Kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğunda bir veya daha fazla danışma kurulu bulunur. Adından da anlaşılacağı gibi danışma kurulu üyeleri, kuruluşun liderlerine tavsiyelerde bulunan ve içgörülerini paylaşan gönüllülerdir. Danışma kurulu üyeleri genellikle kar amacı gütmeyen kuruluşun yaptığı işe tutkuyla bağlı olan kişilerdir. Birçoğu, kuruluşa önemli mali veya diğer türde destek sağlayan şirketlerin liderleridir. Bazıları, temel gönüllülüğün ötesine geçmek isteyen, yalnızca konuyla ilgilenen bireylerdir.
Danışma Kurulu vs. Yönetim Kurulu
Danışma kurulu, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun yönetim kuruluyla (BOD) aynı şey değildir. Her iki grup türü de belirli süreler (süreler) boyunca kuruluşa yardım etmek için uzmanlıklarını cömertçe paylaşan gönüllülerden oluşur, ancak aynı işlevi yerine getirmezler. Bir kuruluşun İç Gelir İdaresi'nden (IRS) vergiden muaf statü alması için genellikle bir BOD gereklidir. Zorunlu olmayan danışma kurullarında durum böyle değil.
- Kâr Amacı Gütmeyen Yönetim Kurulu- Bir Yönetim Kurulunun birincil işlevi yönetişimdir. Yönetim Kurulu üyelerinin vekalet sorumluluğu vardır ve kuruluş adına önemli kararlar alırlar. Yönetim Kurulu üyelerinin, bütçe ve strateji, yön ve mali sorumlulukla ilgili diğer önemli konular da dahil olmak üzere birçok önemli kurumsal kararı onaylamak için oy kullanması gerekiyor.
- Kâr amacı gütmeyen danışma kurulu - Danışma kurulu üyeleri kuruluş adına kararlar almazlar. Danışma kurulu üyelerinin, Yönetim Kurulu üyeleri gibi oy hakkı yoktur ve güven sorumluluğu da yoktur. Tavsiye paylaşmanın yanı sıra, danışma kurulu üyeleri genellikle kuruluş için para toplama konusunda da rol oynarlar. Ancak kuruluşun kaynaklarının nasıl kullanıldığı konusunda söz hakları yoktur.
Danışma Kurulu Görevleri ve Sorumlulukları
Danışma kurullarının rolleri ve sorumlulukları her kar amacı gütmeyen kuruluşta aynı değildir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kuruluşa ve kuruluşun çalışmalarına fayda sağlayacak bilgiye sahip kişilerden uzmanlık ve içgörü kazanmak ve amacı daha geniş bir topluluk önünde savunacak kişilerle ilişkilerini güçlendirmek için danışma kurulları oluşturur. Bazı kuruluşların her biri farklı bir amaca hizmet eden birden fazla danışma kurulu vardır. Danışma kurullarının rolleri ve sorumlulukları genellikle aşağıdaki gibi şeyleri içerir:
- Fon Toplama - Danışma kurulları genellikle kuruluş adına para toplamaya çalışır. Danışma kurulu üyeleri sıklıkla yeni bağışçılar arar veya sermaye kampanyaları veya büyük hediyeler için ek destek istemek üzere önceki bağışçılarla iletişime geçer.
- Uzmanlık uzmanlığı - Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle küçük bir kadroya sahip olduğundan uzman görüşlerine ihtiyaç duyabilirler. Örneğin, kurum içi bir bilgi teknolojisi (BT) ekibi olmayan kar amacı gütmeyen bir kuruluş, bu alanda tavsiyelerde bulunmak üzere bir BT danışma kurulu oluşturabilir.
- Özel proje rehberliği - Özel bir proje üstlenen kar amacı gütmeyen bir kuruluş, bu çabayla ilgili tavsiye ve uzmanlık sağlamak üzere özel amaçlı özel (geçici) bir danışma kurulu oluşturabilir.
