Eğitim merkezi mekanları için bir iş planı geliştirmek, organizasyonun nasıl yapılandırılacağı, yönetileceği ve pazarlanacağına dair resmi bir yol haritası oluşturmayı içerir.
Eğitim Merkezi İçin İş Planı Oluşturmanın Temelleri
Bir iş planı oluşturmak, bir eğitim işletmesi açmaya hazırlanma sürecinde önemli bir adımdır. Yeni bir eğitim merkezi kurmayı ciddi olarak düşünüyorsanız yapmanız gereken ilk şey bir iş planı taslağı hazırlamaktır.
İş planınızı oluşturma sürecinden geçerek, bir eğitim işi yaratmanın ve yönetmenin gerçekte neleri içerdiğini öğreneceksiniz. Hem rekabet açısından hem de finansal açıdan işin mümkün olup olmadığını öğreneceksiniz.
Başlarken
Bazı insanlar bir iş planı taslağının hazırlanmasına yardımcı olması için iş planı yazılımını kullanmayı faydalı buluyor. Diğerleri standart kelime işlemci ve/veya elektronik tablo yazılımıyla kendi planlarını oluşturmayı severler. Bitmiş ürün kapsamlı bir iş planının temel unsurlarını içerdiği sürece her iki durumda da sorun yoktur.
İş Planının Unsurları
- İş Açıklaması
- Pazarlama/Satış Stratejisi
- Yönetim/Personel
- Operasyonlar
- Finansal Performansa İlişkin Tahminler
- Yönetici Özeti
Eğitim Merkezi İş Planınıza Neleri Dahil Etmelisiniz
Her işletme benzersizdir ve bir iş planı hazırlamanın birden fazla yolu vardır. İş planları için gerekli unsurlar, geliştirilmekte olan işin türü ne olursa olsun tutarlı olsa da, bazı planlama hususları eğitim merkezlerine özeldir.
İş Açıklaması
İşletme açıklaması bölümünde işletmeyi planladığınız eğitim merkezinin türünü açıklayın. Açıklamanın mümkün olduğunca spesifik olması gerekir. Hedef kitleniz ve eğitim hizmetlerini sunmak için kullanmayı planladığınız yöntem hakkında ayrıntılı bilgi içermelidir.
Örneğin, belirli bir kariyer alanıyla ilgili beceriler edinmek isteyen bireylere, kendileri için işe girmeyi planlayanlara veya başka bir hedef kitleye yönelik eğitimler sunmayı planlıyor musunuz? Canlı, eğitmen liderliğinde dersler mi sunacaksınız yoksa eğitim tele-seminerler veya e-Öğrenim yoluyla mı verilecek?
Pazarlama ve Satış Stratejisi
En iyi iş fikrinin, sağlam bir pazarlama ve satış stratejisi olmadan başarılı olma şansı yoktur. İş planınızın bu bölümünün, eğitim merkezinizi potansiyel müşterilere nasıl satacağınıza ilişkin özel bilgiler içermesi gerekir. Kullanacağınız strateji türlerinin yanı sıra bunların nasıl uygulanacağına ilişkin ayrıntıları da ekleyin. Yeni merkezinizi internet üzerinden pazarlamayı planladığınızı söylemeniz iş planınız için yeterli değildir. Çevrimiçi pazarlama stratejinizin özelliklerini özetlemeniz gerekir. Örneğin, aşağıdaki gibi ayrıntıları belirtin: Pazarlama odaklı bir web sitesi açmayı, devam eden e-posta pazarlamasına katılmayı, bölgesel spesifik tıklama başına ödeme reklam programlarına katılmayı veya kullanılacak diğer strateji ve taktikleri planlıyorsunuz.
Yönetim ve Personel
İş planınızın yönetim ve personel alımı bölümünü tamamlamak için, eğitim merkezinizi hayata geçirmek için gereken kişi sayısını ve pozisyon türlerini ciddi şekilde düşünün. İlave personel ihtiyacını gösteren büyüme kriterlerinin yanı sıra ilk personel alma planlarını da ekleyin. Planınızın bu bölümüne ayrıca bir organizasyon şeması, personel alma prosedürleri, maaş hususları ve ilgili bilgileri de ekleyin. Eğitim merkezinizi açarak ilerlemeye karar verdiğinizde iş tanımları eklemeniz gerekecektir.
Açmayı planladığınız eğitim merkezinin türüne bağlı olarak, faaliyet göstermeyi planladığınız eyaletin personel sayısını etkileyen lisans gereklilikleri olabilir. Örneğin, bazı eyaletlerde tam zamanlı bir saha yöneticisinin varlığına ilişkin özel düzenlemeler vardır; öğretim üyelerinin eğitim veya iş deneyimi; ve eğitmenlerin her gün ders vermelerine izin verilen saat sayısına ilişkin sınırlamalar.
Operasyonlar
Eğitim merkezi iş planınızın operasyonlar bileşeni, işletmenizin günlük operasyonlarını yönetmeye yönelik planları detaylandıracaktır. Bu segmentte genellikle vurgulanan bilgiler şunları içerir:
- Şirket yapısı (şirket, ortaklık, LLC)
- Müfredat
- Çalışma saatleri
- Bilgi teknolojisi ihtiyaçları
- Sigorta ihtiyaçları
- Lisans gereksinimleri
- İşletmenin fiziksel konumu
- Telekomünikasyon gereksinimleri
- Diğer ilgili operasyonel ayrıntılar
İşinizi başlatmaya hazırlanmaya yaklaştıkça, planınızın bu kısmına hem personel kılavuzlarını hem de öğrenci el kitaplarını dahil edin.
Finansal Tahminler
Planınızın mali projeksiyonlar kısmı ayrıntılı bir bütçe içerir. Gelir beklentileriyle birlikte öngörülen başlangıç maliyetlerini ve giderlerini ana hatlarıyla belirtir. Finansal tahminlerinizi oluşturmak için kullanılan rakamlar sağlam ve gerçekçi tahminlere dayanmalıdır. Planınızın bu kısmı, eğitim merkezinizi çalışır duruma getirmek için gereken sermaye miktarını anlamanıza olanak tanır.
Küçük işletme yönetimi kredisine veya başka bir finansman şekline başvuruyorsanız, finansal tahminleriniz çok yakından incelenecektir. Bütçedeki her sayı için yedek belgeleri göstermeye hazır olun.
Yönetici Özeti
Yönetici özeti aslında iş planınıza giriş görevi görür. Ancak oluşturduğunuz belgenin son kısmı olması gerekir. İş planınız devam eden bir çalışmadır ve en azından planınızın ilk taslağı üzerinde çalışmadan bir yönetici özeti taslağı hazırlamanızın hiçbir yolu yoktur. Yönetici özetinin amacı, teklif ettiğiniz girişime ilişkin geniş bir genel bakış sağlamaktır.
Devam Eden Bir Çalışma
İlk planınızın temel amacı, iş fikrinizin uygulanabilir olup olmadığını ve gerçekten yapmak istediğiniz bir şey olup olmadığını belirlemenize yardımcı olmaktır. İlk olarak oluşturduğunuz eğitim merkezi iş planı, devam etmeyi seçmeniz halinde en sonunda uygulayacağınız planın temelini oluşturacaktır. Planınız eğitim merkezinizin ömrü boyunca gelişmeye devam edecek.
