Çoğu kuruluş yıl boyunca bağışçılarından parasal bağış talep eder. Bu bağışlar bir kuruluşun işletme giderlerinin desteklenmesine yardımcı olur ve kar amacı gütmeyen kuruluşun misyonunu sürdürmesine ve ilerletmesine olanak tanır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, para toplamak için sermaye kampanyaları kullanır ve genellikle potansiyel bağışçılara bir başlangıç mektubu gönderir. Örnek bir belgeye bakmak, kendi bağış toplama mektuplarınızı oluşturmak için ilham kaynağı bulmanın harika bir yolu olabilir ve size bağış isterken neleri dahil etmeniz gerektiği konusunda fikir verebilir.
Sermaye Kampanya Mektubu Örneği
Aşağıdaki mektup sermaye kampanyası için kullanılan bir örnektir. Özel kuruluşunuza ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.
Sevgili Bağışçı, Eminim (burada hayır kurumunun amacı) hayatları etkilenen insanlara yardım etmede (kuruluşun adı) oynadığı önemli rolün farkındasınızdır. Bu önemli çalışmalarımız büyük ölçüde yıllık sermaye kampanyamıza katkıda bulunan cömert bağışçıların desteğiyle desteklenmektedir. Bu yılın hedefi (dolar tutarı) olup, bu da (kuruluşun adı) topluluğumuzda yardıma ihtiyacı olan kişilere çok ihtiyaç duyulan hizmetleri sağlamaya devam etmesini sağlayacak. Sizin gibi cömert bağışçıların sürekli desteği olmadan, bu ihtiyaçlar muhtemelen karşılanamayacak.
(Kuruluşun adını giriniz) çalışmalarından etkilenen bireylerin hayatlarında fark yaratmaya devam etmek için bu hayati önem taşıyor yılın sermaye kampanyasının başarılı olmasını hedefliyoruz. Bu önemli amaca bağışta bulunacağınıza güvenebilir miyiz? Sermaye kampanyamıza vergiden düşülebilir bir bağış yaparak, yaşam mücadelesi veren insanlara (hayırseverlik amacı) doğrudan katkıda bulunacaksınız.) Ayrıca, (kuruluşun adı) web sitesinde ve gelecek bültende cömertliğiniz için bir sermaye kampanyası destekçisi olarak tanınacaksınız.
(Hayır kurumunun adı) sizin yardımınıza ve cömertliğinize bağlıdır. Desteğinizi taahhüt etmek için lütfen (kuruluşun web sitesi burada) ziyaret edin veya ekteki katkı kartını doldurup iade edin. Lütfen katkınızın, topluluğumuzda yardıma ihtiyacı olan kişilere yardım sağlamak için iyi bir şekilde kullanılacağından emin olun. İlginiz ve sürekli desteğiniz için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla, (İmza)
(Yazılan Ad)(Mektubu imzalayan kişinin unvanı)
Bağış İstemek İçin Örnek Mektup Kullanma
Yukarıdaki örnek mektup, istek yazmaya başlamanıza yardımcı olacak iyi bir kaynak olsa da çoğu durumda tam olarak yazıldığı gibi kullanılmamalıdır. Mektubunuzu hazırlarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı temel noktalar şunlardır:
- Kuruluşunuzun kısa bir geçmişini verin ve misyon beyanını ekleyin
- Parasal bağıştan yararlanacak herhangi bir proje veya programdan bahsedin
- Bağışın kuruluşunuza nasıl gönderileceği hakkında ayrıntılı bilgi verin
Gönderdiğiniz son bağış toplama mektubunun, kuruluşunuza özel ihtiyaçları karşılayacak şekilde özelleştirilmesi ve potansiyel bağışçılarınızın ilgisini çekecek şekilde yazılması önemlidir.
