Önemli bilgileri iletmeniz gerektiğinde ancak alıcıyı telefon görüşmesiyle rahatsız etmek istemiyorsanız, doğrudan sesli mesaj kutusuna sesli mesaj bırakmak yararlı bir taktik olabilir. Bu, canlı bir konuşmanın olası garipliklerinden de kaçınmanıza olanak tanır. Sahip olduğunuz telefonun türüne bağlı olarak, diğer faktörlerin yanı sıra, tek yapmak istediğiniz sesli mesaj bırakmaksa normal telefon görüşmesini atlamanın birkaç yolu vardır.
Slydial ile Doğrudan Sesli Posta Gönderin
Birinin sesli mesaj kutusuna doğrudan sesli mesaj göndermek istiyorsanız Slydial en iyi seçenektir. Normal sesli aramayı tamamen atlamanın kolay ve basit bir yolunu sağlar. Reklamları kaldıran ve yönlendirme bonusları almanıza olanak tanıyan iki düzeyde premium hesap sunan ücretsiz bir hizmettir. Slydial hem cep telefonu hem de sabit hat numaralarını ararken çalışır.
iOS veya Android cihazlar için uygulamayı indirip ücretsiz bir hesap oluşturduktan sonra, telefonunuzdan bir kişi seçer veya sesli mesaj göndermek için bir numara girersiniz. Slydial, aramanızı özel arama sunucuları aracılığıyla yönlendirir ve sizi doğrudan mesajı gönderdiğiniz kişinin sesli posta kutusuna bağlar.
Uzun mesafe ücretleri geçerli olabilir, bu nedenle hizmeti kullanırken bunu aklınızda bulundurun. Premium hesap için ödeme yapmıyorsanız, mesajınızı kaydedip gönderebilmeniz için uygulama bir veya iki reklam (genellikle yaklaşık 10 saniye) oynatır. Üzerinde Slydial uygulaması olmayan bir telefon kullanıyorsanız, 267-SLYDIAL (267-759-3425) numaralı telefondan Slydial erişim numarasını arayarak mesajı sistem üzerinden ücretsiz olarak gönderme seçeneğiniz vardır.
Kendi Sesli Posta Sisteminizi Kullanın
Görsel sesli mesaj özelliği olmayan bir telefon kullanıyorsanız, numara telefonunuzla aynı cep telefonu şebekesinde olduğu sürece telefon numarasının sesli mesaj kutusuna doğrudan sesli mesaj gönderebilirsiniz.
Görsel sesli mesajınız olup olmadığından emin değilseniz kontrol etmenin kolay bir yolu var. Uygulamayı açarsanız ve sesli posta kutunuzu aramak yerine dinlemek için bir sesli posta seçerseniz, görsel sesli postanız olur. Ayrıca görsel sesli mesajınız olup olmadığını belirlemek için cep telefonu operatörünüzle iletişime geçebilir veya artık ihtiyacınız yoksa kapatabilirsiniz.
Doğrudan Sesli Mesaj Gönderme
Telesekreter sisteminizi aradığınızda ve sistem mevcut seçenekleri listelediğinde, genellikle "mesaj gönderme" seçeneği bulunur. Mesaj gönderme seçeneğini seçtikten sonra hedef telefon numarasını girebilir ve mesajınızı her zamanki gibi kaydedebilirsiniz. Bunun yalnızca hedef numaranın telefon numaranızla aynı ağda olması durumunda işe yarayacağını unutmayın. Maalesef farklı bir ağdaki telefon numarasına doğrudan sesli mesaj göndermenin bir yolu yoktur.
Sesli Mesaja Uygun Alternatifler
Birine doğrudan sesli mesaj gönderemiyorsanız arkadaşlarınıza, ailenize ve meslektaşlarınıza sesli ve sesli mesaj göndermek için birçok başka seçenek vardır.
WhatsApp ile Sesli Mesaj Gönderin
WhatsApp, iPhone, Android ve Windows 10 Mobile cihazlarında kullanılabilen popüler bir mesajlaşma uygulamasıdır. WhatsApp'ın harika özelliklerinden biri, kısa bir ses klibi kaydedip bunu istediğiniz alıcıya göndermenize ve onların dinlemesi ve kaydetmesine olanak sağlamasıdır. Bu, geleneksel sesli posta göndermeye harika bir alternatiftir. İletişim kurmak için her iki tarafta da WhatsApp'ın yüklü olması gerektiğini unutmayın.
Kısa Mesajla Ses Kayıtları
En son yazılıma sahip bir iPhone veya Android kullanıyorsanız, büyük olasılıkla doğrudan normal mesajlaşma uygulamanızın içinden sesli mesaj gönderebilirsiniz. iPhone kullanıcıları Mesajlar uygulamasını açabilir ve bir kısa mesaj dizisi açabilir. Sesli mesaj kaydetmek için mesaj metin kutusunun sağ tarafındaki mikrofon simgesini basılı tutun. Bu işlem Android kullanıcıları için telefona göre değişiklik göstermektedir. Genellikle, ekler düğmesini (genellikle bir ataç veya + simgesi) seçtiğinizde bir "ses kaydı" seçeneği olacaktır.
Özel Sesli Mesajlaşma Uygulamaları
Özel olarak sesli mesaj gönderen birkaç mesajlaşma uygulaması mevcuttur. Android, iPhone ve Windows 10 Mobile için en popüler olanlardan biri HeyTell'dir. Tek yapmanız gereken HeyTell kişilerinizden bir isim seçmek, büyük kayıt düğmesini basılı tutmak ve sesli mesajı göndermek. Sesli mesaj göndermek için özel bir sesli mesajlaşma uygulaması kullanmanın küçük bir dezavantajı, hem gönderenin hem de alıcının iletişim kurabilmesi için uygulamaya sahip olması gerektiğidir.
Kısa Mesajlaşma ve E-posta
Hiçbir şey sesli mesajın kişisel dokunuşunun yerini tutamaz, ancak kısa mesaj veya başka türde yazılı mesaj göndermeyi deneyebilirsiniz. Kısa mesajdan daha resmi bir şeye ihtiyacınız varsa e-posta popüler bir iletişim şeklidir.
Kitlenizi Tanıyın
Önemli bilgileri gönderirken daima alıcıyı düşünün. En sık hangi iletişim hatlarını kontrol ettiklerini düşünün; bazı insanlar sesli postayı asla kontrol etmez, bazıları ise e-postayı asla kontrol etmez. Mesajınızı alıcının düzenli olarak izlediği bir iletişim hattı üzerinden gönderdiğinizden emin olun. İletişimde kalmanın her zamankinden daha fazla yolu var!
