Kar amacı gütmeyen bir kuruluşta liderlik rolündeyseniz gönüllüler bazen sizden kendileri adına bir tavsiye mektubu yazmanızı isteyebilir. Bir gönüllü sizden bir iş başvurusu, üniversiteye veya yüksek lisansa giriş, burs başvurusu, diğer gönüllü rolü veya başka bir nedenden ötürü bir tavsiye mektubu sağlamanızı istese de, burada sağlanan şablon ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde kolayca özelleştirilebilir.
Gönüllü İçin Örnek Tavsiye Mektubu
Burada sağlanan şablon, herhangi bir gönüllü için tavsiye mektubu yazma talebine göre kolayca özelleştirilebilir. Şablona erişmek için aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Bilgisayarınızın yapılandırmasına bağlı olarak yeni bir pencere veya sekmede PDF formatında açılacaktır. Değişiklik yapmak için metinde herhangi bir yeri tıklayın, ardından hazır olduğunuzda kaydedin ve/veya yazdırın. Belgeyle ilgili çalışma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa bu basılabilir dosyalar kılavuzuna bakın.
Gönüllü Tavsiye Mektubu Yazmaya İlişkin Hususlar
Bir birey için tavsiye mektubu yazmasının istenmesinin hem bir onur hem de önemli bir sorumluluk olduğunu akılda tutmak önemlidir. Bu tür bir mektubu yalnızca taahhüdünüzü yerine getirecekseniz ve bireye gerçekten olumlu bir referans sağlayabilecekseniz yazmayı kabul etmelisiniz. Akılda tutulması gereken önemli ipuçları şunlardır:
- Mektubu talep eden kişiden, mektubun neleri kapsaması gerektiğine ve mektubun nasıl gönderilmesi gerektiğine ilişkin özel yönergeler olup olmadığını öğrenin.
- Grubun politikaları kapsamında bir gönüllü adına böyle bir mektup yazmaya izin verilip verilmediğini doğrulamak için kâr amacı gütmeyen kuruluşa danışın.
- Yazmaya başlamadan önce mektubun amacını bildiğinizden emin olun, böylece açıyı uygun şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir burs tavsiye mektubunun içeriği, genel bir karakter referansı veya bir iş referansı ile aynı olmayacaktır.
- Amaç ne olursa olsun, uygun bir iş mektubu formatını takip edin.
- Bireyle olan deneyiminizin onun gönüllü çalışmasına özel olduğunu netleştirin.
- Kuruluş kadrosunda mı yoksa aynı zamanda gönüllü mü olduğunuzu belirtin.
- Kişinin gerçekleştirdiği, aşina olduğunuz görev türlerini belirtin.
- Bireyin sergilediğini gözlemlediğiniz olumlu becerileri ve/veya özellikleri listeleyin.
- Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi eklediğinizden emin olarak mektubu uygun şekilde bitirin.
- Mektubun doğru olduğundan ve gramer hatalarından arınmış olduğundan emin olarak dikkatlice düzeltin.
Gönüllülerin İyi İşlerinin Karşılığını Ödemek
Zamanını ve yeteneğini inandığınız bir amaç için isteyerek paylaşan bir kişi için tavsiye mektubu yazmak, gönüllülüğü ödüllendirmenin harika bir yoludur. Mektup gibi yazı yazmadaki rolünüzü, bireyin gönüllü olarak gerçekleştirdiği iyi işlerin karşılığını ödemenin bir yolu olarak düşünün. Yazılı bir tavsiye sunarak bir gönüllünün kişisel veya profesyonel bir hedefe ulaşmasına yardımcı olmak için harcadığınız zaman, gönüllü ilişkilere ve ağ kurmanın gücüne harika bir örnektir.
