Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun bir sermaye kampanyası yoluyla önemli miktarda para toplaması mı gerekiyor? Eğer öyleyse, kampanyayı şirket içinde planlamanın mı yoksa bir danışman tutmanın mı daha iyi olacağını merak ediyor olabilirsiniz. Bu kararı vermeden önce, bir sermaye kampanyası danışmanından ne bekleyeceğinizi anladığınızdan emin olun.
Sermaye Kampanyası Danışmanı Nedir?
Bir sermaye kampanyası danışmanı, müşterilerin sermaye kampanyalarını planlamasına yardımcı olan bir bağış toplama uzmanıdır. Beklendiği gibi her türlü danışmanla birlikte danışmanlık sıfatıyla hizmet veriyorlar.
Sunulan Ortak Hizmetler
Sermaye kampanya danışmanları, danışmanlık sözleşmesinin şartlarında belirtildiği gibi çeşitli hizmetler sunar. Ortak sermaye kampanyası hizmetleri şunları içerir:
- Fizibilite araştırması yapın- Kuruluşun başarılı bir sermaye kampanyası yürütmesinin mümkün olup olmadığına dair fikir edinmek için araştırma yapın
- Yön verin - Liderlere kampanya için öncelikleri belirleme ve gerçekleştirilecek çeşitli adımları organize etme sürecinde rehberlik edin
- Stratejileri paylaşın - Kuruluşunuzun hedeflerine ulaşma şansını artırmaya yardımcı olması muhtemel sermaye kampanyası stratejileri için fikirler sağlayın
- Training - Sermaye kampanyası en iyi uygulamaları konusunda yürütme ekibi ve yönetim kurulu da dahil olmak üzere kuruluşun liderlerini eğitin
Neler Beklememeli
Sermaye kampanyası danışmanlarının gelip doğrudan sizin için para toplamasını beklememelisiniz. Görevleri, başarılı bir kampanyayı yürütmenize hazırlanmanıza ve planlamanıza yardımcı olmaktır, onu gerçekten yürütmek değil. Sermaye kampanyası danışmanları genellikle şu tür hizmetleri gerçekleştirmez:
- Kuruluş adına hediye istemek
- Potansiyel bağışçıları belirleme
- Kampanyada çalışacak gönüllüleri işe alma
- Ek materyaller oluşturma (broşür, kartpostal vb.)
- Potansiyel bağışçıları takip ediyoruz
- Alınan katkılar takip ediliyor
- Bağışçılara teşekkür gönderiyoruz
Sermaye Kampanyası Danışmanı Kullanmalı mısınız?
Büyük bir kampanya danışmanı kullanıp kullanmamanız gerektiği konusunda tek bir doğru cevap yoktur. Bazı durumlarda bu kapasitede profesyonel bir bağış toplama danışmanıyla çalışmak faydalı olabilir ancak dikkate alınması gereken dezavantajlar da vardır.
Sermaye Kampanyası Danışmanının Avantajları
Büyük bir kampanya danışmanı kullanmanın bir takım potansiyel faydaları vardır. Örnekler şunları içerir:
- Objektif bakış açısı- Danışmanlar, içeridekilerin kendilerinin gözlemleyemeyeceği bilgileri açığa çıkarabilecek objektif, üçüncü taraf bir bakış açısı sağlar.
- Benzersiz içgörüler - Bir danışmanın benzersiz içgörüleri, kâr amacı gütmeyen kuruluşların liderlerinin sermaye kampanyası için doğru zaman olup olmadığı konusunda bilinçli bir karar vermesine yardımcı olabilir.
- Uzmanlık uzmanlığı - Bir danışmanın sermaye kampanyalarındaki uzmanlığı, kuruluşunuzun bu tür bağış toplamayla başarıya hazırlanmasına yardımcı olabilir.
- Kapsamlı deneyim - Kuruluşunuz daha önce sermaye kampanyaları düzenlemiş olsa bile, bu konuda uzmanlaşmış bir danışmanın dahili ekipten çok daha fazla deneyime sahip olma ihtimali vardır.
- Başarılı performans - Sermaye kampanyası danışmanı olan kişilerin genellikle bu özel bağış toplama türüyle uzun bir başarı geçmişi vardır.
Sermaye Kampanyası Danışmanının Dezavantajları
İlerlemeye karar vermeden önce sermaye kampanyası danışmanı kullanmanın olası dezavantajlarını dikkate almak önemlidir.
- Finansal maliyet - Bağış toplama danışmanlarının çoğu günlük 500 - 1.000 ABD Doları arasında ücret alır, artı gerekirse seyahat ücreti alır. Bu, bir hayır kurumu için önemli bir harcama anlamına gelebilir.
