Bir çalışan ekipten ayrıldığında meslektaşlarını bilgilendirmek önemlidir. Bazen duyuru, bireyin yakın ekip üyeleriyle sınırlı olabilir, ancak bazı durumlarda şirketteki herkesin bunu bilmesini sağlamak mantıklı olabilir. Birinin şirketten ayrıldığını en iyi şekilde nasıl duyuracağınıza karar verirken her durumun özelliklerini göz önünde bulundurun.
Çalışan İstifa Duyurusu
Bir çalışan görevinden istifa ettiğinde, genellikle en iyisi öncelikle bireyin en yakın ekibine haber vermektir. Bu, e-posta yoluyla veya bir toplantı sırasında yönetici tarafından şahsen yapılan bir duyuruyla yapılabilir (eğer tam olarak doğru zamanda planlanmış bir toplantı varsa). Bu özel bir toplantı gerektirecek bir durum değil. Mesajınızı basit ve samimi tutun. Çalışanın amiri veya bölüm başkanı tarafından paylaşılmalıdır.
- E-posta metni:Ekip, size [Çalışan Adını ve Soyadını Girin]'in şirketten ayrılmaya karar verdiğini bildirmek için ulaşıyorum. Ekibimizin bir üyesi olarak [Adınızı giriniz]'in yaptığı her şeyi kesinlikle takdir ediyoruz. Lütfen onlara gelecekteki çabalarında başarılarının devamı için en iyi dileklerimi sunarken bana katılın. Bizimle geçirecekleri son günlerin [tarih giriniz] olması bekleniyor.
- Toplantı duyurusu: Gündemimize geçmeden önce bir duyuru yapmam gerekiyor. [Çalışan Adını ve Soyadını Girin] şirketten ayrılmaya karar verdi. Hep birlikteyken, takıma katkılarından dolayı [Adınızı Girin]'e teşekkür edelim.[Yorumlar ve/veya alkışlar için duraklayın]. Plan, [Adınızı girin]'in, onların son günü olacak olan [tarih girin] tarihine kadar bizimle birlikte olması.
Yönetici İstifa Duyurusu
Bir menajer istifa ettiğinde ilk önce ekibini bilgilendirmek önemlidir. İdeal olarak, ayrılan yönetici doğrudan kendisine bağlı kişilere durumu anlatacak, daha sonra üst düzey bir yönetici diğer çalışanlara bunu bildirmek için bir e-posta gönderecektir. Doğrudan rapor bildirimleri için yönetici özel bir toplantı düzenleyebilir veya e-posta gönderebilir.
- Doğrudan rapor toplantısı: Bugün bazı haberleri paylaşmak için ekibi bir araya topladım. Şirketten ayrılmaya karar verdiğimi size bildiren kişi olmak istedim. Bu ekibin, yakında seçilecek olan bir sonraki yöneticiyle (veya birisi işe alınmış veya terfi ettirilmişse tam adını belirtin) harika işler yapmaya devam edeceğinden eminim. Sorunsuz bir geçiş sağlamak için [tarih girin] tarihine kadar burada olacağım. Emeğin için çok teşekkür ederim; sizinle çalışmak bir ayrıcalıktı. Sormak istediğin herhangi bir soru var mı?
- Doğrudan rapor e-postası: Ekip, size [şirket adını girin]'den ayrılmaya karar verdiğimi bildirmek için ulaşıyorum. Her birinizle birlikte çalışmak ve bu ekibe liderlik etmek büyük bir zevkti. Bugün ilerleyen saatlerde şirket geneline bir duyuru gönderilecek ancak bu haberi doğrudan benden aldığınızdan emin olmak istedim. [Tarih girin] tarihine kadar takımla birlikte olacağım. Sorunsuz bir geçiş sağlamak için sizinle ve liderlik ekibiyle birlikte çalışacağım. Herhangi bir soruya cevap verebilirsem lütfen bana bildirin.
İstemsiz Çalışan Ayrılma Duyurusu
Bir çalışanın işine son verilirse, yakın ekibinin e-posta veya hızlı bir yüz yüze toplantı yoluyla derhal bilgilendirilmesi gerekir. Rollerine bağlı olarak bu yeterli olabilir. Liderlik veya yönetici ekibinin parçası olan çalışanlar için şirket çapında bir mesaj göndermek en iyisi olabilir. Bu tür mesajlar doğrudan ve konuya yönelik olmalıdır. Kişinin kovulduğu belirtilmemeli veya herhangi bir ayrıntı yer almamalıdır.
- Doğaçlama toplantı: Sizi, [Adını ve Soyadını Girin]'in artık [Şirket Adını Girin]'in bir çalışanı olmadığını bildirmek için bir araya getirdim. Bu değişiklik hemen etkili olur. Yeni bir ekip üyesini işe almak için çalışırken ekibimizin iş yükünün nasıl etkileneceğine ilişkin ayrıntılar mümkün olan en kısa sürede tartışılacaktır. Bir proje üzerinde veya onların dahil olduğu bir ekiple çalışma sürecindeyseniz lütfen bu toplantıdan sonra bana ulaşın ve şu anda nasıl ilerleyeceğinize dair herhangi bir yardıma veya rehberliğe ihtiyacınız olup olmadığını bana bildirin. Aksi takdirde, ek bilgi veya toplantı bildirimi için e-postanızı izleyin. İlginiz için teşekkür ederiz.
- E-posta bildirimi: Ekip, Bu e-postanın amacı, bir personel değişikliği olduğunu size bildirmektir. Şu andan itibaren geçerli olmak üzere, [Adını ve Soyadını Girin] artık [Şirket Adını Girin] şirketinin bir çalışanı değildir. Onların ayrılışı, şu anda üzerinde çalışmakta olduğunuz herhangi bir projede ilerleme yeteneğinizi doğrudan etkiliyorsa, en iyi nasıl ilerleyeceğinizi tartışmak için lütfen benimle veya doğrudan amirinizle iletişime geçin.
Yakında Eski İş Arkadaşı Olacaklara Veda
Çalışanlara bir iş arkadaşının gönüllü olarak istifa ettiği ve bir bildirim üzerinde çalışacağı bildirildiğinde, kalan ekip üyelerinin o kişinin ayrılışını işaretlemek için bir şeyler yapmak istemesi muhtemeldir. Ofiste veya ofis dışında bir yerde bir veda toplantısına ev sahipliği yapmak isteyebilirler. Veya bir ekip toplantısında iş arkadaşlarına veda etmek isteyebilirler. Her iki durumda da, işyerinden ayrılan birine yönelik bu örnek veda mesajları, ne söylemeleri gerektiğini anlamalarına yardımcı olabilir.
