Kâr amacı güden işletmeler gibi, kâr amacı gütmeyen hayır kurumları da kuruluşlarının çalışır durumda kalması için personele ihtiyaç duyar. Temel amaçları belirli nüfuslara finansman ve programlama sağlamak olsa da hayır kurumları fonlarının bir kısmını her şeyi yasal ve düzenli tutanlara ödeme yapmak için de kullanıyor.
Hayır Kurumu İdari Giderlerinin Standardizasyonu
Kar amacı gütmeyen sektörde, idari maliyetlere kuruluşun mali sağlığının bir ölçütü olarak bakmak uzun süredir devam eden bir kuraldır. Tarihsel olarak sihirli sayı, yüzde 30'un altındaki herhangi bir maliyetin, en azından mali sorumluluğu sürdürmeye çalışan bir hayır kurumunu temsil etmesiydi. Son zamanlardaki düşünce akımları, en başarılı hayır kurumlarının yalnızca idari maliyetlerine göre değerlendirilemeyeceğini, aynı zamanda etkinliklerine ve etkilerine göre de değerlendirilmesi gerektiğini öne sürüyor.
İdari Maliyetlere Neler Dahildir
Bir hayır kurumunu yürütmenin maliyetlerine idari maliyetler veya bazen genel giderler denir. Bu harcamalar, kuruluşun var olması için gerekli olan ve bağış toplama, program faaliyetleri veya üyelik faaliyetleri kategorilerine girmeyen her şeyden oluşur.
İdari veya yönetim maliyetleri genellikle şunları içerir:
- İnsan kaynakları ve muhasebe personeli
- Yönetici ve çalışan maaşlarının payları
- Altyapı ve operasyonlara özel bilgi teknolojileri
- Yıllık rapor hazırlama
- Ofis malzemeleri
- Yardımcı araçlar oluşturma
- Hukuk hizmetleri
- Yönetim Kurulu giderleri
Kuruluş Türüne Göre Maliyet Değişimi
Farklı türden hayır kurumları farklı miktarlarda genel gider gerektirir, bu nedenle tüm hayır kurumları için tek bir evrensel yüzde yerine her biri kendi alanındaki standardı hedeflemelidir. Charity Navigator, hayır kurumunun türüne göre ayrılmış ideal organizasyon finansmanının tam bir dökümünü sunar. Genel olarak yüzde 15'in altındaki idari maliyetler en iyi kabul edilir, ancak aşağıdaki gibi farklılıklar da vardır:
- Müzeler yüzde 17,5'e kadar daha yüksek maliyetleri garanti eder.
- Gıda depoları/bankalar ve insani yardım kuruluşlarının giderleri daha düşük olmalı ve maliyet tavanı yüzde üç civarında olmalıdır.
- Hibe veren kuruluşlar yüzde yedi buçuktan daha yüksek maliyetler görmemelidir.
Tahsis
Her kuruluş, yönetici ve çalışan maaşlarının bir kısmını idari maliyetlere ayırır. Bir çalışanın program hizmetleri veya bağış toplamak yerine idari görevleri yerine getirmek için harcadığı her zaman, idari maliyet kategorisine tahsis edilir. İnsan kaynakları ve muhasebe personeli dışında çoğu hayır kurumu çalışanının maaşları tamamen idari maliyetlere atfedilemez.
Program Ayırma
Araştırma ve eğitim gibi birden fazla program kategorisine sahip kuruluşlar, idari giderleri her kategori için ayırmalıdır. Bu, her programa özel olarak ne kadar harcandığına dair doğru bir görünüm sağlar.
Bağışçı Tercihleri
Bağışçılar sıklıkla nakit bağışlarının doğrudan bir programın uygulanmasına gitmesini talep ediyor. Harvard Business School tarafından yapılan araştırmalarda araştırmacılar, insanların, idari masraflarının özel bir bağışçı tarafından karşılandığını bildikleri bir hayır kurumuna, katkılarının genel giderler için kullanılabileceği bir hayır kurumuna bağış yapma olasılığının neredeyse üç kat daha fazla olduğunu buldu. Bağışçılar, tüm kuruluşlarda idari maliyetlerin mevcut olduğunu unutmamalı ve kuruluşların gerekli kontrolleri yapabilmesi için bazı bağışların kısıtlama olmaksızın verilmesi gerekmektedir.
Yönetim Giderlerinin Artıları ve Eksileri
Harcamalarla ilgili çeşitli sonuçlara varılabilir, ancak idari maliyetleri diğer bazı mali ölçütlerle birlikte perspektife koymak önemlidir. Mali konulara bir bütün olarak bakın ve yönetim ekibine birçok soru sorun.
Düşük Maliyetler
Düşük idari maliyetler, kuruluşun çok yalın çalıştığı ve sürekli olarak fazlalığın bütçeden ayrıldığından emin olduğu anlamına gelebilir. Bu aynı zamanda kuruluşun fiili program uygulamasını diğer kuruluşlara yaptırdığı ve çok az ek yüke sahip olduğu anlamına da gelebilir. Yine bir başka hipotez ise ajansın ihtiyaç duyulandan daha az personelle çalıştığı veya yetersiz eğitimli ve yetersiz kalifiye personelle çalıştığı yönünde.
Yüksek Maliyetler
Yüksek idari maliyetler, bir kurumda yeterli gözetimin olmadığı anlamına gelebilir. Personelin görevleri açıkça tanımlanmamış olabilir veya aynı işi yapan birden fazla personel bulunabilir. Bu aynı zamanda kuruluşun, günlük operasyonların eyalet ve federal yasalara ve kar amacı gütmeyen izleme kuruluşlarının tavsiyelerine uygun olmasını sağlamak için kontrol ve denge mekanizmalarına sahip olduğu anlamına da gelebilir. Aşırı durumlarda bu maliyetler dolandırıcılığa veya yersiz harcamalara işaret edebilir.
Öncelikler ve Vaatler
Bir yardım kuruluşunun başarısı yalnızca en düşük idari ve genel giderlere sahip olanla ölçülmemelidir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş oluştururken veya bağış yapacak birini seçerken, bunların maliyetlerini ve ölçülebilir etkilerini göz önünde bulundurun. Büyük bir hayır kurumu, çabalarını amaçlarına yardım etmeye odaklayarak önceliklerini ve vaatlerini yerine getirir.
