Tıbbi nedenlerden dolayı işe uzun süre izin vermeniz gerekiyorsa, işvereninize resmi bir talep mektubu göndermeniz iyi bir fikirdir. Mektubunuzu yazmadan önce, tıbbi izinlerle ilgili şirket politikaları hakkında bilgi sahibi olduğunuzdan emin olun ve işvereninizin Aile Tıbbi İzin Yasası (FMLA) kapsamında olup olmadığını öğrenin. Aşağıdaki örnek mektuplar Adobe kullanılarak indirilip özelleştirilebilir, ardından yazdırılıp imzalanabilir.
Tıbbi İzin Taleplerine İlişkin Mektup Örnekleri
Tıbbi izin şeklinde işten izin talep etmek için mektup göndermenin en yaygın nedenlerinden üçü ameliyat, ciddi bir hastalığın teşhisi veya aralıklı izin gerektirebilecek kronik bir durumdur. Tıbbi izin talep etmeniz gerekiyorsa ancak Aile Hekimliği İznine (FML) uygun değilseniz bu bölümdeki harfleri kullanın. Sizin durumunuzda FML geçerliyse sonraki bölüme geçin.
Tıbbi İzin Talebi: Ameliyat
Bu mektup, ameliyat için tıbbi izin talep ediyorsanız kullanabileceğiniz uygun bir şablondur.
Tıbbi İzin Talebi: Ciddi Hastalık
Ciddi bir hastalıktan kurtulmak için tıbbi izin talep ediyorsanız bu şablon iyi bir seçenektir.
Sağlık İzin Talebi: Aralıklı İzin
Haftalık veya aylık tedaviler veya periyodik alevlenmeler gibi belirli bir süre boyunca tekrar tekrar işe gitmenizi gerektirecek tıbbi bir durumunuz varsa bu şablon uygundur.
İşverene Örnek FMLA Mektubu
ABD'deki işvereniniz FMLA kapsamındaysa, FML'ye hak kazanırsınız ve izne ihtiyaç duymanızın nedeni FML'ye uygunsa, yukarıdakiler yerine mektubun bu versiyonunu kullanın. Bu şablon, ciddi hastalıklar (sizin veya bir ebeveyninizin, çocuğunuzun veya eşinizin hastalığı), aralıklı izin, hamilelik veya doğum, evlat edinme veya koruyucu bakım yoluyla ebeveyn (anne veya baba) olma dahil olmak üzere FML'ye uygun herhangi bir duruma göre ayarlanabilir..
Not: Bu mektupla birlikte uygun belgeleri de eklemeniz gerekecektir. Onay sürecinin olabildiğince hızlı ilerlemesini sağlamak için şirketinizin izin yöneticisiyle (genellikle İK departmanında) iletişime geçerek tam olarak hangi evrakların gerekli olduğunu doğrulamak iyi bir fikirdir, böylece zamanında tamamlanması konusunda proaktif olabilirsiniz. mektubunuzla birlikte gönderin. Bu, bir karara varmak için gereken ileri geri hareket miktarının az altılmasına yardımcı olacaktır.
Tıbbi İzin Talebi İçin İpuçları
Kendinizi işinizden tıbbi izin almaya ihtiyaç duyduğunuzda bulduğunuzda bu ipuçlarını aklınızda bulundurun.
- Şirketinizin izin talepleri ile ilgili politikalarını bildiğinizden ve takip ettiğinizden ve gereklilikleri tam olarak takip ettiğinizden emin olun. Çoğu şirketin, çalışanların izin talebinde bulunurken uyması gereken özel kuralları vardır. Şirketinizin politikaları için çalışan el kitabınıza bakın veya şirketinizin insan kaynakları temsilcisinden bilgi isteyin. Şirketinizde İK departmanı yoksa amirinize veya çalışanların izin taleplerinden sorumlu ofis müdürüne sorun ve o kişiye ulaşın.
- Nitelikli bir durum için işten izin almanız gerektiğini anladığınız anda, tıbbi izin için onay isteme sürecine başlamanız tavsiye edilir. Çoğu şirket, uygun olduğu durumlarda 30 gün önceden bildirimde bulunmayı talep eder. Talep mektubu yazıyor olmanız, sizi resmi şirket prosedürlerini takip etmekten muaf tutmaz. Sadece mektup gönderdiğiniz için talebinizin onaylandığını varsaymayın. Birkaç gün içinde yanıt alamazsanız durumu kontrol etmek için takip edin ve süreci hızlandırmak için (varsa) ne yapabileceğinizi öğrenin.
- Bu tür izne uygunsanız ve şirketiniz yasalar kapsamındaysa, izin istemek ve tıbbi sertifika almak için resmi FMLA formlarını doldurmaya hazır olun. FMLA uygunluğu ve gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için DOL.gov'a bakın. Şirketinizin FMLA uyarınca size izin verme zorunluluğu olmasa bile, organizasyon açısından pratik olması halinde talebiniz kabul edilebilir.
- İşvereninizin tıbbi izni onaylamak için sağlık uzmanınızla iletişim kurması gerekebilir. Böyle bir durumda, doktorunuza veya diğer sağlık hizmeti sağlayıcınıza, tıbbi kayıtlarınızla birlikte belirli bilgileri işvereninizin bir temsilcisiyle paylaşma izni veren bir tıbbi izin formunu imzalamanız gerekecektir.
Makul Uyum Konuları
İzne ihtiyaç duymanızın nedeni Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) kapsamında engellilik olarak korunuyorsa, engelliliğinize yönelik makul bir düzenleme olarak izin talebinde bulunabilirsiniz. Şirketiniz FMLA kapsamında değilse ve politika gereği sağlık izni vermiyorsa, ilk talebiniz makul bir konaklama için olabilir. Şirketiniz FMLA veya politikaya dayalı izin sağlıyorsa ancak sağlık durumunuz nedeniyle daha fazla izne ihtiyacınız varsa, makul bir düzenleme olarak uzatılmış izin talep etmek sizin için iyi bir seçenek olabilir. ADA.gov adresinden engelli hakları ve yasaları hakkında daha fazla bilgi edinin.
