Bağış makbuzu, kuruluşunuza bağış yapanlara belge sağlar ve vergi amaçlı kayıt görevi görür. Kuruluşunuz için buna benzer bir belge oluşturmaktan sorumluysanız bu hayır amaçlı bağış makbuzu şablonları, çeşitli durumlarda bağışçılarınızdan gelen hediyeleri kabul etmenizi kolaylaştırır.
Genel Hayırsever Bağış Makbuzu Şablonu
Bu basit fatura, çok çeşitli durumlar için mükemmel şekilde çalışır. Kuruluşunuza ve hayır amaçlı bağış türüne ilişkin ayrıntıları doldurabilirsiniz. İndirmek için tıklamanız yeterlidir. Yardıma ihtiyacınız varsa Adobe yazdırılabilir dosyalarının kullanımına ilişkin ipuçlarını inceleyebilirsiniz.
Yinelenen Hayır Amaçlı Bağışların Makbuzu
Kuruluşunuzun düzenli aylık bağışlar veya yinelenen aralıklarla yapılan bağışlar içeren bir programı varsa, bu tür bağışın doğasını tanıyan bir makbuz şablonuna ihtiyacınız olacaktır. Düzenli bağışçıların amacınıza bağlı hissetmelerine yardımcı olacağından, kuruluşunuzun son faaliyetleriyle ilgili ayrıntıları bu tür bir makbuz üzerine eklemek iyi bir fikirdir.
Bağışlar için Alındı Yazısı
Kısa mesaj göndermek, bağışçılara destekleri için teşekkür etmenin başka bir yoludur. Bu, anında yanıt verilmesini sağlar ve bağışçının kayıtları için daha ayrıntılı bir bağış makbuzu indirmesi için bir bağlantı sağlayabilirsiniz. Metin makbuzunda kuruluşunuzun adı, bağışın miktarı ve tarihi gibi tüm temel bilgiler bulunmalıdır.
Hayırsever Bağış Makbuzu için E-posta Şablonu
E-posta, hayır amaçlı bir bağışla ilgili belge sağlamanın ve bağışçılarınıza yardımları için teşekkür etmenin iyi bir yoludur. Kuruluşunuzla ve bağışın nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntıları ekleyerek e-postanın kişisel görünmesini sağlayabilirsiniz.
Mallar için Kâr Amacı Gütmeyen Bağış Makbuzu Şablonu
Tüm bağışlar parasal değildir ve mal bağışlarını onaylamak ve belgelemek için özel bir makbuz şablonuna sahip olmak iyidir. Bu makbuz türünde alınan malın değeri hakkında da bilgi bulunmalıdır.
Temel Kâr Amacı Gütmeyen Bağış Makbuz Gereksinimleri
Yönetmekten sorumlu olduğunuz hayır kurumunun türü ne olursa olsun, bağış makbuzunuzun bazı temel bilgileri içermesi gerekir. Makbuzlar, bağışçı ilişkileri açısından önemli bir amaca hizmet eder ve size ve amacınıza cömertlik gösterenlere, gerçekleştirilen hayır amaçlı bağış işlemlerinin kaydını sağlar. Herhangi bir türde makbuz oluştururken forma aşağıdaki bilgileri eklediğinizden emin olun:
- Kuruluşun adı
- Kuruluşun, federal vergi kimlik numarasıyla birlikte kayıtlı bir 501(c)(3) kuruluşu olduğunu belirten bir beyan
- Bağışın gerçekleştiği tarih
- Donörün adı
- Yapılan katkı türü (nakit, mal, hizmet)
- Katkının değeri
- Bağış karşılığında herhangi bir şey alındıysa
- Kuruluşun yetkili temsilcisinin adı ve imzası
Bağış Makbuzlarını Kullanmaya İlişkin İpuçları
Nakit ya da mal olsun, bağış makbuzlarını sunarken birkaç ipucunu aklınızda tutmanız yararlı olur:
- Hayır amaçlı bağış makbuzunda yasal dil zorunlu değildir ancak isterseniz dahil edilebilir. Yasal dilin dahil edilmesi, makbuzun meşruiyetini artırabilir. Birçok bağışçı vergi amacıyla makbuz kullandığından, bazı yasal dillerin eklenmesi bağışın meşru olduğunu ve vergi indirimi için uygun olduğunu kanıtlayabilir.
- Bağışçıya bağışın ne kadarının vergiden düşülebileceğini söylemeyi düşünün. Bağış karşılığında bir hediye veya hizmet sunuyorsanız ne kadarın vergiden düşülebileceğini öğrenmek için bunun değerini bağıştan çıkarmanız gerekir.
- Bağışın tamamı vergiden düşülebilirse bu yönde bir beyan ekleyebilirsiniz. Buna iyi bir örnek: "Bu bağış karşılığında hiçbir mal veya hizmet takas edilmedi."
- Kuruluşunuz ve misyonunuz hakkında bazı arka plan ayrıntılarını eklemeyi düşünün. Bu, bağışçı için önemli olabilir ve takdir edildiklerini hissetmelerine yardımcı olabilir ve bağışın tekrarlanmasını teşvik edebilir.
- Kuruluşunuz bir kiliseyse, özellikle dini kuruluşlara yönelik bir bağış makbuzu göndermeyi düşünün. Kilise bağış makbuzu, kullanılan dil açısından diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlardan farklıdır.
İletişim ve Dokümantasyon Önemlidir
Bir hayır kurumu işletiyorsanız iletişim ve dokümantasyon çok önemlidir. Bağışçılara gönderdiğiniz bağış talep mektubundan makbuzunuza kadar ihtiyaçlarınızı, bağışla ilgili gerçekleri ve takdirinizi açıkça iletmek, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun başarılı olmasına yardımcı olabilir.