- Topluluk öngörüleri - Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, hizmet verdiği nüfus(lar)daki bireylerden oluşan bir danışma kurulu oluşturabilir. Bu, seçmenlerinin ihtiyaçlarına nasıl daha iyi hizmet verileceği konusunda benzersiz bilgiler sağlamaya yardımcı olabilir.
- Görünürlük/güvenilirlik artışı - Bazı kuruluşlar ünlüleri, politikacıları, uzmanları veya diğer yüksek profilli veya yüksek statülü kişileri danışma kurullarında hizmet vermeye davet eder. Bu, kuruluşun genel görünürlüğünün ve/veya güvenilirliğinin artmasına yardımcı olabilir.
- Liderlik gelişimi - Geleceğin yüksek potansiyelli liderleri olarak tanımlanan ilgili gönüllüler genellikle bir danışma kurulunda hizmet vermeye davet edilir. Orada kazandıkları deneyim, gelecekte Yönetim Kurulu üyesi olmalarına yardımcı olabilir.
- Devam eden bağlantı - Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bazen eski Yönetim Kurulu üyelerini danışmanlık sıfatıyla hizmet vermeye devam etmeye davet eder. Bu onların meşgul kalmasına yardımcı olur, ancak Yönetim Kurulu'nda oldukları zamanki kadar çok özel sorumlulukları yoktur.
- Bağışçı ilişkileri - Şirketlerinde hayırsever bağışları etkileyen bireyler ve iş liderleri de dahil olmak üzere yüksek dolar bağışçıları genellikle danışma kurullarında hizmet vermeye davet edilir. Bu, devam eden mali desteği teşvik eder.
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşunuzun Danışma Kuruluna İhtiyacı Var mı?
Danışma kurulları, kar amacı gütmeyen bir kuruluş için neredeyse her zaman bir ölçüde faydalıdır. Aşağıdaki soruların bir kısmına (ya da tümüne!) cevabınız "evet" ise o zaman bir danışma kurulu oluşturarak ilerlemek isteyebilirsiniz.
- Yönetim kurulu veya şirket yetkililerinin uzmanlıkları dışındaki bir alanda tavsiyeye ihtiyacı var mı? Yönetim kurulu, alanında uzman kişileri görüş almak üzere bir danışma kuruluna atayabilir.
- Yönetim dışı bir organın tarafsız görüşlerine ihtiyaç duyan bir konu var mı? Bir danışma kurulu, kuruluş üzerinde yönetim yetkisine sahip olmadığı için tarafsız bir duruşla analiz edebilir ve yanıtlar verebilir.
- Yönetim kurulu ve personel mevcut kaynaklarla özel bir projeyi yürütebilir mi? Değilse, bir danışma kurulu özel proje için girdi, beceri veya kaynak sağlayabilir.
- Kuruluş belirli bir alanda güvenilirliği hızlı bir şekilde göstermenin faydasını görür mü? Alanından uzmanları bir danışma kuruluna atamak, yeni bir alanda güvenilirlik kazanmanın hızlı bir yoludur.
- Kuruluşun daha geniş bir potansiyel yönetim kurulu üyesi havuzuna ihtiyacı var mı? Gelecekteki gönüllü liderler için bir yedekleme planlaması biçimi olarak danışma kurulundan yararlanın.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Danışma Kurulu Nasıl Oluşturulur
İlk kez bir danışma kurulu oluştururken, grubun geçici mi yoksa kalıcı mı olacağına karar vererek başlayın. Yalnızca özel etkinlikler veya sınırlı projeler için özel amaçlı danışma kurulları oluşturun. Danışmanlara uzun vadede ihtiyaç duyulduğunda daimi bir komite daha uygundur. Danışma kurulu oluşturmak için bu adımları izleyin.
- Grubun kapsamını ve amacını, ayrıca üyelere yönelik genel yönergeleri ve beklentileri açıkça tanımlayan bir danışma kurulu tüzüğü hazırlayarak danışma kurulunun rolünü yazılı olarak açıklayın.
