Kişisel çalışma geçmişinizin resmi bir kaydını hazırlamanız gerekebilir. Çalıştığınızı doğrulamanın ve kanıt sunmanın birkaç yolu vardır.
Dahili Gelir Hizmeti Kayıtları
Kişisel istihdam geçmişinizi bulmak için gelir vergisi beyannamelerinizi kullanın. Transkript talep etmeniz gerekecektir. IRS'den (İç Gelir Servisi) talep edebileceğiniz dört tür transkript vardır. Bu transkriptler ücretsizdir.
Ücret ve Gelir Transkripti
Kişisel istihdam geçmişinizi bulmanın en kolay yolu, Ücret ve Gelir Transkriptinizin bir kopyasını IRS'den ücretsiz olarak talep etmektir. Bu bilgiler W-2, 1099, 1098 ve Form 5498, IRA Katkı Bilgilerinizden gelir. Gelir vergisi beyannamenizi e-postayla gönderdiyseniz veya gelir vergisi beyannamenize W-2 eklemediyseniz W-2'nizin transkriptini talep edebilirsiniz,
- İşvereniniz tarafından size her yıl o yılki kazançlarınızın ve kesintilerinizin ayrıntılarını içeren bir W-2 verilir.
- Müteahhit veya danışmansanız müşterilerinizden W-2 yerine 1099 alırsınız.
- Bir ipoteğe ödediğiniz yıllık faizi kaydetmek için 1098 formu kullanılır.
- Form 5498, yıl boyunca yaptığınız tüm IRA katkılarını raporlamak için kullanılır.
- Başvurduğunuz cari vergi yılı için ve cari yıldan en fazla 10 yıl öncesine kadar toplam 11 yıl değerinde transkript talep edebilirsiniz.
Gelir Vergisi Beyannamesi Transkripti
Vergi beyannamesi transkriptini de talep edebilirsiniz. Bu, herhangi bir form ve program talep ettiğiniz yıl için sunduğunuz orijinal vergi beyannamesinden alınan AGI'nizi (Düzeltilmiş Brüt Gelir) gösterecektir. Ayrıca ücretsiz olan kısa formu da sipariş edebilirsiniz.
- Başvurduktan sonra herhangi bir değişiklik yaptıysanız bunlar bu transkripte dahil edilmeyecektir.
- Bunu, önceki üç yılın yanı sıra mevcut vergi yılı için de talep edebilirsiniz.
- Transkriptin iadenizin bir kopyası olmadığını unutmayın.
Vergi Hesabı Transkripti
Çalışma geçmişinizi Vergi Hesabı Transkriptinden derleyebilirsiniz. Bu transkript, medeni durum, vergiye tabi gelir, düzeltilmiş brüt gelir ve yaptığınız her türlü ödeme gibi diğer bilgilerin yanı sıra, sunduğunuz vergi beyannamesinin türünü gösterir. Bu transkript aynı zamanda orijinal vergi beyannamesini doldurduktan sonra yaptığınız değişiklikleri veya düzenlemeleri de gösterecektir. Çevrimiçi talep yoluyla mevcut yılı ve önceki 10 yılı talep edebilirsiniz.
Hesap Transkriptinin Kaydı
Vergi beyannameniz ve vergi hesabı transkriptinizin birleşiminden oluşan bir Hesap Transkript Kaydı talep etmeyi tercih edebilirsiniz. İçinde bulunduğumuz yılın ve önceki üç yılın transkriptini talep edebilirsiniz.
Başvuruda Bulunmayan Mektubun Doğrulanması
Çalışma dışı durumun doğrulanmasına ihtiyacınız varsa, Başvuruda Bulunmama Mektubu Doğrulaması talep edebilirsiniz. Bu belge size o dönem için IRS'ye herhangi bir gelir vergisi beyannamesi verilmediğinin kanıtını sağlar. İçinde bulunduğumuz yılı ve önceki üç yıla kadar talepte bulunabilirsiniz.
Çevrimiçi IRS Transkripti Nasıl Talep Edilir
Mevcut IRS transkriptlerinden herhangi birini talep etmek için çevrimiçi kayıt olmanız gerekir. Mevcut transkript türlerinden herhangi birini istemek için aynı prosedürü izleyeceksiniz.
- Kaydolmak için aşağıdakileri sağlamanız gerekir: Sosyal Güvenlik Numaranız (SSN), doğum tarihiniz, başvuru durumunuz ve en son vergi beyannamenizin posta adresi.
