Gerçekten istediğiniz bir iş için görüşmeye gittiğinizde, sizinle görüşmeyi yapan kişiye hemen bir teşekkür e-postası göndererek konuyu takip etmeniz çok önemlidir. Bunu yapmak, diğer adaylardan öne çıkmanıza ve görüşmeyi yapan kişiyi bu fırsattan gerçekten heyecan duyduğunuza ikna etmenize yardımcı olabilir. İlham almak için aşağıdaki örnek mesajları ve uzman ipuçlarını inceleyin. Bu şekilde bir sonraki iş görüşmenizden sonra gerekli takibi yapmaya hazır olursunuz.
Görüşme Türüne Göre Örnek Teşekkür E-postaları
İş görüşmesi teşekkür e-postaları form mektupları gibi görünmemelidir. Sizinle işe alan kişi arasında gerçekleşen alışverişe özel olmalıdırlar. Üretim, sağlık hizmetleri, teknoloji ve bankacılık operasyonlarında çalışacak çalışanları işe alma deneyimine sahip işe alım ve işe alım uzmanı Lisa Hylton Costa, "Görüşmeden hemen sonra gerçekten iyi, düşünceli bir e-posta gönderin." Şu tavsiyede bulunuyor: "Önemli olan, içeriğe gerçekten biraz kafa yormaktır. Röportajda konuşulanların bir kısmına atıfta bulunun ve ilginizi yeniden belirtin."
Yakınlaştırma Röportajından Sonra Teşekkür E-postası
Görüşmeyi yapan kişiyle Zoom aracılığıyla tanıştıysanız, takip e-postanızda buna atıfta bulunmayı unutmayın. Farklı bir telekonferans uygulaması kullanmışlarsa doğru adı kullandığınızdan emin olun. Hangi sistemi kullandıklarından emin değilseniz, görüşmeyi yapan kişiyle 'sanal olarak' veya 'telekonferans yoluyla' bağlantı kurmayı tercih edin..
|
Konu Satırı: Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz Sevgili [adını girin]: Bu öğleden sonra sizinle Zoom aracılığıyla konuşmak harikaydı. Şirketinizdeki [iş unvanını girin] pozisyonu için benimle görüşmeye zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Artık [şirket adını girin] ve özellikle bu iş hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğum için, bu rolün tam olarak aradığım şey olduğuna ikna oldum. Umarım, sizin bu pozisyonun neleri içerdiğini açıklarken yaptığınız kadar, neden bu işe çok uygun olduğumu aktararak iyi bir iş çıkarmışımdır. Gerçekten minnettarım [işe alım görevlisinin röportajda açıkladığı veya paylaştığı bir şey için bir takdir beyanı ekleyin ve ardından bunu neden faydalı bulduğunuzu açıklayın]. Beni röportaja davet ettiğiniz ve bugün benimle zamanınızı paylaştığınız için tekrar teşekkür ederim. Herhangi bir soruyu yanıtlayabilirsem veya başka şekilde ek bilgi sağlayabilirsem lütfen bana bildirin. Sizinle sanal olarak bağlantı kurmaktan gerçekten keyif aldım ve yakında sizinle tekrar konuşmayı umuyorum. Saygılarımızla, [Adınızı ve Soyadınızı Girin] |
Şahsen Görüşme Sonrası Teşekkür E-postası
Şahsen bir görüşmenin ardından bir teşekkür e-postası yazarken, şirketin bulunduğu yerde geçirdiğiniz zamanla ilgili bir şeyler belirttiğinizden emin olun. Örneğin, eğer çalışanlar mutlu görünüyorsa bunun ne kadar olumlu bir izlenim bıraktığını belirtin. Veya görüşmeyi yapan kişiye şirket için uygun olduğunuzu iletmenin bir yolu olarak, size özellikle hoş gelen ortam hakkında bir şeyden bahsetmek isteyebilirsiniz.
