Kar amacı gütmeyen kuruluşlar gönüllülerin cömertliğine güveniyor. Zamanınızı ve yeteneklerinizi inandığınız bir amaca bağışlamak istiyorsanız, gönüllü olarak hizmet etmeyi talep eden bir mektup göndermeyi düşünün. Gönüllü rolleri için kapak mektupları, birkaç ayarlama dışında iş başvurusu kapak mektuplarına benzer. Kendi etkili mektubunuzu oluşturmak için burada verilen örnek gönüllü başvuru mektubunu başlangıç noktası olarak kullanın.
Örnek Gönüllü Kapak Mektubu Şablonu
Gönüllü başvuru mektubu şablonuna erişmek için aşağıdaki görsele tıklamanız yeterlidir. Mektup, ayrı bir sekmede veya pencerede (bilgisayarınızın ayarlarına bağlı olarak) PDF dosyası olarak açılacaktır. Belgeyle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa yazdırılabilir dosyalar için bu kılavuzu kullanın. Metni ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde değiştirmek için belgede herhangi bir yeri tıklayın. Değişiklikleri yaptıktan sonra belgeyi kaydedin ve/veya yazdırın.
Gönüllü fırsat talep mektubunuzu tamamlamadan önce birkaç ön yazı örneğini de incelemek isteyebilirsiniz.
Gönüllü Başvuru Mektupları için En İyi Uygulamalar
Harika bir kapak mektubu yazmaya yönelik en iyi uygulamaları takip ederek mektubunuzun öne çıkmasını sağlayın. Bu tür iş mektubu yazmaya yönelik önemli ipuçları şunlardır:
- Mektubu genel bir "ilgili olabileceği" selamlaması yerine belirli bir irtibat kişisine gönderin. (Kuruluşu arayın ve kişinin kim olması gerektiğini sorun.)
- Standart bir iş mektubu formatı kullanın.
- Mektubun tonunun profesyonel iletişime uygun olduğundan emin olun.
- Ücretli bir pozisyona başvurmak yerine gönüllü çalışma talep ettiğinizi açıkça belirtin.
- Bu özel organizasyonda gönüllü olmakla neden ilgilendiğinizi açıklayın.
- Grup için ne tür gönüllü çalışmalar yapmak istediğinizi belirtin.
- Bu tür işleri yapmaya neyin uygun olduğunu vurgulayın.
- Niteliklerinizi vurgulamak için özgeçmişinizi veya becerilerinizin bir listesini ekleyin.
- Gönüllü olma çabalarınıza nasıl devam edeceğinizi sorun.
- Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin.
- Mektubu uygun bir iş mektubu kapanışıyla bitirin.
- Mektubun iyi yazıldığından ve gramer hatalarından arınmış olduğundan emin olmak için dikkatli bir şekilde düzeltmeler yapın.
- Gönderdiğiniz gönüllü başvuru mektuplarını takip edin ve yanıt alamazsanız birkaç hafta içinde bir telefon görüşmesi veya e-postayla takip edin.
Gönüllü Çalışma Talep Eden Bir Mektup Göndermek
Basılı bir gönüllü ön mektubunu posta yoluyla gönderebilir veya kuruluşun ofisine elden teslim edebilirsiniz. İrtibat kurulacak kişinin e-posta adresini biliyorsanız, ön mektubunuzu da e-postayla gönderebilirsiniz; bu adres, kuruluşun web sitesinde bulunabilir. E-posta kullanıyorsanız PDF'yi ek olarak gönderebilir veya metni bir e-postanın gövdesine kopyalayabilirsiniz. Bazı kuruluşların, çalışanların bilinmeyen kaynaklardan gönderilen ekleri açmasını yasaklayan elektronik iletişim politikaları vardır; bu nedenle, alıcının mesajınızı ek olmadan okuması daha olasıdır. Mesajın gönüllü fırsat isteği içerdiğini belirten bir konu satırı kullandığınızdan emin olun.
