Yeni bir bebeğin veya birden fazla bebeğin gelişini duyurmak çok özel bir deneyim olabilir. Yeni ebeveynlerin çoğu, bebek doğduktan hemen sonra işe dönmez, bu nedenle e-posta duyuruları, haberleri iş arkadaşlarınızla paylaşmanın hızlı ve etkili bir yoludur.
Yeni Aileden
Yeni bebeğinizin gelişini anlatacak o kadar çok insan var ki, bunu herkesle paylaştığınızdan emin olmak imkansız görünebilir. Toplu e-posta mesajları, iş arkadaşlarınız ve tanıdıklarınız gibi ilk günlerde sizi ziyaret etmeyebilecek kişilere haberin yayılmasına yardımcı olabilir. E-posta yoluyla yapılan doğum duyuruları için pek çok harika fikir var.
Basit Erkek Bebek Duyuru İfadesi
Basit bir doğum ilanı çoğu işyeri için uygundur ve önceden yapılabilir. Bebek doğduğunda e-postayı kaydedin ve ayrıntıları ve fotoğrafı ekleyin.
Kime: Tüm PersonelKonu: Bu Bir Çocuk!:
Sayın (Şirket Adı) Ekibi, (Çalışan Adı) ve (Ortak Adı), ailemizin en yeni üyesini (Bebeğin Tam Adı) tanıtmak istiyoruz. (Doğum Tarihi) tarihinde doğdu, tartıldı (Doğum Ağırlığı) ve ölçüldü (Doğum Boyu).
[Bebeğin Fotoğrafını Ekle]
Anne, baba ve bebek çok iyi durumdalar ve (Tarih) tarihinde eve varmayı bekliyorlar. Ziyaretçiler (Tarih) başlangıcından itibaren memnuniyetle karşılanır. Lütfen uğramadan önce arayın.
Bu sevindirici haberi bizimle paylaştığınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımla, (Soyadı) Ailesi
Akıllı Doğum Duyuru İfadeleri
Kime: Tüm PersonelKonu: Sonunda Ücretsiz
Kimi İlgilendirebilir, (Doğum Tarihi) sabahın erken saatlerinde (Bebeğin Adı) büyük kaçışını yaptı ve sonunda (ebeveyn isimlerine) katıldı. Kolay değildi ama tamamı (Boy ve Kilo) bunu olağanüstü bir sağlıkla başardı.
[Fotoğraf Ekle]
Hepimiz yeni ortamımızdan yorgun ve biraz bunalmış durumdayız, ancak bu dünyayı bir aile olarak memnuniyetle dolaşacağız. İyi dileklerde bulunanlar mesaj veya e-posta gönderebilir (Ebeveyn Çalışanın Adı).
Çok şükür, (Baba, Anne ve Bebek İsimleri)
Komik Doğum Duyuru İfadeleri
Kime: Tüm PersonelKonu: Stork Pazarında Patlama!
Sevgili (Şirket Adı) Yatırımcılar, (Tarih) (Saat)'te, Leylek Pazarı şimdiye kadarki en yüksek noktasına (Bebek Adı) (Ebeveyn Adları) doğduğunda ulaştı. Leylekler yüksekteydi, sonra tekrar yükseğe çıkmadan önce bu küçük neşe paketini (Ağırlık, Boy) vermek için alçaldılar. Leylek teslimatını şimdi tebriklerle nakde çevirmek istiyorsanız, (Çalışan Velisinin Adı) (Telefon Numarası) numarasına bir mesaj gönderin.
En İyi Dileklerimle, (Ebeveyn İsimleri)
Örnek Evlat Edinme Duyurusu
Kime: Tüm PersonelKonu: İşe Alındınız!
Sevgili İş Ailesi, Aile birimimizi değerlendirdikten sonra sevgiyi paylaşma konusunda eksiğimiz olduğu açıktı. Bu nedenle pozisyonu doldurmak için nitelikli bireylere çağrıda bulunduk. (Saat) tarihinde (Tarih), (Bebek Adı) ekibimize katılmak üzere aşırı nitelikli adaylardan oluşan bir havuzdan seçildi. Kariyerinde aşağıdaki önemli noktalarla övünüyor:
- (Ağırlık)
- (Yükseklik)
- (Saç Rengi)
- (Göz Rengi)
- (Yeni doğmuş değilse de yaşı)
Önümüzdeki birkaç hafta boyunca, en yeni üyemizi sarılma, uyuma ve gülme konusunda eğitmek için çok çalışacağız. Tüm ziyaretçilerin sıkı eğitim programımız etrafında çalışacak şekilde önceden planlanmasını rica ediyoruz.