|
Konu Satırı: Benimle buluştuğunuz için teşekkür ederim Sevgili [adını girin]: Benimle buluşmak için programınızda zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim [ne zaman belirtin, örneğin "bugün erken saatlerde" veya "dün" gibi. Şirketin ofisleri çok davetkar. Herkes çok iyimser görünüyordu ve üretkenliğe odaklanmıştı. Orada gözlemlediklerime göre şirketinizde gerçekten harika bir çalışma ortamı var. Pozisyonu bana açıklayarak harika bir iş çıkardın. Şimdi bu fırsattan dolayı sizinle röportaj yapmaya gelmeden öncekinden çok daha fazla heyecanlıyım. Bu tam olarak bulmayı umduğum türden bir iş. Görevler becerilerime mükemmel bir şekilde uyuyor ve şirketin olumlu bir kültüre ve işbirliği ortamına sahip olduğunu söyleyebilirim; bunların her ikisi de iş yerinizde çok değer verdiğim şeyler. Umarım bu pozisyona uygun olduğumu kabul edersiniz, çünkü [insert ekibinin bir üyesi olarak organizasyona ne kadar katkıda bulunabileceğimi göstermekten daha çok istediğim hiçbir şey yok isim] takımı. Gelecek hafta bir karar vermeyi ve adaylarla görüşmeyi planladığınızı paylaştığınız için teşekkür ederiz. Tekrar konuştuğumuzda sizden iyi haberler almayı sabırsızlıkla bekliyor olacağım. Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederiz. Saygılarımızla, [Adınızı ve Soyadınızı Girin] |
Örnek Telefon Görüşmesinden Sonra Teşekkür E-postası
Her röportaj yüz yüze veya Zoom (veya benzer bir platform) aracılığıyla yapılmaz. Bazı görüşmeler telefonla yapılmaktadır. İlk tarama görüşmeleri genellikle bu şekilde gerçekleştirilir, ancak bazen işe alım yöneticileri başvuru sahipleriyle telefonla da röportaj yapar. Yüz yüze veya video konferans yoluyla olduğu kadar telefonla da etkili bir şekilde bağlantı kurmak zor olsa da, özelleştirilmiş bir teşekkür e-postası göndermek yine de önemlidir.
|
Konu Satırı: Benimle konuştuğun için teşekkür ederim Sevgili: Telefon görüşmemizi takip etmek için size ulaşıyorum [bir tarih belirtin veya "bugün erkenden" veya "dün" gibi bir şey belirtin]. Benimle bağlantı kurmak için yoğun programınızdan zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Şirketinizde [iş unvanını girin] rolü için değerlendirildiğimi bilmek beni çok mutlu etti. Konuşmamıza dayanarak bu işe çok uygun olduğumdan eminim. Bunun [sizi bu iş için benzersiz şekilde nitelendiren, sahip olduğunuz birkaç spesifik beceriyi listeleyin] gerektirdiği gerçeği bana gerçekten çekici geliyor. Bu alanlarda güçlü bir geçmişim var ve aktif olarak bu becerileri işime uygulamama olanak sağlayacak bir iş arıyorum. Şirketinizin [şirket misyonunun önemli bir yönü veya ana odak alanı olan bir şeyi belirtin] konusundaki kararlılığı benim ilgi alanlarım ve değerlerim ile yakından örtüşüyor; çünkü ben de [konuyu veya nedeni belirtin] konusunda kuruluşunuz kadar tutkuluyum. Bir sonraki konuşmanızın tarama sürecinde ilerlemeyi tartışmak olacağını umuyorum, çünkü [şirket adını girin] ekibine katılma fırsatını elde etmek için sabırsızlanıyorum. Zaman ayırdığınız ve düşünceli, bilgilendirici röportajınız için tekrar teşekkür ederiz. Beni [şirket adını giriniz] ekibine katılmak istediğime kesinlikle ikna ettiniz. Yakında sizinle tekrar konuşmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Saygılarımla, [Adınızı ve Soyadınızı Girin] |
Görüşmeci Rolüne Göre Örnek Teşekkür E-postaları
Teşekkür e-postanızı röportajın formatına olduğu kadar görüşmecinin rolüne de uyarlamak önemlidir. Teşekkür e-postanızı nasıl yazacağınıza karar verirken, konuştuğunuz kişinin işe alım kararına nasıl dahil olduğunu düşünün ve bunu mesajda belirtin. Eğer bu ikinci veya üçüncü bir görüşmeyse, şirkette daha önce yapılan görüşmelere bile atıfta bulunmak isteyebilirsiniz.
