Bir şeyi yazılı olarak nasıl isteyeceğinize karar vermekte zorlanıyorsanız, örnek bir istek mektubunu incelemek fikir ve ilham almanın harika bir yoludur. Nasıl başlayacağınızı anlamaya çalışırken boş bir ekrana bakmak yerine aşağıdaki örnek harflere göz atın.
8 İstek Mektubu Şablonları
Aşağıdaki örnek istek mektupları, metni kendi amaçlarınıza göre kolayca özelleştirebilmeniz için yazdırılabilir formatta verilmiştir. Resme tıkladığınızda mektup düzenleyebileceğiniz, kaydedebileceğiniz ve yazdırabileceğiniz bir PDF olarak açılacaktır. Harfleri indirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Adobe yazdırılabilir dosyalarıyla çalışmaya yönelik bu yararlı ipuçlarına göz atın.
1. Tedarikçinin Malzeme veya Bilgi Talebi
Satıcılardan ürün veya hizmet satın alırken bazen yazılı olarak bilgi talebi göndermek iyi bir fikir olabilir. İhtiyaç duyulan malzeme veya bilgi için aşağıdaki örnek talep mektubu, tedarikçilerden ihtiyaç duyulan ürünler, hizmetler veya malzemelerle ilgili ayrıntıları göndermelerini istemek için kullanılabilir.
2. Müşteri Geri Bildirim İsteği
Müşterilerden memnuniyet anketlerini doldurmalarını isteyen pek çok işletme varken, müşterilerden geri bildirimde bulunmalarını isterken resmi bir mektup gönderirseniz daha iyi sonuçlar alacağınızı görebilirsiniz. Bu örnek belgeyi isteğiniz için bir başlangıç noktası olarak kullanın.
3. Müşterilerden Yorum Yazmalarını İsteyin
Tüketiciler satın alma kararlarını verirken incelemelere bu kadar güveniyorken, memnun müşterilerinizi olumlu deneyimlerini çevrimiçi paylaşmaya teşvik etmek iyi bir fikirdir. Mektup göndermek, eyleme ilham verebilecek bu tür bir talepte bulunmanın saygılı bir yoludur. Rehberlik için bu şablonu kullanın.
4. Belgeler için Örnek Talep Mektubu
İmzalanmış bir kira sözleşmesi, garanti veya başka tür bir sözleşme gibi bir belgenin kopyasını talep etmeniz gerekiyorsa resmi bir talep mektubu göndermek iyi bir fikirdir. Başlamanıza yardımcı olması için bu şablonu kullanın.
5. Röportaj Talep Mektubu
Bir şirketteki olası istihdam fırsatları hakkında bilgi edinmek istiyorsanız, özgeçmişinizle birlikte yazılı bir röportaj talebi göndermek, başlamanın iyi bir yolu olabilir. Aşağıdaki mektup bir örnek sunmaktadır.
6. Maaş Artışı Talep Mektubu
Resmi olarak maaş artışı talep etmeye hazırsanız, talebinizi patronunuza yazılı olarak iletmeniz iyi bir fikirdir. Bu örnek mektubu bir başlangıç noktası olarak kullanın ve önemli noktaları kendi durumunuza göre özelleştirdiğinizden emin olun.
7. Bağış İsteme Mektubu
Bağış istemeniz gerekiyorsa, başlangıç noktası olarak bağış isteyen bu örnek mektuplardan birini kullanın. Belirli projelere yönelik talepler, genel bağışlar, sponsorluklar ve daha fazlası dahil olmak üzere farklı türden bağış taleplerine uygun versiyonları bulacaksınız.
8. Tavsiye Mektubu Talebi
Birinden size iş, burs, ödül veya bir kuruluşa üyelik için tavsiye mektubu yazmasını istemeniz gerekiyorsa, tavsiye mektubu talebi için bu şablonu kullanın. Başlamak için harika bir yol sağlar ancak elbette bunu özel isteğinize göre özelleştirmeniz gerekir.
Talep Mektubu Yazmaya İlişkin Genel İpuçları
İş mektubu yazmak için birkaç basit adımı izleyerek, mektubunuzun alıcısının ondan yapmalarını istediğiniz şeyi kabul etme şansını artırabilirsiniz. Aşağıdaki öneriler etkili bir talep mektubu yazmanıza yardımcı olacaktır:
- Uygun bir iş mektubu formatı kullanın.
- Basit tutun. İlk paragrafta alıcıya neden yazdığınızı anlatın.
- Uygunsa, alıcıya kim olduğunuzu hatırlamasına yardımcı olacak ilgili bilgileri sağlayın. Örneğin eski bir profesöre yazıyorsanız hangi sınıfta olduğunuzu ve hangi sınıfta olduğunuzu açıklayın. Eski bir amirinize yazmanız durumunda, o kişiye onunla ne zaman çalıştığınızı hatırlatın. Bu ayrıntılar okuyucuların sizi nereden tanıdıklarını bulmalarına yardımcı olur.
- Okuyucunun ne yapmasını istediğinizi kısaca açıklayın. Eğer bir son tarih varsa bu bilgiyi de paylaşın.
- Okuyucuya isteğinizi yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri verin.
- Alıcının ihtiyaç duyabileceği tüm destekleyici belgeleri ekleyin.
- Mektubun gövdesinde tam adınız, posta adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresiniz de dahil olmak üzere iletişim bilgilerinizi listeleyin. İsteğinizle ilgili herhangi bir sorusu veya endişesi varsa okuyucudan sizinle iletişime geçmesini isteyin.
- Kişiye gösterdiği ilgiden dolayı teşekkür edin.
- Mesleki yazışmalar için uygun bir kapanış kullanarak mektubu sonuca ulaştırın.
Okuyucuyu Düşünün
Talep mektubunuzu yazarken kendinizi onu okuyacak kişinin yerine koyun. Bir tedarikçiye, müşteriye, çalışana veya başka bir kişiye talep mektubu gönderiyor olsanız da bu önemlidir. Hatasız olduğundan ve yazıldığı gibi anlamlı olduğundan emin olmak için mektubunuzun taslağını kontrol edin. Okuyucunun isteğinize evet diyip yanıtlayamayacağına karar vermek için daha fazla bilgiye ihtiyaç duymayacağını bir kez daha kontrol edin. Mektubu göndermeden önce gerekli değişiklikleri yapın.