- Danışma kurulu için, danışma kurulunun görevlerini ve sınırlı yetkilerini ve ayrıca dönem sınırlamaları veya periyodik zorunlu toplantılar (varsa) gibi geçerli gereklilikleri belirten bir dizi tüzük oluşturun.
- Tüzükte danışma kurulunun görevlerine ilişkin genel bir açıklamaya yer verin. Bu, hem danışma kurulunun hem de Yönetim Kurulu üyelerinin danışmanların gerçek rolünün farkında olmasını sağlar.
- Kurulda hizmet vermeye davet edilecek bağışçıları, gönüllüleri ve diğerlerini belirleyin. Danışma kurulu için hedeflerinize ve yetenekleri veya etkilerinin nasıl uyum sağladığına göre potansiyel üyeleri dikkatlice seçin.
- YK üyelerini veya yönetici personeli, olası danışma kurulu üyelerini katılmaya kişisel olarak davet etmeleri için atayın. Kişisel iletişimin ardından, yazılı yanıt isteyen yazılı bir davet (e-posta veya mektup) gönderilmelidir.
- Kabul edenleri karşılamak için bir ilk danışma kurulu toplantısı düzenleyin. Üyeleri Yönetim Kurulu ve yönetim ekibiyle tanıştırın ve kuruluşun vizyonunun yanı sıra grup hedeflerine ilişkin bir tartışmaya liderlik edin.
- Danışma kuruluna liderlik edebilecek, etkili toplantıları denetleyebilecek ve resmi yönetim kurulu ile danışmanlar arasında aracı görevi görebilecek bir başkan atayın. Danışma kurulu düzenli olarak toplanmalı ve ayrıntılı bir gündeme sahip olmalıdır.
Danışma Kurulu Örnekleri
Kamu kurumları, hayır kurumları ve profesyonel dernekler de dahil olmak üzere kar amacı gütmeyen sektörde danışma kurullarının birçok örneği vardır.
- Ulusal Sağlık Enstitüleri'nin (NIH), doktorlardan ve diğer sağlık sektörü liderlerinden oluşan bir Ulusal Kanser Danışma Kurulu'na (NCAB) sahiptir.
- Küresel Su Enstitüsü'nün, dünya çapında temiz suya erişimi sağlama konusunda tutkulu olan aktivistlerden, bilim adamlarından ve iş liderlerinden oluşan bir danışma kurulu vardır.
- Tennessee Yaban Hayatı Federasyonu'nun, eyalet genelinde açık hava ve doğal kaynaklar konusunda tutkulu sakinlerden oluşan bir danışma kurulu vardır.
- ABD Ticaret Odası Vakfı'nın, başarılı iş dünyası liderlerinden ve konuma özgü ticaret odalarıyla çalışan kişilerden oluşan bir danışma kurulu vardır.
- İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nin, üyelerinden oluşan bir Üyelik Danışma Konseyi (MAC) ve yalnızca kariyerinin başındaki üyelerden oluşan bir Genç Profesyonel Danışma Konseyi (YPAC) vardır.
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için Danışma Kurulları
Danışma kurulları kâr amacı gütmeyen kuruluşlara çok fazla değer sağlayabilir. Etkin bir şekilde çalışan, doğru üyelerden oluşan bir danışma kurulu ancak bir varlık olabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar danışma kurullarından yararlanır çünkü üyeler projeleri gerçekleştirmek için kaynak bulmada yardımcı olabilir, para toplayabilir ve çok ihtiyaç duyulan tavsiye ve uzmanlığı sağlayabilir. Danışma kurullarına katılanlar da liderlik becerileri kazandıkça, daha güçlü ağlar kurdukça ve kendileri için önemli olan bir amacı ilerletme fırsatına sahip olduklarından bundan da yararlanırlar.