Sonunda Doydum, (Ebeveyn İsimleri)
Babamdan Doğan Bebek Mesajı
Kime: Tüm PersonelKonu: Yeni Baba Uyarısı!
Sevgili İş Arkadaşlarımız, Kod Sevimli Yeni Baba Uyarımız var! (Tarih) tarihinde sağlıklı erkek/kız bebeğimin (Bebeğin Adı) doğumu sayesinde baba oldum. Hatta (Saç Rengi) ve (Göz Rengi) ile bana benziyor! Tüm aile harika durumda ve (Tarih) tarihinden itibaren planlanmış ziyaretçileri memnuniyetle karşılarız.
Gururla, (Baba Adı)
Örnek Kapak Mektubu Duyurusu
Kime: Tüm PersonelKonu: Yeni Bebek
Sayın Bay/Bayan:
Lütfen bu e-postayı ve destekleyici fotoğrafı (Çalışan Adının) yeni bebeğinin duyurusu olarak kabul edin. Benim adım (Bebeğin Adı) ve (Tarih) tarihinde (Saat) doğdum. Şu anda (Boy) inç boyundayım ve ağırlığım (Ağırlık). (Saç Rengi) saçlarım ve (Göz Rengi) gözlerim var. Görüşüm ve konuşma yeteneğim tam olarak gelişmemiş olsa da yakın gelecekte sizinle tanışmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
İncelemeniz için en yeni fotoğrafımı ekledim. (Ebeveyn E-posta Adresi) adresinden e-posta yoluyla, (Ebeveyn Telefon Numarası) telefon numarasından veya (Ebeveyn Adresi) adresinden posta yoluyla bana ulaşılabilir. Bu sevindirici haberi paylaştığınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımla, (Bebeğin Tam Adı)
Yeni Ebeveynler Adına
Bir bebeğin doğumundan sonraki günler, yeni ebeveynler için bun altıcı ve yorucu olabilir. Sevindirici haberi dünyayla paylaşma düşüncesi kaldırılamayacak kadar ağırsa, yeni ebeveynler bir iş arkadaşından bebeğinin işe gelişini duyurmasını isteyebilir.
Kız Bebek Temel Duyuru İfadeleri
Kime: Tüm PersonelKonu: Miss'in Gelişini Duyurmak (Bebeğin Tam Adı)
Hepinize selamlar, (Çalışan Ebeveyn Adı) ve (Partnerin Adı), sizi en yeni ekleyen kız bebekleri (Bebeğin Adı) ile tanıştırma onurunu bana bahşettiler.
(Bebeğin Adı) İstatistikler:
- Doğum Tarihi (Doğum Tarihi)
- (Boy) uzun
- (Ağırlık)
- [Fotoğraf Ekle]
Gururlu yeni aile mutlu ve sağlıklı.
Saygılarımla, (Adınız), (Ebeveyn Soyadı) Ailesi Adına
Örnek Rapor Duyurusu
Kime: Tüm PersonelKonu: Üç Aylık Güncelleme
İyi Günler Ekibi, (Doğum Tarihi) tarihinde, erkek/kız bebek (Bebeğin Tam Adı) iş ailemize (boy ve kilo) katıldığında en iyi rakamlarımızı gördük.
Gururlu ebeveynler (Çalışan Ebeveyn Adı) ve onun (Ortak Unvanı: karı koca, vb.) ailelerinin şu anda daha mutlu olamayacağını paylaşmamı istedi.
Yeni ailenin (Tarih) tarihinde evde olması bekleniyor. Ziyaretçileri evlerine davet ediyorlar ama önceden bir zaman planlamanızı istiyorlar.
(Çalışan Veli Adı), (Tarih) civarında aramıza yeniden katılacak
İK'dan (Kişinin adı) aile için bir hediye sepeti hazırlayacak, katkıda bulunmak istiyorsanız lütfen Cuma gününe kadar onunla görüşün.
