Kar amacı gütmeyen bir kuruluş için bağış toplamayı üstleniyorsanız, genellikle potansiyel bağışçılara mektup göndermeniz gerekir. Bağışçılarla ilişkiler kurmak ve geçmişte davanızı cömertçe destekleyenlere bağış yapmayı bir kez daha düşünmeleri gerektiğini hatırlatmak için mektuplar çok önemlidir. İlham almak için bu örnek bağış mektuplarını kullanın! Şablonları indirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa bu faydalı ipuçlarına göz atın.
Temel Bağış Mektubu Şablonu
Kuruluşlar her yıl itiraz mektupları gönderir. Çağrılar genellikle bir kuruluşun programlarını desteklemek ve yeni çabaları genişletmek için büyük miktarlarda para getirmek için kullanılır. Temel bir bağış mektubu, organizasyonu, kampanyanın amacını ve ayrıca bağışlara neden ihtiyaç duyulduğuna dair ayrıntıları açıklayacaktır. Temel bir bağış mektubu şablonu, bir kuruluşun yıllık çağrısı için kullanılabilir ve amacınızla ilgili ayrıntıları içerecek şekilde özelleştirilebilir.
Özel Durum Bağış Toplama Talebi
Bazen bir kuruluş özel bir durum için bağış talebi gönderebilir. Bu yaratıcı bağış talep mektubu, özel bir durum için finansman sağlamakla ilgilenebilecek potansiyel bağışçıların dikkatini çekmek için tasarlanmıştır. Bu örnekte, bir kuruluşun yıldönümünü kutlamak gerekiyor ancak mektup çeşitli durumlara göre ayarlanabilir. Bu tür bir mektup yazarken harekete geçmeye ilham vermek için benzersiz bir yaklaşım veya açı kullanın.
Programa Özel İstek
Bazen bağışçılardan belirli bir programın finansmanına yardımcı olmak için para vermelerini istemeniz gerekir. Üzerinde çalıştığınız bağış toplama projesi türü buysa, potansiyel müşterileri programın maliyetini karşılamaya yardımcı olmak için ceplerine ulaşmaya ikna etmek amacıyla bu programa özel bağış isteği şablonunu düzenlemeyi düşünün.
Örnek Özel Etkinlik Promosyon Mektubu
Özel bir bağış toplama etkinliğine bilet satmaya odaklandığınızda, bazı bağışçıların e-posta mesajı veya davetiye yerine geleneksel bir mektuba yanıt verme olasılığının daha yüksek olduğunu görebilirsiniz. Oluşturmanız gereken mektup türü buysa ilham almak için bu özel etkinlik tanıtım şablonunu kullanın.
Açık Artırma Öğesi Bağış İsteği Şablonu
Özel bir etkinlik düzenlemek, bir kuruluşun büyük miktarlarda fon getirmesi için harika bir yoldur. Birçok kuruluş, etkinlik etkinliklerinin bir parçası olarak canlı veya sessiz bir müzayedeye yer verir. Bir mektup genellikle bireylerin ve işletmelerin, etkinliğin gerçekleşeceğine dair alacakları ilk bildirimdir. Bir mektupta, yaklaşan etkinliğin ayrıntılarının yanı sıra ne tür açık artırma öğesi bağışlarına ihtiyaç duyulduğu da belirtilecek. Açık artırmada kullanılacak bağışları istemek için ekteki açık artırma öğesi bağış mektubu şablonunu kullanın.
Örnek Kilise Bağış Mektubu
Her yıl fon toplamak için birçok kilise üyelerinden destek ister. Bu kilise bağış toplama mektubu bir kilisenin yıllık kampanyası için kullanılabilir. Bu mektubun hedef kitlesi kilise üyeleridir. Belirli programlar veya girişimler için finansman istemek üzere üyelere de benzer mektuplar gönderilebilir.
Yıllık Bağış Kampanyası
Elbette, yıllık bağış kampanyalarının tümü kiliselere yönelik değildir. Farklı türde bir kâr amacı gütmeyen kuruluş için çalışıyorsanız ve potansiyel bağışçılarla bir mektup aracılığıyla iletişim kurmak istiyorsanız, temsil ettiğiniz kuruluşa özel bir özel sürüm oluşturmak için bu yıllık fon mektubu örneğini başlangıç noktası olarak kullanmayı düşünün. Alternatif olarak, durumunuza daha uygun olan bu büyük kampanya mektuplarından birini bulabilirsiniz.
Okul Bağış Toplama Mektubu
Mektuplar genellikle belirli bir okulda öğrenci olan çocukların ebeveynlerine gönderilir. Okullarda yıl boyunca çeşitli bağış toplama etkinlikleri düzenlendiğinden, destek için ebeveynlerle sıklıkla iletişime geçilir. Bu örnek okul bağış toplama mektubu, parasal bir bağış göndererek, gönüllü olarak zaman ayırarak veya bir bağış toplama etkinliğinin parçası olarak kullanılmak üzere bir öğeyi bağışlayarak desteklerini göstermeleri umuduyla ebeveynlere gönderilebilir.
