İstihdam referans mektubu, eski bir amirden veya iş performansınız hakkında ilk elden bilgi sahibi olan başka bir kişiden gelen kişisel bir referanstır. Yeni bir iş ararken bu tür bir mektup diğer adaylardan öne çıkmanıza yardımcı olabilir.
Kime Sormalı
Potansiyel bir işveren bir referans mektubu talep ederse veya referans mektubuna bakmaya istekliyse, belgenin işte nasıl performans göstermenizin beklenebileceğine dair özel bilgiler içermesi sizin yararınıza olacaktır. İdeal referans belgesi, yakın çalıştığınız ve hakkınızda olumlu izlenime sahip biri tarafından yazılmıştır. İyi bir ilişkiniz olan eski bir patronunuzdan veya iş arkadaşınızdan sizin için bir mektup yazmasını istemek iyi bir fikirdir.
Öğretmenler ve üniversite profesörleri de referans mektupları için iyi kaynaklar olabilir. Önceki eğitmenleriniz sizinle gerçek bir iş ortamında çalışmamış olsalar bile, iş ahlakınız, tutkularınız ve işyerinde sergilemeniz muhtemel kişilik özellikleriniz hakkında sağlam bir anlayışa sahip olma ihtimalleri yüksektir.
Ne Zaman Talep Edilir
Bir Bildirim Üzerinde Çalışırken
İyi şartlarda ayrıldığınızı ve bir şirket temsilcisinin performansınız hakkında olumlu bir mektup yazmaya istekli olduğunu varsayarak, işten ayrılırken genel referans mektubu istemek iyi bir fikirdir. İşinizi sonlandırdığınızda bir mektup alırsanız, belgeyi yazmasını istediğiniz kişi iş performansınıza ilişkin net bir anıya sahip olacaktır. İşten ayrıldığınızda bir veya daha fazla referans mektubu almanız, iş başvurusu yapmaya başladığınızda belgenin hazır olacağı anlamına gelir.
İşten Ayrıldıktan Sonra
İşten ayrıldığınızda iş referans mektubunu alamazsanız, istediğiniz zaman geri arayıp böyle bir belge talep edebilirsiniz. Ancak, yeteneklerinizi ilk elden bilen kişilerin, zaman geçtikten sonra şirkette çalışmama ihtimali her zaman vardır. Ayrıca, işten bir süre uzak kaldığınızda, sizinle yakın çalışan kişiler bile işteki performansınızın ayrıntılarını hatırlamayabilir. Bu olası sorunlardan kaçınmak için pozisyondan ayrılırken mektup istemek genellikle en iyisidir.
Eğitim Tamamlandıktan Sonra
Bir eğitmenden referans mektubu istemeyi planlıyorsanız, onunla etkileşimde olduğunuz sınıfı veya eğitim programını tamamlar tamamlamaz talebinizi yapmak da en iyisidir. Çok uzun süre beklerseniz, mektup yazmasını istediğiniz eğitmeni bulamayabilirsiniz veya o, sınıftaki performansınıza ilişkin net anılara sahip olmayabilir.
Özel Durumlar
Bazı durumlarda, istihdam başvuru prosedürleri belirli bir formda güncel referans mektubu gerektirir. Bu tür bir gereksinime sahip bir işe başvurursanız, daha önce çalıştığınız işten ayrılırken topladığınız genel mektupları kullanamayacaksınız. Bu durumda, gerekli belgeleri sizin adınıza tamamlamak için eski işverenlerinizi ve işyerinizdeki meslektaşlarınızı aramanız gerekecektir.
Nasıl Talep Edilir
Referans mektubu isterken yaklaştığınız kişiye son derece saygılı olmanız önemlidir. Kişinin hayır deme hakkı olduğunu unutmayın, bu nedenle talep etmek yerine talep ettiğinizden emin olun.
Yaklaşma
Talebinizi yaparken kişisel iletişim kurmak en iyisidir. Önce kişiyi telefonla arayın, ardından e-posta yoluyla onaylayın ve mektubu nereye göndereceğiniz, alıp almayacağınız ve belgeye ne zaman ihtiyacınız olacağı konusunda ayrıntılı bilgi verin. Alternatif olarak, işte veya okulda hâlâ düzenli olarak görüştüğünüz bir kişiye soruyorsanız ilk isteğinizi yüz yüze yapın.
İfadeler
Söyleyeceğiniz şeyin provasını önceden yapın, böylece isteğinizde çok net ve düşünceli olursunuz. Şunun gibi bir şey düşünün: "Sue, bildiğiniz gibi, XYZ Şirketinden ayrılmamın temel nedeni, derecemi bitirmek için tam zamanlı olarak okula dönmek. Burada o kadar çok deneyim kazandım ki, gelecekte de değerli olacağını kesin olarak kanıtlayacağım. Birkaç yıl sonra işe geri dönmeye hazır olduğumda potansiyel işverenlerle paylaşabileceğim bir referans mektubunu benim adıma yazmaya istekli olacağınızı umuyorum. profesyonel bir ortamda mı performans sergileyeceksiniz?"
İlk isteğinizi yaptıktan sonra:
- Eğer sorduğunuz kişi reddederse, sizinle konuşmaya zaman ayırdığı için ona teşekkür edin ve başka birinden yardım isteyin.
- Bir kişi kabul ettiğinde teşekkür edin ve nasıl yardımcı olabileceğinizi sorun. Bazı durumlarda, kişinin sizden kendisine ne söyleyeceğine dair fikirlerini vermenizi istediğini fark edebilirsiniz; istenirse bunları da vermelisiniz.
- Mektubu yazana, mektubun nasıl ele alınması gerektiğine ilişkin belirli ayrıntıları yazılı olarak verin - yani, mektubun belirli bir kişiye mi yazılması gerektiği veya "kimin ilgisini çekebileceği" konusunda genel bir belge mi arıyorsunuz?
Geleceğe Hazırlanmak
Bir referans mektubu almak, gelecekteki iş aramalarınıza bugünden hazırlanmaya başlamanın iyi bir yoludur. Referans mektubunuzu aldıktan sonra onu özgeçmişiniz ve istihdamla ilgili diğer önemli belgelerinizle birlikte saklayın, böylece yeni bir pozisyona başvurma veya röportaj yapma fırsatınız olduğunda bir kopyasını hazırlayabilirsiniz.
