Yıllık bir bağış toplama planıyla yardım kuruluşunuzun bağış toplama faaliyetlerini organize edin. Bu yararlı belgeyi nasıl oluşturacağınızdan emin değilseniz örnek bir plan başlamanıza yardımcı olabilir.
Bağış Toplama Planına Neler Dahil Edilmeli
Yönetim Kurulundan, Yönetici Direktörden ve diğer kilit çalışanlardan, her bir ihtiyacın ve kullanmayı planladığınız stratejilerin ayrıntılandırılmasına odaklanan bir plan taslağı hazırlamalarını isteyin.
Yönetici Özeti
Bu bölüm okuduğunuz ilk bölümdür ancak hedeflerinizin kısa bir özetini ve onlara ulaşmak için önerilen eylemleri içerdiğinden yazdığınız son bölüm olabilir. Tek bir paragrafta kuruluşunuzun misyonuna, finansman ihtiyaçlarına, para toplama hedeflerine ve stratejilerine genel bir bakış ekleyin. Örneğin şöyle diyebilirsiniz:
Maytown Rekreasyonu (MT Rec), topluluk duygusunu geliştirmek ve başkalarının sağlıklı bir yaşam tarzı sürmesine yardımcı olmak için her yaştan sakine eğlence etkinlikleri sunar. MT Rec, 2017 yılında standart yıllık bağış toplama etkinlikleri aracılığıyla önceki iki yıla göre beş bin dolar daha az bağış topladı. 2018 yılı için bağış toplama çabalarımızı artırmak, yeni saha ekipmanı ve çocuklara yönelik yüzme programları sağlamak için MT Rec'in yirmi bin dolar toplaması gerekiyor. Bağış toplamayı geliştirmek için, para toplamaya odaklanacak bir "Maytown Rec Dostları" grubu oluşturmayı ve yıllık Yetişkinler Ayetleri Çocuklar Kickball Turnuvası'nı eklemeyi öneriyoruz.
Fonlama Ayrıntıları
Tüm finansal bilgileri göstermek için bir dizi temel grafik kullanın. Etkili bir planın finansman bileşeni şunları içerir:
- Son bir ila üç yılın her biri için toplanan fonların bağış toplama etkinliğine göre dökümü
- Geçen yıl bağış toplama etkinliğinden elde edilen kârların özellikle nerede kullanıldığına ilişkin açıklama
- Programa/projeye göre ayrılmış mevcut ve öngörülen yıllık finansman ihtiyaçları
| Kaynak | 2017 Gerçek | 2018 Tahmini |
|---|---|---|
| Devlet Bağışları | ||
| Bireysel Bağışçılar | ||
| Program Ücretleri | ||
| Yüzme Buluşması | ||
| Spagetti Yemeği | ||
| 5K Koşusu | ||
| MT Rec'in Dostları | ||
| Kickball Turnuvası |
Uygulama
Bu bileşen, planın yürütüleceği süreci belirtmelidir. Her bağış toplama etkinliği için tarihler, zaman çizelgeleri ve belirli eylemler gibi ayrıntıları ekleyin. Önceki örneği takip ederek şöyle diyebilirsiniz:
MT Rec'in Direktörü yıllık Yüzme Buluşması ve 5K koşusunu planlamaya ve yürütmeye devam edecek. MT Rec programlarına ve bağış toplama etkinliklerine düzenli olarak katılan mevcut gönüllülerden ve hedeflenen kasaba sakinlerinden, beş ila sekiz kişilik MT Rec Dostları kuruluna katılmaları istenecek. Bu kurul, yıllık spagetti yemeğinin planlanması ve yürütülmesini üstlenecek, yeni kickball turnuvasının sorumluluğunu üstlenecek ve yılda iki kez mektup ve telefon görüşmesi kampanyaları aracılığıyla bireysel ve kurumsal bağışlar toplayacak.
Geliştirme Takvimi
Bu bölüm, ana hatlarıyla belirtilen çeşitli bağış toplama faaliyetlerinin ne zaman gerçekleşeceğine ilişkin bir program içeren yıllık bir takvim, Gantt şeması veya başka bir proje yönetimi planlama aracı içerir.
Plan Yönetimi
Raporlama yapısı ve ilerleme veya hedeflerin değerlendirilmesi ile ilgili ayrıntıları bu bölüme ekleyin.
Daha önce açıklanan örneğe devam edersek, bu paragraf şöyle olabilir:
Tüm katılımcı taraflar, ilgili etkinliklerin planlama aşamasında ilerlemeyi bildirmek için ayda bir kez veya gerektiğinde toplanacak. Tüm bu bağış toplama etkinlikleri, bireysel ve kurumsal bağış toplamanın yanı sıra bahar ve yaz aylarında gerçekleştiğinden, Eylül ayı toplantısında her bağış toplama etkinliğinin resmi bir değerlendirmesi yer alacak.
Sonuç
Bağış toplama planının sonucu, planda neyin kararlaştırıldığına ve belirtilen hedeflere ulaşmanın kuruluş için ne anlama geldiğine dair anlatısal bir genel bakış içermelidir. Örneğin, bu bölüm şöyle olabilir:
Friends of MT Rec programının oluşturulması ve Kickball turnuvasına ek olarak MT Rec, Aralık 2018'e kadar toplanan fonumuzu on bin dolar artıracak. Bu fonlar, okul öncesi iki yüzme dersinin eklenmesine olanak tanıyacak. her hafta ve 1 Temmuz'dan 20 Ağustos'a kadar haftada bir su aerobiği dersi, ayrıca yeni futbol golleri, futbol topları ve voleybol filesi. Bu program ve malzemelerle otuz sakinimize daha hizmet vermeyi bekliyoruz.
Fon Toplama Planlarının Önemini Anlamak
Bağış toplama planları, kamu ve özel kâr amacı güden şirketler için iş planlarının yerine getirdiği, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için aynı amaca hizmet eder. Hayırsever kuruluşunuzun programların çalışır durumda kalması için para toplaması gerekiyorsa sağlam bir plan doğru yolda ilerlemenizi sağlar.
Resmi Bir Plan Ne Zaman Oluşturulmalı
Her mali yılın başında yeni bir plan taslağı hazırlayın ve bunu yıl boyunca para toplama çabalarına rehberlik etmek için kullanın. Mevcut planınızı düzenli olarak gözden geçirin ve ilerleme kaydetmeye devam ettiğinizden emin olmak için gerektiği şekilde revize edin. Bağış toplama etkinliği başarılı olmazsa plan, ek stratejiler ekleyerek veya sunulan hizmetleri revize ederek kaçırılan hedefi telafi edecek bir araç içerecek şekilde revize edilmelidir.
Örneklerden Öğrenin
Bağış toplama planı taslağı hazırlamanın tek bir "doğru" yolu yoktur. Her belge, temsil ettiği kuruluşun benzersiz doğasını yansıtmalıdır. Diğer kuruluşlar tarafından kullanılan belge örneklerine bakmak, planınız için ilham almanın mükemmel bir yolu olabilir.