İlk Tarama Görüşmesinden Sonra Teşekkür E-postası
Konuştuğunuz ilk kişi, işe alım yöneticisine kimi ileteceğine karar vermek için ilk elemeyi yapan bir işe alım görevlisi veya asistansa aşağıdaki yaklaşımı kullanın. İşe alma kararını veren kişi için uygun olan ses tonu ve saygı düzeyini kullanın.
|
Konu Satırı: Benimle [konuştuğun veya buluştuğun] için teşekkür ederim Sevgili [adını girin]: [Şirket adını girin] ile [iş unvanını girin] pozisyonu hakkında benimle [tarama görüşmesinin nasıl yapıldığına bağlı olarak konuştuğunuz veya buluştuğunuz için] çok teşekkür ederim. Pozisyon için görüşme yapmak üzere seçildiğim için çok mutluyum ve görüşme sürecinde ilerlemek üzere seçilme fırsatına sahip olduğum için gerçekten heyecanlıyım. İşi tanımlama şeklinize dayanarak, bu iş için ideal olarak uygun olduğuma ikna oldum. [Şirket adını giriniz]'e bir(n) [iş unvanını giriniz] olarak nasıl katkıda bulunabileceğimi tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Geçmişim ve deneyimim bu fırsat için çok uygun ve [şirket adını girin] çalışmak için harika bir yer gibi görünüyor. Ben [şirket adını giriniz]'e bir(n) [iş unvanını giriniz] olarak katılma fırsatından başka hiçbir şeyi istemeyen çalışkan bir çalışanım. İlerlemeye hazır olduğunuzda ikinci bir röportaj planlamaya hazırım ve programımı size [bir sonraki röportajın nasıl ele alınmasını beklediğinize bağlı olarak içeri girin veya onunla konuşun] şeklinde ayarlayabilirim veya en kısa sürede işe alım sürecine dahil olan herhangi biri. Yakında sizinle tekrar konuşmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Saygılarımla, [Adınızı ve Soyadınızı Girin] |
İşe Alma Müdürüyle Görüşme Sonrası Teşekkür E-postası
İşe alım müdürüyle röportaj yaptığınızda muhtemelen işe alınırsanız doğrudan amiriniz olacak kişiyle konuşuyorsunuzdur. Teşekkür e-postanız, sizinle günlük olarak çalışmayı hayal etmelerine yardımcı olacak şekilde ifade edilmelidir.
|
Konu Satırı: Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz Sevgili [adını girin]: Takımınızdaki [iş unvanını ekleyin] pozisyonu hakkında benimle [konuştuğunuz veya buluştuğunuz] için çok teşekkür ederim. Kesinlikle bu pozisyonla ilgileniyorum ve hemen başlamaya hazırım. [Geçmişiniz hakkında sizi özellikle iyi bir aday yapan birkaç şeyi belirtin] konusundaki geçmişim beni bu işte başarılı olmaya hazırladı. Bu iş için gereken [beceri türlerini girin] beceri ve deneyime sahibim ve ekibinize bir(n) [iş unvanını girin] olarak yüksek düzeyde katkıda bulunma konusunda oldukça ilgili ve motiveyim. Bu iş sadece geçmişime uygun olmakla kalmıyor, aynı zamanda [şirket adını girin] ekibinin bir parçası olmayı, sizinle ve [bölüm adını belirtin] departmanındaki diğer kişilerle birlikte çalışmayı çok istiyorum. Şirketin [çalışmak için harika bir yer haline getiren şirket hakkında bir şeyler belirtin, örneğin "100 yılı aşkın bir süredir faaliyet gösteriyor", "yenilikçi bir başlangıç olması" ", sektörde sınıfının en iyisi olarak kabul edilmesi" sanayi" vb.] çok etkileyici. [Şirket adını girin] hakkında ne kadar çok şey öğrenirsem ait olduğum yerin burası olduğuna o kadar ikna olurum. Zaman ayırdığınız ve ilgilendiğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Sizinle çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Saygılarımızla, [Adınızı ve Soyadınızı Girin] |
Üst Yönetimle Görüşme Sonrası Teşekkür E-postası
İlk görüşmenizden sonra üst yönetimin bir veya daha fazla üyesiyle görüşmeye davet edildiyseniz bu, iş için ciddi olarak değerlendirildiğiniz anlamına gelir. İşe alma yöneticisinin en iyi adayı olabilirsiniz; değilse muhtemelen son birkaç finalist arasındasınızdır. Şirketin kültürüne uygun olduğunuzu ve organizasyon için değerli olacağınızı aktarmaya odaklanın.
