Bir bağış toplama etkinliği için nasıl yemek bileti yapılacağını mı öğrenmeye çalışıyorsun? Etkinliği düzenli ve sorunsuz bir şekilde sürdürürken bunu kendi başınıza yapmanın ve kuruluşunuzun parasından tasarruf etmenin birkaç yolu vardır.
Bağış Toplama Yemeği Etkinlikleri
Bir bağış toplama yemeği etkinliği, kuruluşunuz için büyük miktarda para toplayabilir. Ancak bu tür bir etkinliğin başarılı olabilmesi için ciddi bir ön planlama çalışması ve organizasyon yapılması gerekir. Temel planlama bileşenleri arasında davetiyelerin gönderilmesi, bağış toplama etkinliğine giriş bileti oluşturulması ve diğer bağış toplama öğelerinin etkinliğe dahil edilmesi yer alır.
Bağış toplama akşam yemeği etkinlikleri, eğlence ve sessiz müzayede gibi çeşitli unsurları içerebilir. Akşam yemeğinin kendisi bir oturma olayı olabilir veya konukların yemek yiyebileceği veya yiyecekleri paket olarak alabileceği daha gündelik bir etkinlik olabilir. Her iki durumda da, etkinliğin düzenli bir şekilde yürütülebilmesi ve misafirlerin yemek için ödeme yaparken takip edilebilmesi için bir tür yemek biletinin oluşturulması gerekecektir.
Yemek Bileti Yapma
Bağış toplama akşam yemeği etkinliğinizi planlarken, dışarıdan bir kaynağa ödeme yapmak yerine yemek biletini kendiniz oluşturarak masrafları az altabilirsiniz. Eğer bilgisayarınızda bir kelime işlem programı ve bazı temel malzemeler varsa işlem basittir.
Her yemek biletine temel bilgilerin eklenmesi gerekir. Yaygın bilet ayrıntıları şunları içerir:
- Etkinliğin adı
- Tarih ve saat
- Etkinlik yeri
- Yemek seçenekleri
- Yemekle ilgili dikkat edilecek hususlar
- Bilet fiyatı
Bilet oluşturmak için Microsoft Word gibi bir program kullanın ve bilgilerinizi belgeye girin. Belge tüm bilgilerinizi içerecek şekilde ayarlandıktan sonra, nasıl göründüğünü görmek için bir kopyasını yazdırın. İstediğiniz şekle getirdikten sonra, ofisinizde kopyalarını çıkarabilir veya yerel bir matbaadan sizin için yazdırabilirsiniz. Sağlam ve etkinliğinizin tema renklerinde bir kağıt seçin. Etkinliğiniz meme kanseri farkındalığını desteklemekse pembe kağıda basılmış bir bilet özel bir dokunuş katabilir.
Öğünlerin alınabileceği bağış kampanyaları için ihtiyacınız olan tek şey, yemek seçimini ve ödendiğini gösteren basit bir bilettir. Satın alınan gıda maddesinin bulunduğu bir kağıt parçası oluşturulabilir ve yemek ücretini ödeyen her misafire verilebilir. Ürün teslim alınmaya hazır olduğunda misafir onu teslim edebilir ve yemeğiyle birlikte ayrılabilir.
Tat testi için bağış toplama etkinliği gibi bazı yemek etkinlikleri, üzerinde "kabul et" yazan bir yemek biletinden fazlasını gerektirmeyebilir. Bilet önceden satın alınabileceği gibi, misafir şenliklere girdiğinde kapıda teslim edilebilir.
Bilet Alternatifleri
Yemek bileti kullanmak istemeyenler için birkaç seçenek var. Bir davetli listesi oluşturmayı ve her konuğun akşam yemeğinde ne yiyeceğini belirlemeyi düşünün. Konuk listesinin kendisi de yemek bileti görevi görebilir. Etkinlik yalnızca davetle yapılıyorsa davetli listesi, konuklar geldiğinde isimleri işaretlemek için kullanılabilir. Peşin ödeme yapanlar ve kapıda ödeme yapacak olanlar için bunu davetli listesine işaretleyin.
Tek seçenek varsa giriş veya yemek seçimi için özel bilet oluşturmanın bir anlamı yoktur. Konuklara ne yiyecekleri konusunda seçenek sunuyorsanız siparişleri belirlemek için yer kartı etiketlerini kullanabilirsiniz. Bu seçeneği kullanırsanız, yemek seçimini belirtmek için her yer kartına belirli renkte bir çıkartma yapıştırın. Örneğin et yemeği için kırmızıyı, balık yemeği için maviyi kullanın. Yemekleri dağıtırken karışıklık olmaması için sunuculara her rengin ne anlama geldiğini söylediğinizden emin olun.
Diğer Hususlar
Bağış toplama etkinliğinde kullanılan yemek biletleri, etkinliği düzenli tutmanın ve misafirlerin buna göre beslenmesini sağlamanın harika bir yoludur. Yemek biletleri her misafire etkinlikten önce postayla gönderilebilir veya her misafire vardıklarında dağıtılabilir. Daha fazla fikir edinmek için diğer yerel kuruluşlara danışarak kendi özel akşam yemeği etkinliklerinde neyin en iyi sonucu verdiğini görün. Bir yemek biletinin nasıl görünmesi gerektiğine dair belirlenmiş bir kural olmadığını unutmayın. Bunu etkinliğinize göre uyarlayın ve kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarına en uygun olanı kullanın.
