Teşekkür notu yazmayı öğrenmek, profesyonellerden teşekkür mektupları yazmaya yönelik okuma ipuçlarını içerir. Teşekkür notları uzun veya kısa olabilir ve çeşitli durumlar için kullanılabilir. Minnettarlık gösterme hedefinizi aklınızda bulundurun; böylece her durum için kolayca bir teşekkür notu yazabileceğinizi göreceksiniz.
Birinci Adım: Formatınızı Seçin
Teşekkür notları alıcıya, zaman kısıtlamalarına ve mevcut materyallere bağlı olarak birçok biçimde olabilir. Gönüllüler, sponsorlar ve hatta bağış toplama etkinliği katılımcılarına yönelik uzun, kişiselleştirilmiş teşekkür notları hazırlamak için bağış teşekkür mektubu şablonunu kullanmak isteyebilirsiniz. Belirli bir görev için veya yalnızca övgü amacıyla teşekkür ediyorsanız, bir veya iki el yazısıyla yazılmış cümle içeren yazdırılabilir bir teşekkür kartını tercih edebilirsiniz.
İkinci Adım: Doğru Tonu Bulun
Teşekkür notları duruma bağlı olarak ciddi ve resmi veya hafif ve eğlenceli olabilir. Teşekkür notu alıcınızı, ilişkinizin nasıl olduğunu ve neye teşekkür ettiğinizi düşünün.
- Bağışlar için teşekkür mektubu örneklerinde üslubun ciddi olduğunu ancak bağışçılarla kişisel bir ilişki geliştirdiğiniz için resmi olmadığını göreceksiniz.
- Patrona bir teşekkür notu yazarken, büyük olasılıkla bunu resmi tutmak isteyeceksiniz çünkü ilişkiniz kişisel olmaktan çok profesyonel.
- İş arkadaşlarınız veya diğer gönüllüler için teşekkür notlarında mizah kullanmak, halihazırda eğlenceli bir ilişkiniz varsa mantıklıdır.
Uygun Bir Selamlamayı Seçin
Genellikle teşekkür notları "Sevgili" ile başlar ve ardından alıcının adı gelir. Mümkün olduğunda selamlamanızda spesifik olmak istersiniz. Örneğin, size sponsor olan bir şirkete teşekkür notu gönderiyorsanız "Sevgili Şirket Adı" ile başlayın. Belirli bir kişiye yönlendiriyorsanız, onun adını kullanın ve doğru yazıldığından emin olun. Resmi olmayan notlar, alıcının adıyla veya "Sevgili" kelimesinin "Selamlar" gibi eğlenceli bir eşanlamlısıyla başlayabilir.
Üçüncü Adım: Neye Minnettar Olduğunuzu Tanımlayın
Herhangi bir teşekkür notunu kişisel hissettirmenin anahtarı, notun başında alıcıya özellikle ne için teşekkür ettiğinizi açıkça belirtmektir. Muhtemelen onların katkısı bir bakıma benzersizdir, dolayısıyla teşekkür notları da öyle olmalıdır. "Teşekkür ederim" ifadesini kullanmak standart olsa da, teşekkür notunuza daha uygun olabilecek başka benzer ifadeler ve kelimeler de vardır:
- Ben/Takdir ederiz
- Ben/Biz tanıyoruz
- Minnettar/Minnettarlık
- Bu/Sen bir lütufsun
- Çok teşekkür ederim
- Ben/Biz kabul etmek istiyoruz
Gönüllülere Teşekkür Edilecek Sözler
Gönüllülere teşekkür etmek için kullanılan, zaman ve enerji vermeye vurgu yapan kelime örneklerine bakın. "Zaman hediye ettiğin için teşekkür ederim" gibi ifadeler. veya "Bizimle paylaştığınız zaman için minnettarız." gönüllülere teşekkür etmenin kolay yollarıdır.
- Gönüllüler için teşekkür kartı ifadelerini kullanabilir ve birkaç kelimeyi doğal kelime dağarcığınızın bir parçası gibi görünen kelimelerle değiştirerek bunları kişiselleştirebilirsiniz.