- Doğrudan erişime sahip olduğunuz aktif bir e-posta adresine ihtiyacınız var.
- Kimliğinizi belirlemenize yardımcı olması için bir ipotek, kredi kartı, konut kredisi veya kredi limiti veya araba kredisinden kişisel hesap numaranızı vereceksiniz.
- Hesap sahibi olarak adınıza kayıtlı bir cep telefonu numarasını da vermeniz gerekecektir.
Ne Alacaksınız
Kaydolduktan ve gerekli tüm bilgileri sağladıktan sonra, mevcut transkriptlerden herhangi birini çevrimiçi olarak sipariş edebilirsiniz. Transkriptleri yazdırabilir ve/veya indirebilirsiniz.
IRS Transkriptlerini Postayla Nasıl Sipariş Edebilirsiniz
Transkriptlerden herhangi birini posta yoluyla talep etmek için çevrimiçi bir form doldurmanız gerekir. Aşağıdaki bilgileri sağlayacaksınız:
- Sosyal Güvenlik Numaranız (SSN) veya Bireysel Vergi Kimlik Numaranız (ITIN) gereklidir. (ITIN, ikamet etmeyen yabancılar veya gelir vergisi beyannamesi vermesi gereken yabancı uyruklu kişiler gibi SSN almaya uygun olmayanlar içindir ve IRS tarafından atanır.)
- Doğum tarihi
- Son vergi beyannamenizdeki posta adresiniz
- İstenen transkripti beş ila on gün içinde alacaksınız. IRS'de kayıtlı adrese postayla gönderilecektir.
W-2'nizin bir kopyasını isteyin
W-2'nizin bir kopyasını almanın iki yolu vardır. En bariz olanı, en son W-2'nizin bir kopyasını almak için öncelikle insan kaynakları departmanı aracılığıyla işvereninizle iletişime geçmektir. Talebinizin işlenmesi bir ücret gerektirebilir; bu nedenle şirketin prosedürünü anladığınızdan emin olun. Eski bir W-2 kopyasına ihtiyacınız varsa veya eski işvereninizde W-2 kopyanız artık mevcut değilse, her zaman Sosyal Güvenlik İdaresi'nden bir kopya talep edebilirsiniz.
Gelir Vergisi Beyannamesinin Fotokopisini isteyin
Ayrıca Form 4506'yı kullanarak gelir vergisi beyannamenizin fotokopisini de isteyebilirsiniz. W-2'nizin bir kopyası, yalnızca orijinal vergi beyannamenizle birlikte göndermeniz durumunda dahil edilecektir. İsteğinizin işlenmesi 75 takvim gerektirir. Vergi beyannamenizin bir kopyasını almak için vergi yılı başına 50 ABD Doları tutarında bir ücret ödemeniz gerekecektir. IRS, cari yıla ait vergi beyannamelerinin kopyalarını sağlamamaktadır ve bir sonraki yıla kadar mevcut olmayacaktır.
Sosyal Güvenlik İdaresi'nden W-2 kopyası
W-2'nizin bir kopyasına ihtiyacınız varsa, W-2'nizin gerçek bir kopyası için Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile iletişime geçmeniz gerekecektir. Böyle bir talepte bulunurken dikkate alınması gereken birkaç önemli nokta şunlardır:
- 1978'den günümüze W-2 talebinde bulunabilirsiniz.
- İyi haber şu ki, Sosyal Güvenlik ile ilgili herhangi bir konuda bu belgelere ihtiyacınız varsa, kopyası veya kopyaları size ücretsiz olarak sağlanacaktır.
- Talepte bu bilgilere bir sosyal güvenlik meselesi nedeniyle ihtiyaç duyduğunuzu belirttiğinizden emin olun. Aksi takdirde talebinizin nedeninin sosyal güvenlikle ilgili olmadığı varsayılacaktır.
- Sosyal Güvenlik sorunu dışında herhangi bir nedenden dolayı kopyalara ihtiyacınız varsa istek başına 81 $ ödemeniz gerekecektir.
- Gelir vergisi beyannamenizi e-postayla gönderdiyseniz eyalet ve yerel vergi bilgilerinin mevcut olmayacağını unutmayın.
