İşinizden izin istemeniz gerekiyorsa, talebinizi yazılı olarak iletmeniz en iyisidir. Burada sağlanan yazdırılabilir örnek mektup, durumunuza göre özelleştirmek için başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz iyi bir örnektir.
İşten İzin Alınması İçin Örnek Mektup
İşten izin isteme nedeniniz ne olursa olsun, bu şablon durumunuza özel olarak düzenlenebilir. Örnek izin (LOA) talep mektubunu görüntülemek ve düzenlemek için belgenin resmine tıklamanız yeterlidir. Mektup, düzenleyebileceğiniz, kaydedebileceğiniz ve yazdırabileceğiniz bir PDF dosyası olarak ayrı bir pencerede açılacaktır. Yardıma ihtiyacınız varsa yazdırılabilir öğelerle ilgili bu kılavuza bakın.
Örnek LOA İstek Şablonu Nasıl Kullanılır
İşten izin istemek için örnek mektubu kullanırken bu talimatları izleyin.
- Tıbbi nedenlerden dolayı iş talebinde bulunmanız gerekiyorsa yukarıdaki mektup yerine bu tıbbi izin örneği mektubunu kullanmak isteyebilirsiniz.
- Metinde değişiklik yapmak için belgede herhangi bir yere tıklayın. Fareniz veya klavyenizdeki yön tuşları ile imlecinizi düzenlemeniz gereken alanlara taşıyabileceksiniz.
- Sizin durumunuza uygun olmayan herhangi bir metni silin ve yerine söylemeniz gereken şeyi yazın. Kesinlikle güncellenmesi gereken alanların altı çizilmiştir ancak belgenin herhangi bir bölümünde değişiklik yapabilirsiniz.
- Hata olmadığından, mektubun isteğinizi açıkça belirttiğinden ve doğru biçimlendirildiğinden emin olarak dikkatlice okuyun. Talebinizin spesifik nedenleri açıkça listelenmelidir.
- Tüm kelimelerin doğru yazıldığını doğrulamak için yazımı kontrol edin, ardından dilbilgisi ve içerik için dikkatlice yeniden okuyun.
- Ayarlarınızı yaptıktan sonra sürümünüzü bilgisayarınıza kaydedin.
- Araç çubuğundaki yazıcı simgesine tıklayarak veya Dosya menüsündeki Yazdır komutunu kullanarak belgeyi yazdırın.
İş LOA'sı İstenirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşten izin istemenin yaygın nedenleri arasında hastalık, ebeveyn olma, ailevi acil durum, travmatik bir olay vb. yer alır. Uzatılmış izin talep ederken dikkate almanız gereken birkaç önemli nokta şunlardır:
- Şirketinizin izin politikasını gözden geçirin, böylece talebinizin nedeninin ofisinize özgü mevcut gereksinimlerle tutarlı olduğundan emin olabilirsiniz.
- İzin talebiniz onaylanırsa izninizin uygun şekilde belgelenmesi için göndermeniz gereken özel bir form olup olmadığını doğrulayın.
- Şirketinizin izin talebini reddetme hakkına sahip olduğunu unutmayın; bu nedenle, izninizin onaylanmaması durumunda izin talebinde bulunmanıza neden olan durumla nasıl başa çıkacağınızı düşünün.
- İşvereniniz, izninizin gerekli olmasının nedenlerini doğrulayan belgeler isteyebilir. Proaktif olmak ve belgeleri ilk mektubunuzla birlikte göndermek isteyebilirsiniz.
- Amirlerinize gideceğinizi bildirmenin en iyi yolunu amirinizle tartışın ve yokluğunuzda görevlerinizin yerine getirilmesini sağlayacak bir plan üzerinde onunla birlikte çalışın.
- İş arkadaşlarınızın muhtemelen gitme nedenlerinizi merak edeceğini bekleyin, bu nedenle onların sorularını yanıtlamak için önceden bir plan yapın.
- Talep edilen zaman dilimi içinde çalışmamanın mali sonuçlarını karşılamaya hazır olduğunuzdan emin olun, çünkü izinde olduğunuz süre büyük olasılıkla ücretsiz olacaktır.
İsteğinizi İletin
İzin talebinde bulunmaya karar vermeden önce, ihtiyaç veya işten uzak kalma isteğinizin koşullarının, bu tür bir talepte bulunmanız için yeterince zorlayıcı olup olmadığını dikkatlice değerlendirin. Eğer öyleyse, isteğinizi stratejik olarak ele alın. Yazılı talebinizi göndermeden önce durumunuzu amirinizle görüşmeyi düşünün veya talebi şahsen iletin, böylece mektubunuz teslim edildiğinde durumunuzu ikna edici bir şekilde açıklayabilmek için orada olabilirsiniz.
