Çalışanların refahı için güvenli bir çalışma ortamı şarttır. İşyerindeki tehlikelerin farkında olmak ve ofis güvenliği ipuçlarını öğrenmek, kazaları önlemede uzun bir yol kat eder.
Temel Ofis Güvenliği İpuçları
Kayma ve düşmeler işyerinde en sık görülen yaralanma nedenidir ve ofiste çalışan kişilerin, diğer türdeki işyerlerinde çalışan kişilere göre düşme nedeniyle yaralanma riski iki kat daha fazladır. Dikkatli olmak ve ileriyi düşünmek riski en aza indirmeye yardımcı olabilir.
Vücudunuzu Yaralanmalardan Koruma
Ofisteki günlük davranışlarınızda temel sağduyunuzu kullanın. Bunun anlamı:
-
Gözleri Bağlı İşadamı Masanızda çalışırken ayaklarınız yere değecek şekilde sandalyenizde dik oturun. Oturmadan önce sandalyenizin altınızda olduğundan ve yuvarlanmadığından emin olun.
- Ofiste dolaşırken nereye gittiğinize bakın.
- Yürü, koşma.
- Yer ıslak veya kaygansa yavaş gidin.
- Yürürken okumayın.
- Merdivenleri kullanırken daima küpeşteyi tutun.
- Dökülen içecekleri, ıslak ayakkabıların kapladığı suyu veya şemsiyelerden damlayanları derhal silin. Kendi başınıza yapacak vaktiniz yoksa temizliği bir görevliden yapmasını isteyin.
- Binanızda sigara içme yasağına uyun ve kibritleri, külleri veya sigara izmaritlerini normal çöplere atmayın.
- Ayağa kalkın ve esneyin veya etrafta dolaşın. Bu, dolaşımı teşvik ederken yaralanmaların önlenmesine de yardımcı olabilir.
Ekipman ve Mobilyayla İlgili Güvenlik
İster mobilya taşıyor olun, ister eşya taşıyor olun, ister makine çalıştırıyor olun, sağlıkla ilgili tehlikelerin farkında olduğunuzdan emin olun. Herhangi bir konuda yardıma ihtiyacınız varsa veya bir şeyin nasıl yapılacağından emin değilseniz, bir amirinize sormak her zaman en iyisidir. Aklınızda bulundurun:
-
İş yerinde iş kadını Elektrik prizlerine, fişlere veya anahtarlara ıslak ellerle dokunmayın.
- Zeminleri ve koridorları elektrik kablolarından uzak tutun. Kablolamayı yönetmek için aşırı gerilim koruyucuları ve kablo bağları kullanın.
- Bilgisayar istasyonunda yemek yemekten veya içmekten kaçının. Dökülmeler ve kırıntılar klavyenin içine girerek arızalara neden olabilir.
- Bir şeyi bir yerden başka bir yere taşımanız gerekiyorsa, eşyaları doğrudan önünüzü göremeyeceğiniz kadar yükseğe yığmayın.
- Kutu taşırken varsa asansörü kullanın.
- Dosya dolabının devrilmesini önlemek için aynı anda yalnızca bir çekmeceyi açın.
- Başkalarının girmesin diye, uzaklaşmadan önce masa veya dosya dolabı çekmecelerini kapatın.
- Malzemeleri dolapların veya kitaplıkların içinde saklayın ve daha ağır eşyaları alt çekmecelere veya raflara yerleştirin.
Güvensiz Yapısal Sorunları Bildirme
Güvenli olmayan bir şey gördüğünüzde bunu tesis yönetimi departmanınıza veya amirinize bildirin. İşaret etmek isteyebileceğiniz şeyler arasında şunlar yer almaktadır:
-
kırık ofis koltuğu Yırtık halı
- Gevşek fayanslar
- Titreyen basamaklar veya döşeme tahtaları
- Yanmış ampuller
- Kırık sandalyeler veya masalar
- Diğer arızalı ekipmanlar
- Kaçak elektrik kabloları veya yürüyüş yollarındaki engeller
- Olası yetkisiz ziyaretçiler
Teknoloji ve İnternet Sağlığı ve Güvenliği
Bilgisayarlar çoğu ofiste standart hale geldiğinden, yoğun bilgisayar kullanımına eşlik eden sağlıkla ilgili sorunların yanı sıra internetle ilgili sorunların nasıl önlenebileceğini akılda tutmak önemlidir.
-
bilgisayarda çalışmak Belirtilmemiş bir gönderici veya emin olmadığınız bir gönderici tarafından gönderilen e-postaları asla açmayın. İş bilgisayarınıza bulaşabilecek virüsler içerebilirler.
