E-posta aracılığıyla bir iş görüşmesi daveti alırsanız, profesyonelce ve hızlı bir şekilde yanıt vermeniz önemlidir; tercihen davetin gönderildiği gün veya bir sonraki iş gününde. Potansiyel işveren, sizi işe almakla ilgilenip ilgilenmeyeceğine karar verirken muhtemelen nasıl yanıt vereceğinizi dikkate alacağından, e-postayla aldığınız davetiyede verilen tüm talimatları izleyin.
Görüşme Planlama İsteği E-postasına Yanıt Verme
Aldığınız davetiyede aksi belirtilmediği sürece, röportaj yapmak için e-posta davetine e-posta yoluyla yanıt vermek en iyisidir. Doğrudan aldığınız e-posta davetiyesinden yanıt verin, böylece işe alım görevlisinin mesajınız için bir referans çerçevesi olacaktır.
Yanıtınızı Yapılandırın
Yanıtınızda aşağıdaki unsurları kullanın.
- Resmi selamlama:Yanıtla'ya basıp yazmaya başlamayın. Mesajı gönderenin nezaket unvanını (Bay, Bayan, Dr. vb.) ve soyadını kullanan resmi bir selamlamayla başlayın.
- E-postanızın nedenini belirtin: Yanıtınızı vererek doğrudan asıl konuya geçin. Yanıt verdiğiniz kişiye sizi röportaja davet ettiği için teşekkür edin ve bu isteği kabul ettiğinizi hemen belirtin.
- Zamanlama ayrıntıları: Aldığınız davetteki ifadeye göre uygun planlama ayrıntılarını ekleyin.
- Yanıt isteyin: Alıcıdan saati ve yeri onaylayarak yanıt vermesini isteyin, böylece görüşmeyi yapan kişiyle görüşmenin ne zaman ve nerede yapılacağı konusunda hemfikir olduğunuzdan emin olabilirsiniz yer.
- Uygun kapanış: Mesajı uygun bir kapanış sözcüğü veya cümlesiyle (Saygılarımızla veya Saygılarımızla,) ve tam adınızla bitirin. Görüşmecinin sizi herhangi bir konuda araması gerekebileceği ihtimaline karşı telefon numaranızı adınızın altına ekleyin.
Ayarlı Sürelerle Örnek E-posta Yanıtı
Aldığınız davet, aralarından seçim yapabileceğiniz röportaj zamanlarını içeriyorsa bu satırlardaki metni kullanın.
Bayan. Görüşmeci, Beni XYZ Şirketinde müşteri hizmetleri temsilcisi pozisyonu için görüşmeye davet ettiğiniz için teşekkür ederim. Bu pozisyon için değerlendirilmek beni çok heyecanlandırıyor ve sizinle tanışma şansını yakalamayı sabırsızlıkla bekliyorum. E-postanızda önerilen planlama seçenekleri uyarınca, sizinle 15 Haziran Pazartesi günü saat 10:00'da (CST) bir röportaj planlamak istiyorum. Anladığım kadarıyla röportaj, City, State'de 1234 Anydrive adresinde bulunan şirket ofisinizde gerçekleşecek. Lütfen bu zamanın sizin için uygun olup olmadığını ve doğru konumu bildiğimi onaylayın.
Sizinle şahsen tanışmayı ve XYZ Şirketi için nasıl bir varlık olabileceğime dair bilgi paylaşmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımızla, Röportaj Yapılan Amy
Telefon Numaranız Burada
Zamanı Ayarlayabiliyorsanız Örnek E-posta Yanıtı
Davetiye, görüşme zamanını planlamayı size bırakmışsa bu satırlardaki metni kullanın.
Bay. Bekçi, ABC Corporation'daki bir pozisyon için röportaj davetinizi takip ediyorum. Özgeçmişime verdiğiniz nazik yanıt için teşekkür ederim ve kesinlikle bir röportaj için gelmek isterim. 15 Haziran Pazartesi veya 16 Haziran Salı günü sizin için uygun olan herhangi bir zamanda sizinle buluşabilirim. Lütfen programınıza en uygun saatin hangisi olduğunu bana bildirin, ben de orada olacağım. Lütfen röportajın yapılacağı adresi belirterek yanıt verin ve herhangi bir özel park etme talimatı olup olmadığını bana bildirin.
Sizinle röportaj yapmayı ve ABC şirketindeki istihdam fırsatları hakkında daha fazla bilgi almayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, Joey Job Hunter
Telefon Numaranız Burada
Telefon Röportajı için Örnek E-posta Yanıtı
Bir telefon görüşmesi planlamaya davet edildiyseniz buna benzer bir dil kullanın.
Bayan. Eleyici, Acme Widget şirket ekibine katılma olasılığı hakkında sizinle konuşmak üzere bir telefon görüşmesi planlamak üzere beni davet ettiğiniz için çok teşekkür ederim. Pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinme ve geçmişimin şirketinizin ihtiyaçlarını nasıl karşıladığını daha ayrıntılı olarak tartışma fırsatı beni çok heyecanlandırıyor.
Önerdiğiniz tarihler dışında tercihim sizinle 24 Temmuz sabahı görüşmek olacaktır. Sabah 9'dan akşam 3'e kadar istediğiniz zaman telefonla konuşabilirim. o gün. Lütfen yanıt vererek sizin için en uygun zamanın hangisi olduğunu bana bildirin. Sizi aramamı isterseniz lütfen hangi numarayı kullanacağımı bana bildirin. Aramayı başlatmayı tercih ederseniz -- numaralı telefondan bana ulaşabilirsiniz.