- Bağışçı algıları - Bazı bağışçılar harcamalardan rahatsız olabilir. Bir danışmana ödeme yapacak paranız varsa kuruluşunuzun zaten yeterince iyi finanse edildiğini düşünebilirler.
- Gönüllü algıları - Bazı gönüllüler, özellikle de bağış toplamaya yardımcı olanlar, ücretsiz olarak yaptıklarına benzer olduğunu düşündükleri bir şey için birine para ödeme fikrine kızabilirler.
Dikkate Alınması Gereken Faktörler
Bir sermaye kampanyası danışmanını işe alarak ilerlemeye karar verirseniz, potansiyel dezavantajları dikkatle ele almak önemlidir.
- Kuruluşunuzun masrafları karşılayabileceğinden emin olun. Bir danışman, bir kampanyanın etkililiğini artırmaya yardımcı olabilirken, aynı zamanda yaptıkları araştırmanın, kuruluşun kampanyayı başlatması için doğru zaman olmadığını fark etmesine de yol açması mümkündür.
- Kuruluşun neden bir danışman getirmeyi düşündüğü konusunda bağışçılara ve gönüllülere karşı şeffaf olun. Bu kilit paydaş gruplarının ihtiyaç duyduğunuz katılımı sağlayabilecek türden bir diyaloğa girebilmek için onların katkılarını ve fikirlerini isteyin.
Sermaye Kampanyası Danışmanı Nasıl Bulunur?
Büyük bir kampanya danışmanı getirerek ilerlemeye karar verirseniz yapmanız gereken bir sonraki şey, kuruluşunuza uygun bir danışman bulmaktır.
- Geçmiş deneyim - Diğer yöneticilerden ve yönetim kurulu üyelerinden geçmişte birlikte çalıştıkları ve önerebilecekleri danışmanlara başvurmalarını isteyin.
- Ağ kurma kişileri - Geçmişte iyi deneyimler yaşadıkları danışmanların tavsiyelerini istemek için diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlardaki meslektaşlarınıza ulaşın.
- Mesleki kuruluşlar - Yakınlardaki Bağış Toplama Uzmanları Derneği (AFP) şubelerinin veya benzer grupların üyesi olan sermaye kampanyası danışmanlarının olup olmadığını kontrol edin.
- Satıcı tavsiyeleri - Hibe yazma uzmanları gibi birlikte çalıştığınız diğer danışmanlara, sermaye kampanyası danışmanlığı sağlayan bağlantıları olup olmadığını sorun.
- Çevrimiçi araştırma - Kişisel veya yerel bağlantı yoluyla bir danışman bulamıyorsanız, kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun olabilecek sermaye kampanyası danışmanlarını belirlemek için çevrimiçi araştırma yapın ihtiyaçları var.
- Teklif Talebi (RFP) - Kuruluşunuza sermaye kampanyası hizmetleri sağlamak için hangi firmaların başvurduğunu görmek için eyaletinizdeki veya bölgenizdeki tüm bağış toplama şirketlerine bir RFP göndermeyi düşünün.
Sermaye Kampanyası Danışmanları Hakkında Sorulacak Sorular
Güvenilir bir kişi size kuruluşunuz için ideal bir danışman konusunda mükemmel bir tavsiye sunmadıkça, karar vermeden önce birkaç danışman veya danışmanlık firmasıyla konuşmanız gerekecektir.
- Benzer topluluklarda sizinkine benzer kuruluşlarla ilgili deneyimleri de dahil olmak üzere geçmişleri hakkında sorular sorun.
- Üzerinde çalıştıkları kampanya türleri hakkında bilgi alın, böylece deneyimlerinin kuruluşunuzun ihtiyaçlarıyla tutarlı olup olmadığına dair fikir sahibi olabilirsiniz.
- Konuştuğunuz danışmanların sorularını yanıtlamaya hazır olun. Tıpkı sizin gibi onlar da kuruluşunuzun kendilerine uygun olup olmadığına karar vermekle ilgileniyorlar.
- Geçmişte birlikte çalıştıkları müşterilerle iletişime geçebilmek için geçmiş müşterilerden birkaç tavsiye isteyin. Bir danışmanlık sözleşmesi yapmadan önce bu tür aramaları yaptığınızdan emin olun.
Kuruluşunuz için Doğru Kararı Verin
Başarılı bir sermaye kampanyası yürütmek, diğer bağış toplama türlerinden farklıdır. Artık bir sermaye kampanyası danışmanından ne bekleyeceğiniz konusunda bilgi sahibi olduğunuza göre, kuruluşunuzun bu tür bağış toplama uzmanlığına sahip bir danışman getirmesinin uygun olup olmayacağına karar verme aşamasına geçebilirsiniz.