- E-posta yoluyla veya sohbet odalarında kimseye para veya kişisel bilgi (adres, kredi kartı numaraları ve sosyal güvenlik numarası gibi) göndermeyin.
- Bilgisayarınızın virüs korumalı olduğundan ve bir BT uzmanı tarafından düzenli aralıklarla kontrol edildiğinden emin olun.
- İşyerinde siber zorbalık meydana gelebilir. Böyle bir durumla karşılaşırsanız söylenenleri belgeleyin ve amirinize veya İK departmanınıza bildirin.
- Bilgisayara uzun süre bakmak göz sağlığınızı etkileyebilir. Gözlerinizin aşırı kurumasını ve yorulmasını önlemek için kendinize sık sık mola verin. Gözleriniz kurursa yapay gözyaşı rahatsızlığı hafifletmeye yardımcı olabilir.
- Bilgisayarınızdan gelen ışık sirkadiyen ritminizi olumsuz yönde etkileyerek uykuyla ilgili sorunlara neden olabilir. Bilgisayar ekranınızın ışığını mümkün olduğunca kısmaya çalışın ve her gün biraz temiz hava ve doğal güneş ışığı aldığınızdan emin olun.
Sağlığınıza Öncelik Verme
Birçok insan hasta olduklarında bile çalışmaya devam etme konusunda baskı hissediyor. Çalışmaya devam etmeleri durumunda toparlanmaları daha uzun sürse de, işten geri kalmamak için bunu yapabilirler. Siz hastaysanız veya ofisteki başka biri hastaysa:
-
Kadın burnunu üflüyor Ellerinizi sık sık yıkayın.
- Masanızda bir el dezenfektanı bulundurun ve ortak kapılara dokunduktan veya ortak alanlarda bulunduktan sonra kullanın.
- Gün boyunca susuz kalmadığınızdan emin olun.
- Hastaysanız vücudunuz için yapabileceğiniz en iyi şey evde kalıp dinlenmektir. Kendinize biraz ara verip iyileşmeye odaklanırsanız muhtemelen daha çabuk iyileşirsiniz.
- Hava şartlarında kimseyle yakın temasa girmemeye çalışın.
- Her yıl grip aşısı olduğunuzdan emin olun.
- Bir haftadan uzun süren şiddetli semptomlar yaşıyorsanız doktora gidin.
Doğal Afetlere ve Acil Durumlara Hazırlık
Acil durumlar meydana gelebilir ve bunlara önceden hazırlıklı olmak hayati önem taşır. İşte sizi acil bir duruma daha iyi hazırlayabilecek bazı şeyler:
-
ACİL kaçış Yangın veya başka bir felaket durumunda binayı tahliye etmek için bir plan yapın.
- Katınızdaki diğer konumlarla birlikte en yakın acil çıkışın nerede olduğunu öğrenin.
- Tahliye durumunda yönlendirme sağlamak üzere ofisinizin her katında veya bölümünde yangın görevlilerinin veya görevlilerin belirlenmiş olduğundan emin olun.
- Yangın tatbikatlarını yılda en az bir kez, hatta daha sık yapın.
- Doğal afetler, özellikle de yangınlar sırasında tahliyeler için asansör yerine merdivenleri kullanın.
- Kasırga veya başka türde bir fırtına sırasında pencerelerden uzaklaşın.
- Ofisiniz fay hattına yakınsa deprem için özel planlar oluşturun.
- Benzer şekilde olası elektrik kesintileri ve bilgisayar ağı arızalarıyla başa çıkmak için özel stratejiler oluşturun.
Güvenli Çalışın
En güvenli işyerleri, her çalışanın ofis güvenliği konusunda bilgi sahibi olduğu ortamlardır. İşvereninizin işyeri güvenliği konusunda personeli eğitmek için bir programı yoksa, insan kaynakları departmanınıza veya patronunuza böyle bir program oluşturmanın fizibilitesini sormak isteyebilirsiniz. Şirketiniz bu tür politikaların uygulanmasına yardımcı olması için bir danışman kiralayabilir veya ABD Hastalık Kontrol ve Önleme Merkezleri'nin Ulusal Mesleki Güvenlik ve Sağlık Enstitüsü web sitesine danışabilir.
Güvenlik Herkese Fayda Sağlar
Güvenli bir ofis hem işverenlere hem de çalışanlara fayda sağlar. Şirketler sigorta ve işçi tazminatı taleplerinden tasarruf ederken aynı zamanda personel arasında iyi moral ve üretkenliği koruyabilir. Çalışanlar sağlık bakım masraflarından tasarruf ediyor ve güvenli ofis ortamlarında daha mutlu ve üretken oluyorlar.