Sizinle kararlaştırılan zamanda konuşmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, Susie İş Arayan
Skype Röportajı için Örnek E-posta Yanıtı
Skype görüşmesi yoluyla görüşmeye davet edildiyseniz bu doğrultuda bir dil kullanın.
Bay. Yüksek Teknoloji, Studio Services, Inc.'de Hesap Yöneticisi pozisyonu için sizinle Skype aracılığıyla röportaj yapma fırsatı bulduğum için çok heyecanlıyım. Önümüzdeki Salı günü saat 15:00'te sanal ortamda buluşma davetinizi memnuniyetle kabul ediyorum. AVUSTRALYA, BREZİLYA VE KUZEY AMERİKA ÜLKELERİNİN KULLANDIĞI SAAT UYGULAMASI. Skype kimliğim __________.
Şirketinizin inovasyon alanında lider olarak bilinmesi, ekibinize katılmakla bu kadar ilgilenmemin nedenlerinden biri, dolayısıyla teknoloji aracılı bir araç kullandığınızı görünce hiç şaşırmadım. Görüşme sürecini hızlandırmak için Skype'ı beğenin.
Gelecek hafta konuştuğumuzda inovasyona yaklaşımımı sizinle paylaşma fırsatı bulmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Verimli bir sohbet gerçekleştireceğimizden ve bu pozisyon için neden mükemmel bir seçim olduğumu göreceğinizden eminim.
Saygılarımızla, Kendine Güvenen Aday
Satış Konuşması İçeren Örnek E-posta Yanıtı
Hizmetleriniz için biraz daha satış konuşması yapmak istiyorsanız bu yaklaşımı kullanın. Mülakat planlamasına ilişkin yukarıdaki lojistik senaryolardan herhangi biri için bunu ayarlayabileceğinizi unutmayın.
Bayan. Karar Verici, Becerilerim ile DEF Şirketinin işe alım ihtiyaçları arasındaki güçlü uyum potansiyelini algıladığınıza çok sevindim. İlanınıza yanıt verdiğimde bu pozisyonun gerçekten olumlu bir fark yaratabileceğim bir pozisyon olduğunu biliyordum. 29 Ağustos Salı günü Yönetici Asistanı pozisyonu için görüşme davetinizi memnuniyetle kabul ediyorum.
DEF Şirketi'nin misyonundan ve toplumdaki itibarından çok etkilendim. Bu kadar saygı duyulan bir şirketle çalışmak benim için önemli ve ekibinizin bir üyesi olarak katkıda bulunma fırsatına sahip olmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Gelecek hafta gerçekleştireceğimiz yüz yüze toplantımızda kuruluşunuz için ne kadar faydalı olabileceğimi sizinle tartışma fırsatı bulduğum için heyecanlıyım.
Verimli bir röportajı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımızla, Beni Seç
Yanıt İpuçları
Yanıtınızı gönderirken aşağıdakileri aklınızda bulundurun:
-
Klavye e-posta düğmesi Cevap vermeden önce ne söylemek istediğinizi dikkatlice düşünün. Bu, görüşmeyi yapan kişi üzerinde ilk izlenimi bırakabileceğiniz tek şanstır.
- Gönder tuşuna basmadan önce e-posta yanıtınızı dikkatlice okuyun. İdeal olarak, yazdıklarınızı başka birisinin de kanıtlamasını sağlayın.
- Sanki postayla veya e-posta eki olarak göndereceğiniz bir iş mektubu yazıyormuşsunuz gibi resmi bir dil kullanın.
- Her şeyi açıklayın. Yanıtınızı cep telefonunuzdan e-postayla gönderiyor olsanız bile metin kıs altmalarından kaçının.
- İfadeleri kullanmayın.
- Yanıtınızda başka kimseyi kopyalamayın.
Bir Dikkatli Söz
Hiçbir meşru işveren, iş görüşmesi için istenmeyen e-posta davetiyesi göndermez. Başvuruda bulunmadığınız veya özgeçmişinizi göndermediğiniz bir iş için e-posta yoluyla görüşme daveti alırsanız, yanıt vermeden önce dikkatli olun; çünkü aldığınız mesajın spam veya bir başkası tarafından gönderilen kimlik avı mesajı olma ihtimali yüksektir. kimlik hırsızı veya başka türde dolandırıcı. Özgeçmişinizi işverenlerin arayabileceği bir iş arama web sitesinde yayınladıysanız, sizi bu şekilde bulan bir işverenden haber alabilirsiniz, ancak iletişim yasalsa mesajda iletişim bilgilerinizin nereden alındığı belirtilecek ve size iletişimin gerçek olup olmadığını doğrulamanız için yeterli bilgi. Bu, 'kimi ilgilendirebilir' e-postası olmayacak veya 'açıklanmayan alıcılara' gönderilmeyecek veya size temelde hiçbir şey yapmamanız karşılığında para alma şansı sunmayacak. Gerçekçi olamayacak kadar yüksek ücret vaat eden veya gerçek olamayacak kadar iyi görünen sözde işle ilgili e-postalar bir dolandırıcılıktır ve bundan kaçınılmalıdır.
