Internal Revenue Service (IRS) Form 2848'in başlığı "Vekaletname ve Temsilci Beyanı" dır. Bir müşteriyi IRS temsilcileri önünde temsil edecek bir vergi uzmanını atamak için kullanılır.
Form 2848 Dosyalama Amacı
Bu belgeyi doldurmak, IRS konularıyla ilgili olarak sizi temsil edecek nitelikli bir temsilci belirlemenize ve temsilcinin yetki sınırlarını belirlemenize olanak tanır.
- Vekaletname (POA), üçüncü bir tarafa sizin adınıza hareket etme konusunda yasal hak verdiğiniz bir belgedir. Kişinin hangi durumlarda hareket edebileceği ve sahip olduğu yetkiler genellikle formda belirtilir.
- Bir temsilci beyanında, üçüncü bir tarafın sizin adınıza görünmesine izin verirsiniz, ancak herhangi bir karar almasına veya herhangi bir eylem gerçekleştirmesine izin vermezsiniz.
Yetkili vergi uzmanları (avukatlar, CPA'ler ve kayıtlı acenteler dahil) bir müşteriyi IRS'nin herhangi bir departmanı önünde temsil edebilir, ancak kayıtlı olmayan vergi hazırlayıcıları, müşterileri yalnızca denetçiler ve müşteri hizmetleri temsilcileri önünde temsil edebilir ve yalnızca vergi beyannamelerini tartışırken Kendileri doldurup imzaladılar.
Bu form aynı zamanda belirlenen vergi uzmanına müşterinin önceki vergi beyannamelerine ve IRS'nin kendisi için dosyada bulunan diğer belgelere erişmesini sağlar.
Form Nasıl Doldurulur
Form iki sayfa ve iki bölümden oluşmaktadır. İlk bölüm yedi bölümden oluşmaktadır.
Bölüm 1: Vergi Mükellefi Bilgileri
Bu bölümde kendinizi tanıtmalı ve adınızı, posta adresinizi, Sosyal Güvenlik veya vergi kimlik numaranızı ve telefon numaranızı vermelisiniz.
Bölüm 2: Temsilciler
Bu bölümde, IRS'de sizi temsil etmesine izin verdiğiniz kişiyi/kişileri tanımlamanız gerekecektir.
- Bu formda en fazla dört temsilci belirleyebilirsiniz. Adlarını, adreslerini, telefon ve faks numaralarını vermelisiniz.
- Temsilcilerinizden herhangi birinin IRS tarafından atanmış bir CAF numarası ve/veya PTIN'si varsa, bu numaraları uygun alanlara ekleyin. Temsilci(ler) size bu bilgiyi sağlayabilir.
- Temsilcilerin IRS'nin size gönderdiği tüm belgelerin kopyalarını almasını istiyorsanız, ilgili 'ad ve adres' bölümünün altındaki kutuyu işaretleyin.
Bölüm 3: İzin Verilen İşlemler
Bu bölümde, temsilcinin/temsilcilerin sizin adınıza çalışmasına izin verdiğiniz belirli sorunu/sorunları belirtmeniz gerekecektir. Şunu belirtmelisiniz:
- Vadesi geçmiş vergilerin ödenmesi veya denetim gibi sorunların niteliği
- Sorunla ilgili formların türleri
- Temsilcilere yetki verdiğiniz belirli zaman aralıkları
Formda belirttiğiniz süre sona erdiğinde, yetkilendirmeyi uzatmak istiyorsanız başka bir süre göndermeniz gerekecektir. Bu bölümde basitçe 'tüm vergi formları' veya 'tüm yıllar' diyemezsiniz; bu formu geçersiz kılacaktır.
Bölüm 4: CAF
IRS genellikle vekaletnameleri Merkezi Yetkilendirme Dosyası (CAF) sistemine kaydeder. Bununla birlikte, vekaletnamenin, IRS'nin CAF'ta bir giriş oluşturmasına gerek duymadığı bazı özel kullanımları vardır. Bunlar arasında özel mektup kararı talepleri, işveren kimlik numarası (EIN) başvuruları ve şirket fesihleri yer alıyor. Bu kutuyu işaretleyip işaretlemeyeceğinizden emin değilseniz temsilcinize sorun.
Bölüm 5: İzin Verilen İşlemler
Bu bölüm, temsilcinizin/temsilcilerinizin gerçekleştirmesine izin verdiğiniz ve yapamayacakları eylemlerin ayrıntılarına girmektedir.
- Bölüm 5a, 'Yetkili ek işlemler', temsilciye üçüncü taraflara bilgi ifşa etme ve sizin adınıza başka temsilciler atama gibi işlemleri gerçekleştirme yetkisi verir.
- Bölüm 5b, 'Belirli eylemlere izin verilmedi', temsilcinizin gerçekleştirmesine izin verilmeyeceği eylemleri açıklamaktadır. Daha fazla alana ihtiyacınız varsa ek kuralları ayrı bir kağıda yazıp formunuza ekleyebilirsiniz.
Bölüm 6: Önceki POA'nın Saklanması/İptali
Dosyalama Formu 2848, yeni formda yer alan aynı konulara ve zaman aralıklarına atıfta bulunan daha önce dosyalanmış tüm formları otomatik olarak iptal eder. Örneğin, 2015 yılına ait vergi beyannamenizle ilgili bu formu daha önce doldurduysanız, 2015 yılına ait vergi beyannamenizi de içeren yeni bir form doldurmanız eskisini iptal edecektir. Yalnızca bir şey ekliyor veya değiştiriyorsanız ve önceki formu iptal etmek istemiyorsanız, bu bölümdeki kutuyu işaretleyerek bunu belirtmelisiniz.
Bölüm 7: İmza
Formu imzalayıp tarih atmalısınız. Form 2848'iniz, eşinizle birlikte gönderdiğiniz Form 1040 gibi ortak olarak doldurulmuş bir vergi formuyla ilgiliyse, eşinizin kendi formunu doldurması ve imzalaması gerekir.
Temsilcilerin İmzaları
Temsilci(ler) formun ikinci bölümünü imzalamalı ve tarih atmalıdır. Ayrıca mesleki statülerini veya sizinle ilişkilerini de belirtmelidirler. Profesyoneller lisans numaralarını vermeli ve varsa uygulama yapmaya yetkili oldukları eyaletleri listelemelidir.
Formu temsilciniz/temsilcileriniz imzalamadan önce imzalarsanız, temsilciniz/temsilcileriniz bunu yaptığınız tarihten itibaren 45 gün (veya yurt dışında yaşıyorsanız 60 gün) içinde imzalamalıdır.
Formunuzu Doldurma
Formu eksiksiz doldurduktan ve form siz ve temsilcileriniz tarafından imzalandıktan sonra, doğru konuma postalamanız veya fakslamanız gerekecektir.
- Bölüm 4'teki kutuyu işaretlemediğiniz sürece, form talimatlarının ikinci sayfasındaki listedeki adresi veya faks numarasını kullanmanız gerekecektir.
- Bölüm 4'teki kutuyu işaretlediyseniz, sorguladığınız CAF dışı konuyla ilgili adresi veya faks numarasını kullanmalısınız. Örneğin, EIN başvuruları, İşveren Kimlik Numarası Başvurusu SS-4 Formu'ndaki adrese veya faks numarasına yapılır.
Temsilciniz/temsilcileriniz, formun nasıl doldurulacağı veya nereye gönderileceği ile ilgili diğer sorularınız için size yardımcı olabilmelidir.
