Doğum izninde ofis dışında olacaksanız, e-posta hesabınız için bir otomatik yanıt ayarlamak kesinlikle iyi bir fikirdir. Bu şekilde hiç kimse mesaj göndermeyecek ve sizden haftalar (hatta aylar!) sonra neden haber alamadıklarını merak etmeyecektir. Ofis dışında kalmanızın nedenini açıklamak istiyorsanız bu tamamen size kalmış. Önemli olan, size e-posta gönderen kişilere, uzun bir süre ofisten uzak kalmayı planladığınızı bildirmeniz ve onları, siz dışarıdayken onlara yardımcı olabilecek birine yönlendirmenizdir.
1. Tarihli Genel Doğum İzni Mesajı
Amacınız neden dışarıda olduğunuzu ve ne zaman dönmeyi beklediğinizi belirten temel bir doğum izni ofis dışında mesajı oluşturmaksa, aşağıdaki mesaj harika bir seçenektir. Oldukça basittir ve alıcılara tek bir iletişim noktası sağlar.
Bana ulaştığınız için teşekkür ederim. Şu anda doğum izni nedeniyle ofis dışındayım. [Tarih giriniz] tarihinde geri dönmeyi bekliyorum, ancak [isim giriniz] yokluğumda size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Lütfen [e-posta adresini girin] veya [telefon numarasını girin] adresinden onlara ulaşın. Veya ben dönene kadar beklemeyi tercih ederseniz lütfen yanıt vererek bana bildirin. Bu durumda iznim bittikten sonra en kısa sürede sizinle iletişime geçeceğim.
Saygılarımla, [Adınız burada]
2. Tarihsiz Genel Doğum İzni Mesajı
İnsanlara neden ofis dışında olduğunuzu bildirmek isteyebilirsiniz ancak beklenen bir dönüş tarihi belirtmemeyi tercih edebilirsiniz. Durum böyleyse aşağıdaki örnek mesaj ihtiyaçlarınızı karşılayabilir.
E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda doğum izni nedeniyle ofis dışındayım, bu nedenle yokluğumda görevlerimin çoğunu üstlenen [adınızı girin] ile iletişime geçmenizi saygılarımla rica ediyorum. Onlara [e-posta adresini girin] veya [telefon numarasını girin] adresinden ulaşabilirsiniz. Doğrudan yardımcı olamayacaklarsa sizi doğru iletişim noktasına yönlendireceklerdir. İşbirliğiniz büyük beğeni topluyor.
Saygılarımla, [Adınız burada]
3. Komik Özel Teslimat Doğum İzni Mesajı
Kişiliğinize, işinizin niteliğine ve şirketinizin kültürüne bağlı olarak, doğum izni ofis dışında mesajınıza biraz mizah katmak isteyebilirsiniz. Bunun gibi bir şey birkaç kişinin kıkırdamasına sebep olabilir.
Selamlar ve e-postanız için teşekkür ederiz. Sana yardım etmeyi çok isterdim ama yapımı dokuz ay süren özel bir teslimatla ilgilenmek için ofisten çıktım! Böylesine önemli bir girişimin ardından ofise geri dönmem biraz zaman alacak. Neyse ki, [isim girin] yerinde ve ihtiyaçlarınızı karşılamaya hazır. [E-posta ekleyin] veya [telefon numarası girin] yoluyla iletişime geçmeniz yeterli; sizinle çok iyi ilgileneceklerdir. Bebek bezleri ve mamanın leylek sonrası dünyasında nasıl hareket etmeyi öğrendikten sonra ofise dönüş yolunu bulduktan sonra sizinle iletişime geçeceğim!
Saygılarımla, [Adınız burada]
4. İlişkiye Göre Özel İletişim Doğum İzni Mesajı
İzindeyken işinizin nasıl yürütüldüğüne bağlı olarak, birden fazla alternatif iletişim noktası sağlamanız gerekebilir. Farklı ekip üyeleri farklı türdeki görevleri yerine getiriyorsa aşağıdakine benzer bir mesaj düşünün.
Mesajınız için teşekkür ederiz. Verdiğim rahatsızlıktan dolayı özür dilerim, ancak doğum izninde ofis dışında olduğum için sizi alternatif bir kişiye yönlendirmem gerekiyor. [Tarih girin] tarihinde geri dönmeyi planlıyorum ancak iş arkadaşlarımla ofis dışındayken sorulara yanıt vermek için düzenlemeler yaptım.
- Mevcut, eski veya potansiyel müşteriyseniz, lütfen [e-posta ekleyin] veya [telefon numarasını girin] adresinden [ad girin] ile iletişime geçin.
- Bir satıcı veya tedarikçiyle çalışıyorsanız, lütfen [e-posta ekleyin] veya [telefon numarasını girin] adresinden [ad girin] ile iletişime geçin.
- Başka türden bir iletişim kişisiyseniz, lütfen [e-posta ekleyin] veya [telefon numarasını girin] adresinden [ad girin] ile iletişime geçin.
İşbirliğiniz için çok teşekkür ederim. Ofise döndükten sonra sizinle konuşmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
Saygılarımla, [Adınızı girin]
5. Proje Doğum İzni Mesajından Özel İletişim
E-postaları şirketle olan ilişkilerinin niteliğine göre belirli kişilere yönlendirmek yerine, kişileri projeye özel kişilere yönlendirmeniz gerekebilir. Durum buysa aşağıdakine benzer bir mesaj düşünün.
