Yardım etkinliklerinin nasıl pazarlanacağı hakkında bilgi mi arıyorsunuz? Etkili pazarlama stratejileri kullanmak, bağış toplama hedeflerinize ulaşmanın önemli bir anahtarıdır.
Hedef Kitleyi Tanımlayın
Özel bir etkinliği pazarlamaya başlamadan önce öncelikle etkinliğin hedef kitlesini belirlemelisiniz. Odak noktanız kuruluşunuz için para toplamak olduğundan, hedef kitlenizi "herkes" olarak tanımlamak isteyebilirsiniz. Ancak amacınıza para vermek isteyen herkesin bağışlarını kabul etmekten mutluluk duyabilirsiniz ancak bu kadar geniş bir hedefe sahip bir pazarlama planı oluşturmak mümkün değildir.
Ayrıca bağışların nereden geldiği konusunda seçici olmamanız, etkinliğin tüm insan gruplarına eşit şekilde hitap edeceği anlamına gelmez. Düzenlediğiniz etkinliğin türüne yakından bakın ve gerçekten kime hitap edebileceğini düşünün. Birincil hedef kitle, etkinliğe katılma olasılığı en yüksek olan nüfus kesimi olmalıdır. Hedeflemek istediğiniz ek gruplar varsa ikincil ve üçüncül hedefleri de tanımlayabilirsiniz.
Diğerleri de katılabilir ancak pazarlama çabalarınız katılma olasılığı en yüksek olan gruplara odaklanmalıdır. Örneğin, hafta içi bir gün golf turnuvası düzenliyorsanız, birincil hedef kitleniz muhtemelen hayırsever faaliyetleri destekleyen büyük şirketlerde çalışan ve golf oynamayı seven yöneticiler olacaktır. Çocuklara yönelik bir hayır kurumuna para toplamak amacıyla aile dostu bir festival düzenliyorsanız, birincil hedef kitleniz büyük olasılıkla küçük çocuklu aileler olacaktır.
Pazarlama Mesajını Hazırlayın
Etkinliğinizin hedef kitlesine karar verdikten sonra yapmanız gereken bir sonraki şey bir pazarlama mesajı oluşturmaktır. Ulaşmak istediğiniz kişilerin dikkatini çekecek ve onları etkinliğe katılmaya ikna edecek ilgi çekici bir slogan ve genel bir pazarlama mesajı bulmanız gerekecek.
Seçtiğiniz pazarlama mesajı, etkinliğin ne olduğuna dair bilgileri ilgi çekici bir şekilde aktarmalıdır. Etkinliğe katılmanın katılımcılara nasıl fayda sağlayacağını açıkça belirtmeli ve bir hayır kurumuyla olan bağı tanımlamalıdır.
Hayırseverlik Etkinliklerinin Nasıl Pazarlanacağına İlişkin Fikirler
Kime pazarlama yaptığınızı ve pazarlama mesajının ne olması gerektiğini öğrendikten sonra, etkinliğiniz hakkındaki haberi nasıl duyurmaya başlayacağınıza karar vermenin zamanı geldi. Hedef kitlenizin üyelerine ulaşması muhtemel ve düzenlediğiniz etkinliğin türü için anlamlı olan hayırseverlik etkinliklerinin nasıl pazarlanacağına ilişkin fikirleri seçin.
- Web sitesi duyurusu- Kuruluşunuzun web sitesinde etkinliğin tanıtımına ayrılmış bir sayfa oluşturun. Biletleri doğrudan sitenizden satmayı düşünün.
- Çevrimiçi bilet satışları - Biletleri çevrimiçi satışa sunmak için Event Brite veya Brown Paper Tickets gibi bir web sitesi kullanmayı düşünün.
- Bilet satış noktaları - Birkaç yerel perakendeciden, profesyonel ofisten veya bankadan, etkinliğiniz için bilet satış noktası olarak hizmet vermelerini isteyin.
- Signage - Şehirdeki mağaza, restoran ve ofislerin vitrinlerine posterler veya el ilanları yerleştirerek etkinliğinizi duyurun.
- Basın bültenleri - Yardım etkinliğinizle ilgili basın bültenlerini yerel yazılı ve görsel medyanın yanı sıra uygun yeni medya kuruluşlarına yazın ve dağıtın.
- Kamu hizmeti duyuruları - Yerel televizyon ve radyo istasyonlarındaki topluluk işleri temsilcileriyle iletişime geçin ve etkinlik için kamu hizmeti duyuruları yayınlama olasılığını öğrenin.
- Medya sponsorlukları - Canlı yayın tanıtımı karşılığında yerel medya kuruluşlarına başlık medyası sponsorlukları teklif etmeyi düşünün.
- Konukların katılımı - Yerel haber programlarının yapımcılarıyla iletişime geçin ve kuruluşunuzun temsilcileriyle etkinlikten önce canlı röportaj yapılmasının planlanması olasılığını öğrenin.
- Newsletter - Etkinliğin kendisiyle ilgili ayrıntılar ve biletlerin nasıl sipariş edileceğine ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere, kuruluşunuzun haber bülteninde etkinliği öne çıkarın.
- E-posta pazarlama -Yaklaşan etkinlik hakkında bilgi paylaşmak için kuruluşunuzun e-posta pazarlama listesini kullanın.
- Doğrudan posta -Hedef kitlenizin seçilmiş üyelerine özel etkinlik davet mektupları gönderin.
- Sosyal medya - Etkinliğinizi Facebook ve Twitter gibi sosyal medya kanalları aracılığıyla duyurun.
- Konuşmacı bürosu - Yerel sivil ve mesleki kuruluşlar için konuşmacıları planlamaktan sorumlu kişilerle iletişime geçin ve kuruluşunuzun bir temsilcisinin etkinlik hakkında konuşması için randevu alma olasılığını öğrenin: yaklaşan bir toplantı.
Pazarlama Esastır
Burada sunulan önerileri kullanmak, üzerinde çalıştığınız etkinlik için başarılı bir pazarlama kampanyası oluşturmak için harika bir başlangıç noktasıdır. Bir etkinlik ne kadar iyi organize edilmiş olursa olsun, etkili bir şekilde pazarlanmazsa başarılı olamaz. Bir dahaki sefere özel bir bağış toplama etkinliği planladığınızda tanıtım çalışmalarına yeterli zaman ve enerji ayırdığınızdan emin olun.