Çok teşekkürler, (Adınız) ve (Çalışan Ebeveyninin Soyadı) Ailesi
Televizyon Reklam Duyurusu
Kime: Tüm PersonelKonu: Mutlaka Görülmesi Gereken Bir Şey!
Yeni biri olarak şerefim üzerine (Bebekle İlişkisi, Teyze gibi), garanti ederim ki (Bebek Adı) kadar sevimli bir şey görmedin! Türünün tek örneği olan bu bebek (Ağırlık) ve (Boy) inç saf neşedir. Eğer yüzünüze bir gülümseme getirmezse, ona verdiğiniz tüm sarılmaların, iyi dileklerin veya hediyelerin tam karşılığını size vereceğiz. Bu sevimli yüze bir bakın ama dikkat edin, bir daha asla böyle aşık olmayabilirsiniz!
(Fotoğraf Ekle)
Bu resim sizi tatmin etmediyse (Ev Adresi) adresine kart ve hediyeler gönderilebilir. Ziyaretler, yeni anne/baba (Çalışan Adı) ile (E-posta Adresi) e-posta yoluyla ayarlanabilir.
Su Soğutucu Konuşma Örneği
Kime: Tüm PersonelKonu: Duydunuz mu?
Hey, (Çalışan Adı) ve onun (Eşi, Partneri vb.), (Partner Adı)'nın bebek sahibi olduğunu duydunuz mu?
(Bebek Fotoğrafını Ekle)Evet, bir erkek/kız çocuk sahibi olduklarına inanabiliyor musun? Ben de değil! Doğdu (Bebeğin Doğduğu Haftanın Günü), (Ay ve tarih). Evet, bu yıl! Ama aslında çılgınca olan ne biliyor musun? Tartıldı (Kilo)! Biliyorum, inanması zor, değil mi? En iyi kısmı da ona (Bebeğin Tam Adı) adını vermiş olmaları! O kadar güzel bir isim ki, keşke düşünebilseydim. Göndermek için bir hediye sepeti hazırlıyorum. Katılmak istiyorsanız (Tarih) tarihine kadar (Yazarın Adına E-posta Gönderin) masasına bir hediye veya kart gönderin.
Mesaj Oluşturma
E-posta genellikle bir bebeğin doğumunun ofisteki meslektaşlarına nasıl duyurulacağı sorusunun en iyi cevabıdır. İş arkadaşlarınız için doğum duyurusu e-postası yazmak, profesyonel ve konuya uygun olması açısından iş e-postası yazmaya benzer. Çalışanınızdan bebeğinin doğduğu haberini aldığınızda bu haberi tüm şirketle paylaşabilirsiniz. Bu, ilişkinize bağlı olarak doğum günü veya birkaç gün sonra olabilir. Yeni bebeğin, çalışanın işe dönmeden hemen önce duyurulması yaygındır. İşyeri duyurusu için toplu e-posta oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç faktör vardır:
- İş yerinizin üslubunu düşünün. Ciddi ve profesyonel bir ofis, resmi olmayan bir mesajdan farklı türde bir mesajı garanti eder.
- Hangi bilgileri paylaşmak istedikleri ve yalnızca bunları dahil etmek istedikleri konusunda yeni ebeveynlere danışın.
- Toplu e-posta gönderme izniniz olduğundan emin olmak için patronunuza danışın.
- E-postayı herkese gönderdiğinizden emin olun.
Doğum Duyurusuna Neler Eklenmeli
İş arkadaşlarınıza bir duyuruyu e-postayla göndermenin sorun olmayacağından emin olduğunuzda, hangi bilgileri dahil edeceğinizi bildiğinizde ve e-postanın tonu konusunda net olduğunuzda yazmaya başlayabilirsiniz. Parents.com, bebek duyurularının aile hakkında temel bilgileri içermesi ve kişiliğini yansıtması gerektiğini öne sürüyor. İşyeri e-postaları kısa ve basit olmalıdır. İnsanların genellikle doğum duyurularında paylaştığı temel bilgiler şunlardır:
- Ebeveyn adları (e-posta gönderdiğiniz şirkette çalışan kişiyle başlayarak)
- Bebeğin cinsiyeti
- Bebeğin adı
- Bebeğin doğum tarihi
- Bebeğin boyu ve kilosu
Ebeveynlerin ve bebeğin durumunun iyi olduğunu ve ne zaman evde olmayı beklediklerini belirten kısa bir paragraf da uygundur. Birbirine sıkı sıkıya bağlı bir iş yeriniz varsa aileyi ne zaman ve nasıl ziyaret edeceğinize dair bilgileri de eklemek isteyebilirsiniz.
