Yöneticinize neye ihtiyacınız olduğunu bildirerek işe geri dönüş sürecini yönetin.
Doğum izninden sonra işe dönmeye hazırlanıyorsanız, muhtemelen bu geçişe hazırlanmak için bir mil uzunluğunda yapılacaklar listeniz vardır. İşvereninize e-posta veya basılı kopya olarak işe dönüş mektubu yazmak, listenizdeki şeylerden biri olmalıdır.
Yöneticiniz muhtemelen geri döndüğünüzü biliyor ancak kesin dönüş tarihinizin farkında olmayabilir. Bir mektup yazmak yöneticinizin sizi ne zaman geri bekleyeceğini bilmesini sağlar ve size dönüşünüzde ihtiyaç duyacağınız herhangi bir program değişikliği ve/veya konaklama talebinde bulunma fırsatını verir.
Temel İşe Dönüş Mektubu
Temel bir işe dönüş mektubu çoğu durumda işe yarayacaktır. Kendinizinkini yazabilir veya burada verilenleri kullanabilirsiniz. Herhangi bir işe dönüş mektubuna dahil edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. Bunlar şunları içerir:
- Dönüş tarihiniz
- Doğum izninizin başladığı tarih
- Konaklama ve program istekleri (varsa)
İşe dönüş mektubunuzun yanı sıra aşağıdaki gibi diğer belgeleri de eklemek isteyebilirsiniz:
- Sağlık hizmeti sağlayıcısından not
- Orijinal doğum izni talep mektubunuzun kopyası
- İK'den alınan doğum izni onay mektubunun kopyası
Aşağıdaki işe dönüş mektubunu indirip kullanıp yöneticinize planlarınızı bildirmek için gönderebilirsiniz. Yazdırılabilir mektubu indirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa bu yararlı ipuçlarına göz atın.
Özel Durumlar İçin İşe Dönüş Mektupları
İşe dönüşünüz için bazı değişiklikler yapmanızın gerektiği özel bir durum da olabilir. Bu durumda, durumunuza uygun belirli bir işe dönüş mektubu türüne ihtiyacınız olacaktır. Aşağıdaki harfler, geçişinizi daha etkili hale getirmek için ihtiyaç duyduğunuz kolaylıkları elde etmenize yardımcı olmak için kullanılabilir.
İşe Erken Dönüş Mektubu
Bazı ebeveynler doğum izninin süresini kıs altmaya ihtiyaç duyuyor veya bunu tercih ederek işe erken dönüyor. Bazı durumlarda bu, maddi nedenlerden ya da sevdikleri işe geri dönme isteğinden kaynaklanabilir. Sebep ne olursa olsun, işe planlanandan daha erken döndüğünüzü işvereninize bildirmeniz önemlidir.
Mektubunuzun erken geri dönüşünüzün belirli nedenlerini içermesine gerek yoktur, ancak yöneticinize beklenen dönüş tarihinizi bildirmeniz gerekir. Bazı işverenler bildirim için belirli bir süreye ihtiyaç duyar (örneğin 2 hafta), bu nedenle ne kadar bildirim gerektiğini öğrenmek için insan kaynakları departmanınıza danıştığınızdan emin olun.
Uzatılmış İzin Mektubu
Birçok işveren ekstra doğum izniyle ilgili konuşmayı olumlu karşılasa da dileklerinizi yazılı olarak duyurmanız önemlidir. Uzatılmış bir izin istemeden önce, ücretli veya ücretsiz izin için ne kadar zamanınız olduğunu öğrenmek için insan kaynakları ile görüşün. Her organizasyon farklıdır, bu nedenle ekstra izin için şirketinizin politikalarını anladığınızdan emin olun.
Uzatılmış izin mektubunuz, beklenen dönüş tarihinizden çok önce gönderilmelidir. Bu, işvereninize, yokluğunuz sırasında görevlerinizi yerine getirecek kişiyi bulma (veya tutma) fırsatı verir.
Program Değişikliğiyle İşe Dönüş
Yeni bir ebeveyn olarak, önceki programınızın artık sizin ve aileniz için işe yaramayacağını fark edebilirsiniz. Yarı zamanlı çalışmaya geçmek isteyebilirsiniz, başlangıç veya bitiş saatinizi değiştirmeniz gerekebilir ya da iş günü boyunca molalara ihtiyacınız olabilir.
Mektubu yazmadan önce, sizin ve işvereninizin işine yarayacak bir program oluşturmak için amirinizle birlikte çalışın. Patronunuza neden bir program değişikliği talep ettiğinizi ve bunu yalnızca kendiniz için değil aynı zamanda işvereniniz için de nasıl yapmayı planladığınızı bildirmeniz yararlı olacaktır. Bu örnek işe dönüş mektubu (aşağıda), önerilen yeni programınızı amirinizle görüştükten sonra gönderilmelidir.
İşe Dönerken Emzirme Kolaylıkları
İşe döndükten sonra emzirmeye devam etmek, belirli kolaylıklara ihtiyacınız olduğu anlamına gelebilir. Bu, sütü pompalamak için sessiz bir yer, pompalama için planlanmış molalar, sütü depolayacak bir yer ve/veya programınızda ve işyerinizde başka değişiklikler içerebilir.
