Yeni bir çalışan işe başladığında ekip üyelerine ve diğer çalışanlara bir tanıtım e-postası göndermek iyi bir fikirdir. Bu şekilde, yeni bir iş arkadaşlarının olduğunu, bu kişinin kendileriyle birlikte sahada mı, başka bir yerde mi yoksa uzaktan mı çalıştığını bilecekler. Bu, yeni çalışanların kendilerini hemen grubun bir parçası gibi hissetmeye başlamasına yardımcı olurken aynı zamanda diğerlerinin de ekipte yapılan değişikliklerden haberdar olmasını sağlar. Ayrıca, eğer yeni çalışan doğrudan onlarla çalışacaksa, müşterilere bir tanıtım e-postası göndermeniz de tavsiye edilir.
Meslektaşlara Yeni Çalışan Tanıtım E-postası
Yeni bir çalışanın doğrudan amiri genellikle bu kişiyle doğrudan çalışacak kişilere tanıtım e-postası gönderen kişidir. Bu tür bir mesaj genel müdür, operasyonlardan sorumlu yetkili veya insan kaynakları başkanı tarafından da gönderilebilir. Çalışanlara yeni bir iş arkadaşlarının olduğunu bildirmek için bu doğrultuda bir dil kullanın.
- Konu satırı:Hoş Geldiniz Yeni Ekip Üyesi [Adınızı ve Soyadınızı Girin]
- Body: Ekip, Lütfen [Adınızı ve Soyadınızı Girin] ekibimize hoş geldin demek için bana katılın. [Adınızı Girin] bize [bireyin geçmişiyle ilgili bilgileri girin; örneğin daha önce nerede çalıştıkları, profesyonel geçmişleri hakkında ilginç bir şeyler girin ve/veya okula gittikleri yer). [Adınızı Girin], [iş unvanını girin] olarak çalışacak ve [projeye] atanacak. Harika ekibimiz artık [Adınızı Girin]'in katılmasıyla daha da güçlü olacak. Hep birlikte harika şeyler başarmamızı sabırsızlıkla bekliyorum.
Bu mesaj ya yeni çalışanın işe başlamasından bir gün önce ya da işe başladığı ilk günde gönderilmelidir. İşe başladığı ilk gün gönderildiyse, yeni çalışanın mesajını kopyalayın.
İş Arkadaşlarına Eğlenceli Yeni Çalışan Duyurusu
Yeni ekip üyelerini meslektaşlarınızla tanıştırmak için daha eğlenceli bir yaklaşım benimsemeyi tercih ederseniz, bunu her zaman biraz oyun haline getirebilirsiniz. İki gerçek gibi bir buzkıran ve bir yalan takım kurma oyunu eklemeyi düşünün. Bu yaklaşım bir tanıtımın ötesine geçer ve ekip üyelerinin yeni çalışanla etkileşime girmesini sağlar.
- Konu satırı:Bil bakalım ekibe kim katılıyor?
- Body: Ekip, [Şirket Adını Girin]'de harika bir gün! Bugün, [Adını ve Soyadını Girin], [belirli bir ekip adını girin] ekibine katıldı ve bir(n) [iş unvanını girin] olarak çalışıyor.[Adınızı Girin], [bireyin geçmişi hakkında, yılların tecrübesi, kimlik bilgileri vb. gibi bilgiler sağlar] özelliğine sahiptir. [Ad] aynı zamanda hoşlanır [hobiler veya tercih edilen eğlenceler gibi kişi hakkında birkaç eğlenceli bilgiyi ekleyin]. Artık yeni ekip üyeniz hakkında biraz bilgi edindiğinize göre, şunu doğru yapıp yapamayacağınıza bakın: [Adınızı Girin] ile ilgili hangi gerçekler doğru, hangileri yalan? Düşüncelerinizi burada paylaşın: [Anketin bağlantısını ekleyin]. Bizi izlemeye devam edin! [Ad] yarın gerçeği ortaya çıkaracak!
Anket bağlantısı, çalışanların yeni çalışan tarafından paylaşılan üç bilgi arasından seçim yapabileceği şekilde kurulmalıdır; bunlardan ikisi doğru, biri değil ve hepsi eşit derecede olası veya olası görünmüyor. Örneğin, seçimler şu gibi şeyler olabilir: Tek başıma bir yavru değirmeni devirdim, The Walking Dead'in ilk bölümünde bir Zombiydim, her kıtada yaşadım, geçen yaz 250 domates fidesi yetiştirdim, Greater Manhattan bölgesinde karavan kampı yapıyordum, vs. Herkes oy verdikten sonra, yeni ekip üyesi yanıtını ve ekibe katılmaktan duyduğu memnuniyeti anlatan birkaç cümleyi içeren bir takip e-postası göndermelidir.
Yeni Çalışanın Müşterilere Tanıtılması
Müşterinin birincil iletişim noktası veya müşteriyle doğrudan iletişim halinde olan başka bir kilit ekip üyesi değiştiğinde, tanıtım e-postası göndermek önemlidir. Bunu yapmak, müşterinin personel değişikliğine şaşırmasını önleyecek ve yeni kişinin başarılı olmasının önünü açacaktır. Aşağıdaki örnek e-posta, yepyeni bir çalışan veya bir süredir şirketinizde olan ancak müşteriye yeni gelen biri için kullanılabilir.
- Konu satırı: Giriş [Adı ve Soyadı Girin], [İş unvanını girin]
- Body: [Müşteri Adı], Her zaman olduğu gibi, işleriniz için teşekkür ederiz. [Adınızı ve Soyadınızı girin] adlı kişinin sizinle doğrudan çalışmak üzere görevlendirildiğini bildirmek için size ulaşıyorum. [Adını Girin], burada [Şirket Adını Girin]'de bir(n) [iş unvanını girin]'dir ve [siparişleri doldurmak, fiyatlandırma sağlamak, eğitim yapmak, hizmet sunmak gibi kişinin ne yapacağını girin] konusunda sizinle doğrudan çalışacaktır. müşteri desteği vb.] [Adınızı Girin], [ilgili deneyim, kimlik bilgileri vb. gibi arka plan bilgilerini içerir] içerir. Her zaman olduğu gibi, [Şirket Adını Girin]'deki herkesin olduğu gibi, tam memnuniyetiniz [Adınızı Girin]'in hedefidir. [Adınızı Girin] önümüzdeki hafta içinde bir toplantı planlamak için iletişime geçecek. Bu arada herhangi bir sorunuz veya ihtiyacınız varsa [Adınızı Girin] veya benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Bu tür mesajlar, satış müdürü veya müşteri hizmetleri başkanı gibi doğrudan müşterilerle çalışan ekibi denetleyen kişiden gelmelidir. Müşterinin hesabına atanan çalışanı kopyalayın, böylece müşteri bu kişinin e-posta adresine sahip olur. Alternatif olarak, tam bir tanıtım mektubunu normal posta yoluyla veya e-posta eki olarak göndermek isteyebilirsiniz.
Yeni Çalışan Başarısı için Sahne Hazırlanıyor
Ekip üyelerini iş arkadaşlarıyla ve/veya birlikte çalışacakları müşterilerle tanıştırma konusunda proaktif olmak, onların başarılı olması için zemin hazırlamanın harika bir yoludur. Bu, her yeni işe alımda ve ayrıca birisi müşteriyle yüz yüze bir role yeni atandığında sürecin bir parçası olmalıdır.