Gönüllü Zaman İsteği
Kuruluşlar, personel sıkıntısı çekiyorsa veya belirli bir ihtiyaçları varsa, genellikle kendilerine yardımcı olacak gönüllüleri işe alma ihtiyacı duyar ve birçok kişi para yerine zamanlarını veya hizmetlerini bağışlamayı tercih eder. Bu gönüllü zaman bağışı talebi şablonu, kuruluşunuza çeşitli proje ve görevlerde yardımcı olacak gönüllüler ararken kullanılabilir.
E-posta Bağış Şablonu
Potansiyel bir bağışçıyla resmi olmayan bir şekilde iletişim kurmak istiyorsanız ilham almak için bu e-posta bağış isteği şablonunu kullanın. Bu şablon, daha önce davanızı desteklemeyi kabul etmiş veya çabalarınızı bilen kişilere göndermek için mükemmeldir.
Örnek Tatil Bağışı Talep Mektubu
Bazı yardım kuruluşlarının tatil sezonunda özel bağış talepleri vardır. Örneğin, grubunuz ihtiyaç sahibi bireyler veya aile için tatil yemekleri hazırladıysa, kuruluşunuzun sunacağı veya dağıtacağı tatil yemekleri için yiyecek satın almak üzere para talep eden bir mektup yazmanız gerekebilir. Veya diğer program türleri için tatille ilgili mali destek talep eden bir mektuba ihtiyacınız olabilir.
Bağış Mektubu Formatı İpuçları
Bağış mektupları, fon toplamak isteyen her kuruluş için çok önemlidir, bu nedenle bağış toplama alanında çalışan herkesin, bağış veya sponsorluk isteyen bir mektubun nasıl yazılacağını bilmesi gerekir. İster bir kişiye ister bir şirkete mektup yazıyor olun, bu tür bir talebe gerekli tüm ayrıntıları dahil etmeniz önemlidir. En iyi bağış toplama mektupları uygun bir iş mektubu formatını takip eder ve aşağıdaki unsurları içerir:
- Kuruluşunuzun logosu, adı, posta adresi, telefon numarası ve web sitesi
- Kişisel selamlama (Potansiyel bağışçının adını biliyorsanız onu kullanın. Değilse, Sevgili XYZ Dostu gibi bir şey kullanın.)
- Fon talebinde bulunmanızın nedeni
- Doğrudan ve net bir bağış talebi.
- Bağışlarını aldığınız için ne kadar minnettar olacağınızı ifade edin
- Alıcının geçmiş bağışlarını kabul edin
- Bir eylem çağrısı
- İletişim bilgileri
Özel Dokunuşlar
Mektubunuzun öne çıkmasını ve fark edilmesini isteyeceksiniz. Birçok kuruluş itiraz gönderdiğinden, itirazınızın okunması kolay ve çekici olması önemlidir. Sizinkilerin çöp kutusuna ya da birinin masasındaki yığına dönüşmesini istemezsiniz. Dikkate alınması gereken bazı özel dokunuşlar şunlardır:
- Mektuba kişisel bir dokunuş eklemek, fark edilmesini sağlamanın harika bir yoludur. Elle imzalatarak daha kişisel hale getirebilirsiniz. Ayrıca mektubun altına el yazısıyla yazılmış bir not da ekleyebilirsiniz.
- Bağış mektupları kuruluşunuzun antetli kağıdına basılmalı ve ön tarafında kuruluşun dönüş adresinin açıkça yer aldığı bir zarfa yerleştirilmelidir.
- Sonraki bir telefon görüşmesi başka bir kişisel dokunuş katabilir ve potansiyel bağışçılara katkılarına büyük ihtiyaç duyulduğunu ve çok takdir edildiğini hatırlatabilir.
- Son olarak bağışları takip edecek bir sisteminiz olsun. Bu, teşekkür mektupları oluşturmanıza yardımcı olacak ve bir sonraki talep mektubu turunu hazırlamayı kolaylaştıracaktır.
Örnek Mektupları Durumunuza Uyarlayın
Bağış talep mektubunun kalitesi, olası bir bağışçının kuruluşunuza bağış yapmak isteyip istemediğini belirlemenize yardımcı olabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza çeşitli türde katkılar talep etmek için, bağış isteyen örnek mektupların ekteki şablonlarını kullanın. Her şablonu kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uyacak şekilde uyarlayın. İşletmelerden veya bireylerden sponsorluk veya başka türde bağışlar istiyor olsanız da, aldığınız bağışları her zaman bir teşekkür mektubuyla veya hatta bir telefon görüşmesiyle takip ettiğinizden emin olun.