Federal "Emziren Anneler için Mola Zamanı" yasası, işyerinde emziren annelere süt sağma zamanı ve özel alan da dahil olmak üzere temel konaklama sağlamak için tüm işverenlerin Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) kapsamında olmasını gerektirir. pompalanacak bir banyo değil.
Bu örnek mektubu kendi koşullarınıza göre değiştirmek kolaydır ve isteğinizin belgesi olarak hizmet edecektir. Şirketinizin uygun düzenlemeleri yapmasına fırsat tanımak için bu mektubu işe dönmeden çok önce gönderin.
İş Görevleri Yerine Getirilemiyor Mektubu
Bebeğinizin doğumundan sonra işinizin yerine getiremediğiniz bazı kısımları olabilir. Örneğin ağır nesneleri kaldırmak veya uzun süre oturmak. Bir iş kısıtlaması veya değişikliği yalnızca tıbbi olarak gerekliyse istenmeli ve mektubunuzda belirli görevleri neden yerine getiremediğinizin nedenleri belirtilmelidir.
Bu, sezaryen kesisinin iyileşmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması gibi geçici bir sorunsa, değişen ihtiyaçlarınızı amirinizle görüşebilirsiniz. Ancak sorun daha uzun süreli ise iş yeriniz, uygun konaklamanın sağlanması için sağlık uzmanınızdan bir mektup isteyebilir. Bu mektubu işvereninizle yaptığınız görüşmenin devamı olarak kullanmak en iyisidir.
En İyi İşe Dönüş Mektubu Hazırlamak İçin İpuçları
İşe dönüş mektuplarının çok uzun olması gerekmez. Kısa, kısa ve öz, genellikle amacınızı anlatmak için gereken tek şeydir. İşe iyi bir dönüş mektubunun nasıl yazılacağına dair bazı ipuçları:
- E-posta veya posta biçimini seçin. E-posta kabul edilebilir, ancak bazı şirketler basılı kopyaların/mektupların resmi antetli kağıtla gönderilmesini ister. Hangisini tercih edeceklerini İK departmanınızla görüşün.
- Heves gösterin. Yeni bebeğinizden ayrılma konusunda karışık duygulara sahip olsanız da, geri dönüşünüz konusunda coşku göstermek, olumlu bir geri dönüşün tonunu belirlemenize yardımcı olur. Hayatı değiştiren bu olay sırasında onlara zaman ayırdıkları için teşekkür etmek faydalı olabilir.
- Diğer ebeveynlerle temasa geçin. İşyerinizde ebeveynleriniz varsa, mektubunuzu/talebinizi/iadenizi en iyi şekilde nasıl ele alacağınız konusunda tavsiye istemek için onlarla iletişime geçin. Geçişi sizin ve bebeğiniz için biraz daha kolaylaştıracak bazı iyi ipuçları ve öneriler olabilir.
- Açık bir şekilde iletişim kurun. Mektupta, fazla abartmadan, dönüş tarihinizi ve talep ettiğiniz program değişikliklerini ve kolaylıkları açıkça belirtin.
- Şirket politikalarını kontrol edin. Şirketinizin belirli kuralları varsa veya sözleşmeniz doğum izni ve işe dönüşlere ilişkin yönergeler belirtiyorsa, bunların farkında olduğunuzdan emin olun. Bu şekilde şirketinizin sağlayamayacağı kolaylıklar istemezsiniz.
- Kendi sesinizi ekleyin. Sağlanan şablon mektuplar iyi bir başlangıçtır, ancak mektubunuza kendi 'sesinizi' eklemek her zaman iyi bir fikirdir, böylece bayat ya da sıradan hissediyorum.
Daha Fazla Kaynak
İşe dönüş mektubunuzu hazırlamak için daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? Mektup yazma ipuçları ve örnek mektuplar sunan kitaplar yerel kütüphanenizde bulunabilir veya yerel kitapçıdan veya çevrimiçi olarak satın alınabilir. İnternette çok fazla bilgi var ama bazen sadece bir kitabı elinizde tutmak ve sayfaları çevirmek istersiniz. Eğer bu sizseniz sizin için bazı seçenekleri derledik.
Faydalı mektup yazma kitapları şunları içerir:
- Webster'ın Yeni Dünya Mektup Yazma El Kitabı
- 1, Tüm Durumlar İçin 001 Mektup: Her İş ve Kişisel İhtiyaç İçin En İyi Modeller
- İşe Yarayan Yazma: İş Hayatında Etkili İletişim Nasıl Kurulur.
İşe dönüşünüze hazırlanırken yöneticiniz ve iş arkadaşlarınızla mümkün olduğunca net ve tutarlı bir şekilde iletişim kurun. Diğer ebeveynler geçiş sürecinde size rehberlik edebilir ve destek sağlayabilirler. Ve her şeyden önce ebeveynlik sürecinin bu aşamasında ilerlerken kendinize karşı sabırlı olmayı unutmayın.