|
Konu Satırı: Benimle [buluştuğunuz veya konuştuğunuz] için teşekkür ederim Sevgili [adını girin]: [İş unvanını girin] pozisyonunda [şirket adını girin]'e katılmakla ilgilendiğimi tartışmak üzere zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim. Şirketiniz, misyonu ve kültürü hakkında ne kadar çok şey öğrenirsem, buranın benim için doğru yer olduğuna o kadar ikna oluyorum. Bu işte başarılı olmak için motive oldum ve ayrıca böyle bir(n)'e katılma fırsatı beni heyecanlandırıyor [kuruluşun kültürünü tanımlayan bir veya iki kelime girin, örneğin "işbirlikçi ve yenilikçi" veya "müşteri odaklı ve kalite odaklı"] ekip. Uzun süredir hedefim, [şirketin misyonu veya kuruluşun belirli bir odak alanı hakkında bir açıklama girin] kararlı bir kuruluşa katılmaktı ve şirketinizin bu alanda lider olduğu açık. [Sektör adını girin] sektörünün bu yönü konusunda tutkuluyum ve şirketin devam eden büyümesinde önemli bir rol oynamayı sabırsızlıkla bekliyorum. Zaman ayırdığınız ve ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz. [Şirket adını girin] ekibinin bir üyesi olarak olumlu bir etki yaratmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Saygılarımla, [Adınızı ve Soyadınızı Girin] |
Mülakat Takip Mesajı Ne Zaman Gönderilmeli
Zamanlama, röportaj takip mesajlarında önemli bir husustur. Görüşmeciye iş konusunda heyecanlı olduğunuzu göstermenin en iyi yolu, işi hızlı bir şekilde takip etmektir. Costa, "Ne kadar takip yapılacağı ve bunun nasıl zamanlanacağı konusunda stratejik olun" diye ısrar ediyor."
- Teşekkür e-postası göndermek, mektup göndermekten çok daha iyidir. İşe alma kararları hızlı bir şekilde verilebildiğinden, mektup gelene kadar iş çoktan bitmiş olabilir.
- Costa, görüşmeden sonra mümkün olan en kısa sürede e-posta göndermenizi öneriyor. "Görüşmenin yapıldığı günün ilerleyen saatlerinde veya en geç ertesi gün olması iyi olur."
- Costa, görüşmeden sonra görüşmeciye veya işe alım görevlisine tekrar tekrar e-posta gönderilmemesini tavsiye ediyor. Kendisi şu uyarıda bulunuyor: "Görüşmeyi yapan kişiyi günlük veya birden fazla e-postayla bombalamayın."
Olumlu Bir Şekilde Öne Çıkın
Bir sonraki iş görüşmenizden sonra teşekkür etmenin mükemmel yolunu bulmak için bu örnek e-postalardan ilham alın. Gönderdiğiniz her birini belirli bir işe, görüşme türüne ve görüşmenin nasıl yürütüldüğüne göre özelleştirmeyi unutmayın. Dikkatli iş görüşmesi takip mesajları geliştirmek için ayırdığınız zaman, karar vericilerin sizi hayallerinizdeki iş için tavsiye etmelerine veya seçmelerine yardımcı olabilir.