SSA'dan W-2'ler Nasıl Talep Edilir
SSA, W-2 kopyasının talep edilmesi için bir form sağlamamaktadır, dolayısıyla ihtiyacınız olan yılı veya yılları belirten kısa bir mektup yazmanız gerekecektir. W-2'nizin bir kopyası için talep mektubunuza aşağıdaki bilgileri eklemeniz gerekecektir:
- Sosyal Güvenlik Numaranız (SSN)
- Sosyal Güvenlik kartınızda görünen adınız
- SSN'nizden farklıysa W-2'deki ad
- Geçerli posta adresinizin tamamı
- Kopyalara ihtiyacınız olan W-2 yılı veya yılları
- Gündüz telefon numaranız
- İsteğinizin nedenleri
Ödemeyi W-2 İsteğiyle Ekleyin
W-2 kopyası için talebinizi postayla gönderdiğinizde kişisel çek veya banka havalesi ile ödeme yapmanız gerekir. Bunu mektubunuza eklemeyi unutmayın. Çek veya havalenin Sosyal Güvenlik Kurumuna ödenmesini sağlayın. Kredi kartı ile ödemeyi tercih ediyorsanız Form-714'ün çıktısını alıp talebinize postalarken eklemeniz gerekmektedir. Lütfen isteğinizi şu adrese gönderin:
Sosyal Güvenlik İdaresi
Merkezi Operasyonlar Ofisi
Kazanç ve Uluslararası Operasyonlar Ofisi
Kazanç ve Ticari Hizmetler Bölümü
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Sosyal Güvenlik Kazançlarının Kopyasını İsteyin
Çalışma geçmişinizi kanıtlamanın bir başka yolu da Sosyal Güvenlik'ten kazancınızın bir kopyasını talep etmektir. Bu istek için iki seçenek vardır. Biri ücretsiz (sertifikasız) ve diğeri ücretli (sertifikalı) Sertifikasız talep ücretsizdir.
- SSA hesabınızda oturum açmanız gerekecek.
- Hesabınız yoksa, çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde bir hesap oluşturabilirsiniz. Her oturum açtığınızda telefonunuza bir güvenlik kodunun gönderilebilmesi için sosyal güvenlik numaranızı, adresinizi, e-posta adresinizi vermeniz, üç güvenlik sorusu seçmeniz ve telefon numaranızı vermeniz gerekir.
- Hesabınıza eriştikten sonra Kazanç Kaydını Görüntüle bağlantısına tıklayın. Bu, yıl bazında işinizden kazancınızı verecektir.
SGK'dan sertifikalı kazanç talep ediyorsanız, sertifikalı kazanç talepleriniz için formu kullanabilirsiniz. Bu bir ücret gerektirecektir.
- Sertifikalı Ayrıntılı Kazanç Tablosu için 91$
- Sertifikalı Yıllık Kazanç Toplamları için 34$
- $1235 Sertifikalı Ayrıntılı Kazanç Tablosu
Paystub'lar Kazançları ve Tarihleri Yansıtır
İş geçmişinizi takip etmek için haftalık, iki haftalık veya aylık maaş bordrolarınızı kullanabilirsiniz. Doğrudan para yatırma işleminiz varsa, çalışma tarihlerinizi doğrulamak için kullanabileceğiniz çevrimiçi ödeme taslaklarınızın olması gerekir. Bunlardan herhangi birine erişiminiz yoksa işvereninizin insan kaynakları departmanıyla iletişime geçerek bir kopya veya kopya talep edebilirsiniz. Her şirketin kendi çalışma yönergeleri ve kuralları olduğunu, dolayısıyla böyle bir talep için bir form veya başka prosedür(ler)i doldurmanız gerekebileceğini unutmayın.
Önceki İşveren İnsan Kaynakları Departmanı
Çalışma tarihlerinizin doğrulanmasını istemek için her zaman önceki işvereninizle/işverenlerinizle iletişime geçebilirsiniz. Eyalete bağlı olarak İnsan Kaynakları departmanının bu bilgiyi geçmiş çalışanlara vermesi gerekmeyebileceğini unutmayın. Bakanlığın günlük operasyonları, birisinin çalışma kayıtlarınıza bakması için zamanı olana kadar beklemeniz gerektiği anlamına gelebileceğinden sabırlı olmanız gerekebilir. Ayrıca talebinizi yazılı olarak göndermeniz ve e-posta yoluyla göndermeniz de gerekebilir.
Kişisel İstihdam Geçmişinizi Bulma
Kişisel çalışma geçmişinizi bulmak için çeşitli seçenekleriniz var. Yaptığınız işlerin genel bir resmini oluşturmak için kayıtların bir kombinasyonunun en iyisi olduğuna karar verebilirsiniz.