Fotoğraf Ekle
Yeni bebeğin resmini görmek deneyimi kişiselleştirmeye yardımcı olabilir. Paylaşılacak bir fotoğraf seçerken Ne Beklenmeli, net bir yakın çekim tercih etmenizi önerir. Özellikle iş yerinize gönderilen bir e-postada fotoğrafta çok fazla bilgi bulunması önerilmez. Bu, annenin doğumdan veya emzirmeden hemen sonraki fotoğraflarının böyle bir e-postaya dahil edilmemesi gerektiği anlamına gelir.
E-postaya resim eklemek için üç seçeneğiniz vardır:
- Fotoğrafı, tercihen istatistikleri sağladıktan sonra e-postanın gövdesine yapıştırın. Hızlı ve özlü olması gerektiği için bu, iş yeri e-postası için en iyi seçim olacaktır.
- Resmi e-postaya ekleyin.
- E-postanızın sonuna bir bloga, Instagram hesabına veya başka bir fotoğraf paylaşım sitesine yönlendiren bir bağlantı ekleyin. Bu, çalışanların birbirine çok yakın olduğu resmi olmayan bir ofis ortamında daha iyi sonuç verir.
İşyerinde Bebek Duyurmanın Diğer Yolları
İş yerinde doğum duyurusu göndermenin en hızlı ve en kolay yolu e-posta olsa da şirketinizin büyüklüğüne ve atmosferine uygun diğer araçları da kullanabilirsiniz.
Facebook'ta Doğan Bebek Mesajı
Sosyal medya duyuruları e-postalar kadar hızlı ve basittir. Erkek bebek duyurunuzu profilinizde yayınlayarak ve iş arkadaşlarınızı etiketleyerek veya Facebook Messenger'da bir grup mesajı göndererek Facebook'ta yayınlayın.
Arkadaşlara Bebek Doğum Duyuru SMS'i
Bebeğinizin doğum duyurusu metin mesajlarını işyerindeki herkese multimedya grup mesajıyla gönderin. Yeni bebeğin bir fotoğrafını ekleyebilir ve "Kime" ve "Konu" satırlarını kaldırarak önerilen ifade fikirlerinden herhangi birini kullanabilirsiniz.
Gazetelerdeki Doğum Duyuruları
Yeni bebeğinizi yerel bir gazetede duyuruyorsanız, iş yerinize birkaç kopya gönderin veya bir iş arkadaşınızdan makaleyi ofisteki halka açık bir alana asmasını isteyin.
İş için Postayla Doğum Duyuruları
Halihazırda doğum duyurularını postayla gönderiyorsanız, büyükse iş yerinize, 20'den az çalışan varsa her iş arkadaşınıza birer tane göndermeyi düşünün. Basılmış doğum duyuruları, kart başına 1 doların biraz üzerinde başlayan fiyatlarla şık ve uygun fiyatlıdır. Shutterfly'ın doğum duyuruları, kart başına 39 sentten başlayan fiyatlarla daha modern ve eğlenceli tasarımlara sahip. Bebeğinizin fotoğrafını eklemeniz ve metni özelleştirmeniz yeterlidir. Ucuz doğum duyurularının oluşturulması hala basittir ve e-posta duyurusu ifade önerilerinin herhangi birini içerebilir.
Mesajı Aktarmak
Bebeğinizin doğum duyurusunu e-posta yoluyla göndermek, iş arkadaşlarınıza yeni bebeğinizin geldiğini bildirmenin hızlı, kolay ve ücretsiz bir yoludur. İster bir şablon kullanın ister benzersiz bir mesaj oluşturun, insanlar genellikle neşeli haberlerinizi paylaşma fırsatını takdir ederler.