- Gönüllülükle ilgili alıntılar ve gönüllü takdir alıntıları iş arkadaşlarına ve bağış toplama etkinliğine katılan misafirlere de uygulanabilir.
- Öğretmenlere yönelik teşekkür sözleri tüm okul personelinin yanı sıra hayırsever programlardaki gönüllüler ve mentorlar için de işe yarayabilir.
Birine Hediye İçin Teşekkür Edilecek Sözler
Doğum gününüz için gönüllülerden gelen meyve sepeti gibi bir hediye için birine nasıl teşekkür edeceğiniz konusunda takılıp kaldıysanız, bazı düğün teşekkür notlarını okuyun. Bu notlar tamamen hediyelere duyulan minnettarlığı göstermekle ilgili olduğundan, hediyelerin verildiği diğer senaryoların çoğuna uyacak şekilde özelleştirilebilirler. Teşekkür notları söz konusu olduğunda bağışlar da hediye olarak değerlendirilebilir. "Bağışınız için teşekkürler" demek yerine daha ayrıntılı bilgi verin ve "Kupayı, kalemi ve mıknatısı bağışladığınız için teşekkür ederiz" deyin.
Birine Para Karşılığında Teşekkür Edilecek Sözler
Birine para bağışladığı için teşekkür etmek genellikle resmi ve profesyonel bir tavır alır. Bazen hassas olan bu konuya nasıl yaklaşabileceğinizi görmek için mali bağış teşekkür mektubu örneğini kullanın. Parayı ne için kullanacağınıza veya nasıl bir etki yaratacağına dair kısa bir açıklama eklediğinizden emin olun.
Dördüncü Adım: Ayrıntılarla Detaylandırın
Karşılama ve açılış konuşmanızı ayrıntılı bir şekilde yaptıktan sonra, birkaç ayrıntıyla konuyu detaylandırmanın zamanı geldi. Alıcının eylemlerinin size, kuruluşunuza veya başkalarına nasıl fayda sağlayacağına ilişkin bilgileri eklemeyi düşünün. Ayrıca yaklaşan gönüllü takdir etkinlikleriyle ilgili ayrıntılar veya gelecekteki ilişkiye dair umutlarınız gibi şeyleri de dahil edebilirsiniz.
Beşinci Adım: Uygun Bir Kapanış Seçin
İmzanızdan hemen önce gelecek not için uygun kapanışı seçerken teşekkür notunuzun tonunu ve formatını göz önünde bulundurun. Bir teşekkür notunu kapatırken en sık kullanılan ifadelerden biri "Saygılarımla" dır. Diğer harika kapanışlar arasında şunlar yer alıyor:
- Tekrar teşekkürler
- Şükranla
- Nezaketle
- Çok teşekkür ederim
- Size çok teşekkür ederim
Altıncı Adım: Bir Teslimat Yöntemi Seçin
Teşekkür notlarının çoğu ya elden teslim edilir ya da posta yoluyla teslim edilir. Bu dağıtım sistemleri işinize yararsa, kesinlikle bunları kullanın. Teşekkür notunuzun biraz daha benzersiz ve kişisel olmasını istiyorsanız, video teşekkür mesajları göndermek veya teşekkür notunuz olarak fırınlanmış ürünlere mesaj göndermek gibi akıllı teşekkür notu fikirlerini düşünün. Bu eğlenceli teşekkür notu teslimatlarını oluşturmak için süreç aynıdır, ancak notu mutlaka kendiniz yazmayacaksınız. Her ne kadar dünya teknoloji, e-posta, mesaj veya sosyal medyayla dolu olsa da, teşekkür ederim hala kişisel olmayan bir his veriyor, bu yüzden mümkün olduğunca bunlardan kaçının.
Minnettarlığı İfade Eden Bir Not
Birine teşekkür etmenin veya minnettarlığını ifade etmenin en basit yollarından biri, hızlı ve düşünceli bir teşekkür notu yazmaktır. Gerçek duygularınıza ve birine ne için teşekkür ettiğinizin ayrıntılarına odaklandığınızda teşekkür notu yazmak kolaydır.
