Bir pozisyondan ayrılırken teşekkür notları yazmak her zaman gerekli olmasa da, iş arkadaşlarınıza veya yöneticilerinize bir teşekkür notunda veda etmenin uygun olduğu birkaç durum vardır. İlham almak için bu örnek veda notlarından birini (veya daha fazlasını) kullanarak, çalıştığınız süre boyunca edindiğiniz deneyim için şükranlarınızı gösterin.
Geçmişteki Fırsatlar için Yönetime Teşekkür Ediyoruz
Diğer ilgi alanlarıyla ilgilenmek üzere ayrılmadan önce yöneticinize, onunla çalışma fırsatını takdir ettiğinizi ifade etmek için bir veda notu yazmayı düşünün. Hatta benzer bir notu kuruluşunuzda üst düzey yönetim kademesindeki kişilere de yazmak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak, son profesyonellik izlenimiyle olumlu bir not bırakmanızı sağlar.
Mentorluk için teşekkür ederiz
Son beş yıldır Acme Şirketi ekibinin bir üyesi olma fırsatı için size teşekkür etmek istiyorum. Olağanüstü bir süpervizör oldunuz ve kariyerimin bu aşamasında bana akıl hocası olarak hizmet etmeye istekli olmanızı gerçekten takdir ediyorum. Rehberliğinizin başarımda çok büyük payı olduğunun farkındayım ve kariyerimde bana yardımcı olmak için yaptığınız her şey için size yeterince teşekkür edemem. Başarılarınızın devamı için en iyi dileklerimle.
Öğrenim Deneyimi için Teşekkür ederiz
Yeni kariyer girişimimi sürdürmek için ayrılırken, çalışmam sırasındaki rehberliğiniz ve desteğiniz için size teşekkür etmek istiyorum. Yetenekli gözetiminiz ve yönlendirmeniz altında çalışmak unutulmaz bir deneyim oldu ve sizden çok şey öğrendim. Geliştirmeme yardımcı olduğunuz beceri ve yetenekler, gelecekte mesleki hedeflerime daha hızlı ulaşmam için bana güç verecek. Tüm çabalarınızda size en iyisini diliyorum.
Rol Değiştirirken Veda Etmek
Şirket içi bir terfi veya transferi kabul ettiğinizde şirketten ayrılmayacaksınız ancak günlük ekibinizden ayrılacaksınız. Yeni görevinize geçerken, ayrıldığınız ekibin üyelerine özel bir veda mesajı yazmaya zaman ayırmanız iyi bir fikirdir.
Aynı Konumda Yeni Görev
Şirketimizde yeni bir sorumluluk seviyesine geçtikçe, pazarlama departmanındaki meslektaşlarımın yardım ve desteğini her zaman hatırlayacağım. Bu grubun bir parçası olmaktan keyif aldım ve her projenin başarılması kolaymış gibi görünmesini sağlayan ekip ruhumuzu ve coşkumuzu özleyeceğim. Yıllar boyunca bu kadar harika ekip üyeleri ve iş arkadaşları olduğunuz için teşekkür ederiz. Herkese en iyi dileklerimle!
Aynı Şirkette Yeni Konum
Dallas lokasyonumuzda müdür yardımcısı pozisyonuna geçmeye hazırlanırken, son birkaç yıldır Houston satış ekibinde sizinle çalışmaktan ne kadar keyif aldığımı size bildirmek için zaman ayırmak istedim. Her gün birlikte çalışacağımız harika ekip üyelerine sahip olmak muhteşemdi ve her birinize çok minnettarım. Bu bir ayrıcalıktı.
Gönderme Kutlaması için Teşekkür Ediyoruz
İşinizden ayrılma nedeninize bağlı olarak iş arkadaşlarınız bir veda partisi düzenleyebilir ve/veya size bir veda hediyesi verebilir. Bu kadar uzun süre yan yana çalıştığınız insanlara, ayrılırken minnettarlığınızı ifade etmek kesinlikle iyi bir fikirdir, özellikle de ne kadar özleneceğinizi size bildirmek için yoldan çekildiklerinde.
Sürpriz Veda Partisi için Teşekkür ederiz
Geçen hafta Corner Pub'da benim için bir veda partisi düzenlediğin için çok teşekkür ederim. Şirkette geçirdiğim süre boyunca ekiple birçok öğle yemeğini ve iş sonrası mutlu saatleri paylaşmaktan kesinlikle keyif aldım, bu nedenle bir veda partisi için seçim yapmak için mükemmel bir yerdi! Perşembe günü sizinle buluşmak için içeri girdiğimde herkesin orada toplandığını görünce gerçekten şaşırdım. Bu kadar harika çalışma arkadaşlarıma sahip olmak ve bu kadar sıcak bir uğurlama deneyimi yaşamak benim için çok anlamlı. Her gün ofiste olamasam da sizinle iletişim halinde olmayı sabırsızlıkla bekliyorum!
Veda Hediyesi için Teşekkür Ederiz
Cömert veda hediyesi için çok teşekkür ederim. Bana verdiğiniz X widget'ı bir sonraki macerama başladığımda çok yardımcı olacak ve bu kadar düşünceli iş arkadaşlarına sahip olmak çok şey ifade ediyor. Son X yıldır XYZ şirketinde ABC departmanının bir parçası olmayı çok takdir ediyorum. Birlikte çalışma fırsatı bulduğum muhteşem insanlar bunda büyük rol oynuyor. Hepinizi özleyeceğim. Lütfen iletişimde kalın.
Ekip Üyelerine Teşekkür Etmek ve Veda Etmek
İş arkadaşlarınız parti vermese veya hediye göndermese bile ekipten veya organizasyondan ayrılırken bir teşekkür notu göndermek yine de iyi bir fikirdir. Grubun tamamına genel bir not gönderebilir veya özellikle yakın çalıştığınız kişilere bireysel mesajlar yazabilirsiniz.
