Hayırsever bağış politikası yazma konusunda bilgi mi arıyorsunuz? Büyük şirketlerin çoğu, hayır amaçlı bağışların ele alınmasına ilişkin kriterleri ve prosedürleri içeren yazılı yönergelere sahiptir. Bu politika türüne genellikle nelerin dahil olduğunu öğrenin ve incelemek üzere bu türdeki mevcut belge örneklerine bakın.
Hayır Amaçlı Bağış Politikalarının Amacı
Kaynaklarının önemli bir kısmını hayırseverlik bağışlarına ayıran şirketlere, hayırseverlik çabalarının ele alınma biçimini resmileştiren resmi bir hayırseverlik bağışları politikası oluşturularak iyi hizmet verilebilir. Bir politikaya sahip olmak, kuruluşun bağış kararlarını etkileyen faktörleri ve bu kararların nasıl alındığını açıklığa kavuşturmak gibi önemli bir amaca hizmet eder.
Uygulamalı bir politikaya sahip olmak, şirketlerin yıl boyunca hayır kurumları tarafından yapılan çok sayıda bağış talebini yönetmelerine yardımcı olabilir. Örneğin, finansal destek talep etmek için kuruluşla iletişime geçen kar amacı gütmeyen kuruluş geliştirme direktörleri ve gönüllüler, istediklerinin şirketin politikasına uygun olup olmadığını belirlemek için resmi bir talep göndermeden önce politikayı incelemeye yönlendirilebilir.
Politika, bağış talebinin reddedilme nedenlerini açıklığa kavuşturmak için bir araç olarak da kullanılabilir. Örneğin bağış talepleri reddedildiğinde, talepte bulunan kuruluşlar, taleplerinin neden kabul edilmediğine ilişkin bilgi almak ve hediye olarak değerlendirilebilmesi için gelecekte nelerin değişmesi gerekebileceğini öğrenmek için politikaya yönlendirilebilir.
Hayır Amaçlı Bağış Politikasına Neler Dahil Edilmelidir
Bir şirketin hayır amaçlı katkılara nasıl yaklaştığını belirleyen bir politikaya tam olarak neyin dahil edilmesi gerektiğine dair bir formül olmasa da, bu tür belgeler arasında benzerlikler olma eğilimindedir. Hayır amaçlı bağışları ele almaya yönelik politikalarda sıklıkla yer alan unsurlar şunlardır:
- Genel Bakış:Hayır amaçlı bağışlarla ilgili politikalar genellikle şirketin hayır amaçlı bağışlara yaklaşımına genel bir bakışla başlar.
- Gözetim Sorumluluğu: Politika, şirketin hayır amaçlı bağış çabalarını denetlemekten kimin sorumlu olduğuna ve kuruluş içinde gözetim sürecinin nasıl işlediğine ilişkin bir açıklama içermelidir.
- Uygunluk Kriterleri: İşletme, desteklemeyi seçeceği kuruluş türlerini ve nedenleri belirlerken belirli kriterler kullanıyorsa, bu bilgilerin bağış politikasına dahil edilmesi gerekir. Örneğin, bağış yapma 501(c)(3) veya 501(c)(6) kuruluşlarıyla sınırlıysa ve/veya bireylerin talepleri dikkate alınmıyorsa, bunu politikanıza dahil etmek isteyebilirsiniz.
- Hariç Tutulanlar: Şirketin dikkate almayacağı belirli türde nedenler veya talepler varsa, bu istisnalar politikada açıklanabilir. Örneğin, şirket dini davaları veya siyasi etkinlik ve programları desteklemeye yönelik talepleri dikkate almıyorsa, bu tür istisnaları resmi politikada listelemek iyi bir fikirdir.
- Hibe Programları: İşletme hibe programları sunuyorsa, seçenekler hakkında bilgi ve hibe başvuru formlarına bağlantılar yayınlanan politikada sağlanabilir.
- Odak Alanı: Şirketin bağışlar için hedeflediği bir veya daha fazla belirli odak alanı varsa, bu bilginin politikada sağlanması gerekir. Örneğin, bir şirket hayırseverlik çabalarını eğitim programlarına hedefliyorsa bu bilgi resmi politikada belirtilmelidir.
- Talep Prosedürü: Politika, uygun kar amacı gütmeyen kuruluşların şirketten mali destek talep etme konusunda nasıl yaklaşması gerektiğine ilişkin talimatlar sağlamalıdır.
- Eşleştirme Politikası: Şirket, çalışanların belirli türdeki kar amacı gütmeyen kuruluşlara verdiği hediyelerin işletmeye göre eşleştirildiği bir program sunuyorsa ayrıntılar genellikle politikada belirtilir.
Birçok şirket hayır amaçlı bağış politikalarını çevrimiçi olarak yayınlıyor. Kendi politikanızı yazmaya hazırlanırken fikir ve ilham ararken incelemek isteyebileceğiniz yayınlanmış belgelerden birkaç örnek:
- Rhode Island'ın Mavi Haç Mavi Kalkanı - BCBS, kendi politikanızın taslağını hazırlamak için iyi bir örnek olabilecek net bir politikaya sahiptir. Gelen ve giden bağışları ve şirketin desteklediği misyonu ve genel odağı kapsar.
- Colgate Palmolive - Talep prosedürüne ve şirketin hayır amaçlı bağış politikasının genel misyonuna daha fazla odaklanan bu, kısa ve odaklanmış bir belgeye iyi bir örnektir.
- Rocky Mountain Kredi Birliği - Bu kredi birliği, kendi bağış politikanızı yazarken size ilham verecek açık ve ayrıntılı bir hayırsever bağış politikası örneğine sahiptir. Destekledikleri hayır kurumlarının türünü ve bağış talep etme prosedürünü kapsar.
- Cincinnati Üniversitesi - Bu, farklı bağış türlerini ve bunları talep edebilecek kuruluşları kapsayan bir eğitim kurumu politikasına iyi bir örnektir.
Politika Yasal Uyumluluğunu Doğrulayın
Herhangi bir resmi şirket politikasında olduğu gibi, oluşturduğunuz hayır amaçlı bağış politikası belgesinin nihai hale getirilip yayınlanmadan önce tüm yerel, eyalet ve federal yasalara uygun olduğunu doğruladığınızdan emin olun. Politika geliştirme sürecinizin bir parçası olarak hukuk müşaviriniz tarafından incelenerek belgenin tamamen uyumlu olduğunu doğrulamak için zaman ayırın ve nihai olarak kabul edilip yayınlanmadan önce önerilen değişiklikleri yapın.
