Gönüllü çalışmalara aktif olarak katılan çalışanlara sahip olmak bir şirkete birçok açıdan fayda sağlayabilir. Çalışan gönüllülüğü, şirketin toplumdaki veya sektördeki profilini yükseltmekten, çalışan katılımını artırmaya ve ekip bağlılığını artırmaya kadar birçok olumlu sonuca yol açabilir. Bu nedenle pek çok akıllı işletme sahibi ve yönetici, çalışanlarını hayır kurumlarına katılmaya teşvik etmenin yollarını arıyor. Göz önünde bulundurulması gereken birçok strateji var.
Ücretli Gönüllü İzin Süresi Sağlayın
Ücretli gönüllü izin süresi (VTO), çalışanları gönüllü olmaya teşvik eden, hatta teşvik eden harika bir çalışan avantajıdır. Bir şirket gönüllülüğün önemine, yönetimin çalışanlarına özellikle bu amaç için ücretli izin (tatil zamanları veya kişisel günler dışında) sağlamaya istekli olacak kadar bağlı olduğunda, çalışanlarının yeteneklerini ve zamanlarını paylaşma konusunda ilham almaları muhtemeldir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta gönüllü olarak çalışmak.
Yönetim Taahhüdünü Gösterin
VTO için ödeme yapmak, gönüllülüğün şirket için önemli olduğunu göstermenin harika bir yoludur; ancak şirketin liderleri aynı zamanda çalışanların sergilemesini istedikleri davranışlara da model olmalıdır. Bu nedenle yönetim ekibinin her seviyesindeki üyelerin, kuruluşun temsilcileri olarak gönüllü faaliyetlerde aktif olarak yer alması önemlidir. Yönetim kurullarında görev almaktan hizmet sağlamaya ve para toplamaya kadar yönetim ne kadar sürece dahil olursa, çalışanların gönüllülüğün değerini görme şansı da o kadar artar.
Çalışan Gönüllülüğünü Takip Edin ve Raporlayın
Gönüllülük şirketiniz için önemliyse, diğer önemli iş ölçümlerinde yaptığınız gibi bunu da takip edin ve raporlayın. Çalışanlardan, ücretli VTO süreleri ve kendi zamanlarında ne yaptıkları dahil olmak üzere gönüllü çalışma saatlerini bildirmelerini isteyin. İntranette veya dinlenme odasında bir bağış toplama termometresi (para yerine çalışma saatleri) asmak gibi herkesin görebileceği bir toplam tutun. Bağışlanan zaman açısından çalışanların topluluğa ne kadar değer sağladığını gösteren üç aylık raporlar sunun.
Gönüllülük Hedeflerini Belirleyin
Şirketiniz performans yönetimi sürecinin bir parçası olarak hedef belirlemeyi vurguluyorsa yaklaşımınızı gönüllülüğü de kapsayacak şekilde genişletin. Bunu yapmak için yöneticileri ekipleri için gönüllülük hedefleri belirlemeye ve gönüllülük için kendi hedeflerini belirlemek üzere çalışanlarla birlikte çalışmaya teşvik etmeniz gerekir. Çalışan gelişimi, üretkenlik veya performans iyileştirmeye odaklanan hedefler için yaptığınız gibi, bunları performans değerlendirme sürecinin bir parçası olarak kullanın.
Gönüllü Projeler için İş Arkadaşlarınızı İşe Alın
Yerel hayır kuruluşlarında gönüllü çalışan çalışanları, özellikle bir kuruluşun çok sayıda gönüllü gerektirecek özel bir bağış toplama etkinliği yaklaştığında eğlenceye katılmaları için iş arkadaşlarını işe almaya teşvik edin. Bu, çalışanların kendi amaçları için dinlenme odasında veya şirket intranetinde gönüllü kayıt formları yayınlamalarına izin vermek kadar basit olabilir. Katılımı artırmak için çeşitli şirket toplantılarını ziyaret etmelerine izin vermek de yararlı olabilir.
Sponsor Şirket Yemek Takımları
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle, en iyi barbeküyü, kırmızı biberi, bamyayı vb. kimin yaptığı konusunda övünme hakları için rekabet etmek üzere iş arkadaşları veya arkadaş gruplarının kaydolduğu yemek pişirme amaçlı bağış toplama etkinlikleri aracılığıyla para toplar. Şirketiniz bir çalışan ekibine sponsor olacaksa Giriş ücretini ödeyerek ve malzemeleri satın alarak birçok çalışanın katılmaya gönüllü olma ihtimali yüksektir. Şirketiniz, yerel bir hayır kurumunun büyük miktarda para toplamasına yardımcı olacak, görünürlüğü yüksek bir topluluk etkinliğinde görülecek.