Bana ulaştığınız için teşekkür ederim. Şu anda doğum iznindeyim ve [tarih girin] tarihine kadar ofise dönmeyi bekliyorum. Bu arada normalde üzerinde çalıştığım projelerde başka kişiler görevlendirildi. Lütfen aşağıdaki listeden uygun kişiye ulaşın; benim yerime gelen kişi size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır.
- Sorgunuz [proje ekle, proje ekle veya proje ekle] projesiyle ilgiliyse, lütfen [e-posta ekleyin] veya [telefon numarasını girin] adresinden [isim girin] ile iletişime geçin.
- Sorgunuz [proje ekle, proje ekle veya proje ekle] projesiyle ilgiliyse, lütfen [e-posta ekleyin] veya [telefon numarasını girin] adresinden [isim girin] ile iletişime geçin.
- Başka bir nedenden dolayı benimle iletişim kuruyorsanız lütfen [e-posta girin] veya [telefon numarası girin] adresinden [isim girin] ile iletişime geçin; bu kişi sizi isteğinizi işleme alacak doğru kişiye yönlendirecektir.
Ben doğum izninde ofis dışındayken gösterdiğiniz esneklik için gerçekten minnettarım.
Saygılarımla, [Adınızı girin]
6. Ebeveyn İzni Tarih ile Otomatik Yanıtla
Doğum izni yerine ebeveyn izni tabirini kullanmayı tercih ediyorsanız aşağıdaki mesajı kullanmak isteyebilirsiniz. Alternatif olarak yukarıdaki mesajların herhangi birindeki ifadeyi değiştirebilirsiniz.
İletişiminiz için teşekkür ederiz. Şu anda ebeveyn izninde olduğum için cevap veremiyorum. [Tarih giriniz] tarihinde işime dönmeyi planlıyorum. Bu arada, ben yokken iş sorgularıyla [adınızı girin] ilgilenecek. Yardım için lütfen [e-posta ekleyin] veya [telefon numarası girin] adresinden onlarla iletişime geçin. Alternatif olarak, ben dönene kadar beklemeyi tercih ederseniz lütfen [beklenen dönüş tarihini tekrarlayın] sonrasında tekrar iletişime geçin.
Saygılarımla, [İsmi girin]
7. Ebeveyn İzni Tarihsiz Otomatik Yanıt
Beklenen bir dönüş tarihi içermeyen bir ebeveyn izni mesajı için aşağıdakine benzer bir mesajı tercih etmek isteyebilirsiniz.
Selamlar, E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda ebeveyn izni nedeniyle ofisten uzaktayım ve bu nedenle mesajlarımla ilgilenmek için [adınızı girin] ile düzenlemeler yaptım. [Ad girin], [şirketteki iş unvanını veya görevini girin] anlamına gelir ve bana yönelik herhangi bir soruşturmada size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Lütfen [e-posta ekleyin] veya [telefon numarası girin] adresinden onlara ulaşın.
Saygılarımla, [İsmi girin]
8. Uzatılmış Ofis Dışında Bırakma Mesajı
İşyerinde size e-posta gönderen herkese yeni ebeveyn olma durumunuzu otomatik olarak duyurmaktan kaçınmak istiyorsanız, işten uzun süreli izinde olduğunuzu belirten bir mesaj taslağı hazırlamayı düşünün.
Benimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederim. Şu anda işten uzun süreli izinde olduğum için, lütfen sorunuzu ben yokken masamı koruyan bir iş arkadaşım olan [adınızı girin]'e yönlendirin. Onlara [telefon numarasını girin] veya [e-posta adresini girin] adresinden ulaşabilirsiniz. Esnekliğiniz için şimdiden teşekkür ederiz.
Saygılarımla, [İsmi girin]
9. Kişisel İzin Otomatik Yanıt Seçeneği
Yeni bir ebeveyn olduğunuzu belirtmek istemiyorsanız ancak "uzatılmış izin" den biraz daha az belirsiz bir ifade kullanmak istiyorsanız, bunun yerine "kişisel izin" ifadesini kullanmayı düşünün. Aşağıdaki örnek mesaj, kullanmak istediğiniz tonu aktarabilir.
Mesajını takdir ediyorum ama şu anda kişisel izinli olarak ofis dışındayım. [Tarih girin] tarihine kadar geri dönmeyi planlıyorum, ancak sorunuza yardımcı olabilecek biriyle konuşmak için geri dönmemi beklemenize gerek yok. Ekibimdeki [Ad girin], a(n) [iş unvanını girin] yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Onlara [telefon numarasını girin] veya [e-posta adresini girin] adresinden ulaşabilirsiniz. Anlayışınız için çok teşekkürler.
Saygılarımla, [Adınız burada]
Doğum İzni Ofis Dışında Mesaj Seçenekleri
Yukarıdaki mesajlardan size uygun gelen herhangi birini kullanmaktan çekinmeyin. Hatta sizin için mükemmel mesaja ince ayar yapmak için bazı seçenekleri karıştırıp eşleştirmek isteyebilirsiniz. Karar vermek için son dakikaya kadar beklemeyin. Sonuçta, özel teslimatınız beklediğinizden biraz daha erken gelebilir!