Harika Bir Ekibe Takdir
Finans departmanı ekibinin bir parçası olmak, hayatımın yeni sezonuna girerken bana pek çok güzel anı yaşattı. Buradaki ilk günümde herkesin bana nasıl hoş karşılandığını muhtemelen hiçbir zaman unutmayacağım. Hepinize en iyi dileklerimle! Umarım veda etmek yerine au revoir diyebilir ve kişisel hedeflerimizin peşinden giderken iletişimde kalabiliriz.
İletişimde Kalalım
Yıllar boyunca harika bir iş arkadaşı ve arkadaş olduğun için çok teşekkür ederim. Yıllar boyunca üzerinde çalıştığımız çok sayıda projede yan yana çalışırken, profesyonelliğinizi ve desteğinizi çok takdir ediyorum. Etkinlik planlama ekibinde birlikte geçirdiğimiz süre boyunca sen ve ben pek çok macera yaşadık. Seni her gün görmeyi özleyeceğim ama şirketten ayrılsam bile iletişimde kalmayı planlıyorum. Başarılarının devamı için en iyi dileklerimle! Gelecek ayın başlarında öğle yemeği için tarih belirleyelim.
Emekliliğe Veda Etmek
İşten emekli olacak kadar şanslıysanız, birkaç dakikanızı ayırıp, yakında eski iş arkadaşınız olacak olanlara, onlarla çalışmaktan memnun olduğunuzu bildiren bir veda mesajı yazın ve onlara iyi dilekler dileyin.
Şirket Değerlerine ve İş Arkadaşlarına Takdir
Mystery Manufacturing'deki görevimden emekliliğe geçmeye hazırlanırken, son 15 yıldır böyle harika bir organizasyonun ve ekibin parçası olduğum için ne kadar şanslı olduğumu fark ettim. Her birinizle çalışmak ve müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayan kaliteli hizmetler sunmaya bu kadar önem veren bir şirketi temsil etmek bir ayrıcalıktı. Lütfen harika deneyim ve anılar için yürekten şükranlarımı kabul edin. Başarılarınızın devamı için en iyi dileklerimle.
Harika Ekibe Teşekkür Ederiz
Yıllardır hayalini kurduğum şeyleri nihayet gerçekleştirebileceğim için heyecanlanırken, düşüncelerimde de hüzün var. Buradaki görevim sırasında iş arkadaşlarım ve yöneticilerim bana özveri, sadakat, takım çalışması ve coşku hakkında çok şey öğretti. Böylesine uyumlu bir ekibin parçası olmaktan keyif aldım ve her birinize hak ettiğiniz başarıyı diliyorum.
Genel Teşekkür Düşünceleri
Elbette, bir pozisyondan ayrılırken söyleyecek çok fazla olumlu şeyin olması her zaman geçerli değildir. Hoşça kal ve teşekkür etmenin kibar bir yolunu arıyorsanız ancak buradaki diğer örnek mesajların tonunun sizin durumunuza uygun olandan biraz daha iyimser olabileceğini düşünüyorsanız, şu seçeneklerden birini düşünün:
- Burada çalışmak, gücümü ve başarılı olma kararlılığımı güçlendiren inanılmaz bir deneyim oldu. Etkileşimde bulunma ayrıcalığına sahip olduğum herkese teşekkür etmek istiyorum ve hepinize profesyonel ve kişisel yaşamlarınızda en iyisini diliyorum.
- Super Widget Company ekibinin bir parçası olmak kesinlikle bir maceraydı. İdari hizmetler ekibinin bir üyesi olarak geçirdiğim süre boyunca birlikte çalıştığım herkese teşekkür etmek isterim. Başarılar dilerim.
Veda Mesajları Yazmaya İlişkin İpuçları
Veda mesajlarınızı hızlı ve kolay bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olacak bu ipuçlarından yararlanın:
- Kişisel bir ilişkiniz olabileceği kişilere yazarken bile, iş arkadaşlarınızla veya yöneticilerle profesyonel düzeyde yazılı yazışmalar yapmak her zaman en iyisidir.
- Paylaşılan anılara veya diğer kişinin size yardımcı olduğu belirli yollara odaklanın.
- Samimi olun ve kısa tutun.
- İnsanların sizinle iletişim halinde kalmasını istiyorsanız bir tür iletişim bilgisi ekleyin.
- Mesajınızı taslak halinde yazın ve yüksek sesle okuyun. Bu, dilbilgisi hatalarını veya düzeltilmesi gereken garip ifadeleri keşfetmenize yardımcı olabilir.
- Sonuçlardan memnun kaldığınızda, teşekkürünüzü güzel bir kırtasiye kağıdına bitmiş formatta yeniden yazın. El yazısıyla yazılmış bir takdir notu harika bir kişisel dokunuş sunar. Bu ücretsiz yazdırılabilir teşekkür kartlarından birini kullanmayı düşünün.
Uygun Teşekkür Yazışmalarının Faydaları
Bir kuruluştan ayrıldığınızda davranış biçiminiz, hem iş arkadaşlarınız hem de yönetim üzerinde kalıcı bir izlenim bırakıyor. Eski iş arkadaşlarınızla, muhtemelen başka bir işte, müşteri-satıcı ilişkisinde, profesyonel bir organizasyonda, sosyal olarak veya başka bir şekilde tekrar karşılaşabileceğinizi unutmayın. Gelecekte bir noktada profesyonel bir referansa veya tavsiye mektubuna da ihtiyacınız olması muhtemeldir. Uygun veda notları yazarak doğru kişilere teşekkür etmek, sevgiyle ve olumlu bir şekilde hatırlandığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir.