Gönüllü Çalışan Çalışanları Tanıyın
Yardım kuruluşlarında gönüllü çalışan çalışanların cömertliklerinin takdir edildiğinden emin olun. Bunu yapmanın, şirket bülteninde veya sosyal medya sayfalarında gönüllü çalışma yapan çalışanların profilini çıkarmak gibi birçok yolu vardır. Ayrıca şirket intranetinde, çalışanların gönüllü faaliyetler hakkında blog yazabileceği veya bu faaliyetlerden fotoğraflar yayınlayabileceği veya ofiste gönüllü faaliyetlerde bulunan ekip üyelerinin fotoğraflarının yer aldığı bir gönüllülük şöhret duvarı sergisi başlatabileceği bir yer sağlayabilirsiniz.
Gönüllü Hizmet Saatleri Yarışması başlatın
Ekipler veya departmanlar arasında dostça rekabeti teşvik etmek ve onlara belirli bir zaman dilimi içinde gönüllülük kilometre taşlarına ulaşma konusunda ilham vermek için bir gönüllü hizmet saatleri mücadelesine ev sahipliği yapın. Bir çeyrek (veya başka bir zaman dilimi) boyunca odaklanacağınız bir hayır kurumu seçmeyi düşünün. Zaman dilimi içinde o grupla kimin en fazla zaman geçirebileceğini görmek için çalışan ekiplerine meydan okuyun. Kazanan takıma bir ödül verin ve onlara bir sonraki mücadele için organizasyon seçme ayrıcalığını verin.
Gönüllülüğü Teşvik Edin Saha Gezileri
Çalışanların uyumlu bir ekip haline gelebilmesi için ekip üyelerinin ortak deneyimlere katılma fırsatına sahip olması önemlidir. Bunu akılda tutarak yöneticileri, çalışanları için periyodik olarak gönüllülük saha gezileri planlamaya teşvik edin. Bunu saha dışında bir ekip oluşturma etkinliği gibi ele alın, ancak bir atölyeye gitmek yerine grup bir gıda bankasındaki kutuları paketleyebilir, risk altındaki gençlere kitap okuyabilir, yaşlı vatandaşlara bilgisayar becerileri öğretebilir veya diğer anlamlı gönüllü faaliyetlere katılabilir..
Yerel Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlarla Ortak Olun
Hizmetleri veya amaçları kuruluşun değerleriyle yakından uyumlu olan birkaç yerel hayır kurumunu halka açık şekilde desteklemek için seçin. Bu kuruluşların bir veya daha fazlasıyla büyük bir projeye sponsor olmayı ve çalışanları, şirketin taahhüt ettiği mali katkının ötesinde katılıma teşvik etmeyi düşünün. Seçilen projelere yüksek düzeyde katılımı teşvik etmek için, seçilen kuruluş(lar)a zaman ayıran çalışanların ücretli VTO saatlerini iki katına çıkarmayı düşünün.
Çalışanları Nedenleri Belirlemeye Teşvik Edin
Şirketin hangi kuruluşlarla ortak olacağına yönetim ekibinin karar vermesi yerine, çalışanlara kendileri için önemli olan nedenleri dikkate almaları için aday gösterme fırsatı verin. Çalışanların hayır kurumu adaylarını şampiyona sunabilecekleri bir "teklif çağrısı" dönemi oluşturmayı düşünün. Seçtikleri amacı iş arkadaşlarına anlatabilecekleri bir forum sağlayın. Hangi neden(ler)in seçileceğini tüm çalışanların oylamasına izin verin.
Çalışanlarınıza Fark Yaratmaları için İlham Verin
Yukarıdakilere benzer programları ve fikirleri uygulamak, çalışanlarınıza aktif gönüllüler olmaları ve değerli amaçlarla gönüllü olarak fark yaratmaları konusunda ilham verebilir. Sonuç olarak, kendi becerilerini geliştirirken ve iş arkadaşlarıyla bağ kurarken şirketinizin topluluktaki profilini yükseltmeye yardımcı olacaklar. Ayrıca topluma katkı sağlama konusunda bu kadar güçlü bir kararlılığa sahip bir şirkette çalışmaktan gerçekten gurur duyacaklar.
