İş harcamaları, bütçe olmadan hızla kontrolden çıkabilir. Planlanan tüm işletme giderlerinizi tek bir yerde hızlı bir şekilde görmek ve bunları gerçek giderlerle karşılaştırmak için sağdaki örnek bütçeyi kullanın. Para kazanmak için para harcamanız gerektiği doğru olsa da, mum yapımı işinizin bütçesini yakından takip etmek, işletmenizin kârda mı yoksa zararda mı çalıştığını belirleyebilir.
Başlangıç Maliyetleri
Başlangıç maliyetleri, yeni bir iş kurmak için gereken tek seferlik harcamaları içerir. Örneğin:
- Lisanslar ve izinler için ücret ödemeyi bekliyoruz.
- Ayrıca ilk malzemelerinizi de stoklamanız gerekecek.
- Raf veya yangın söndürücü gibi eşyaları satın almanız gerekebilir.
- Kiralık bir alanda çalışıyorsanız, ev sahibinize ve kamu hizmet şirketlerine depozito yatırmanız gerekebilir.
Genellikle bu giderlerin iş hayatındaki ilk yılınızdan sonra bütçenize dahil edilmesine gerek kalmayacaktır.
Bütçe sütununa harcamayı beklediğiniz tutarları girin. Bu harcamalar ödendikten sonra bir sonraki sütuna gerçekte harcadığınız tutarı girin. Elektronik tablo farkı otomatik olarak hesaplayacak ve yüzde olarak sunacaktır.
Tedarik Maliyetleri
Bunlar, ürünlerinizi fiilen yapmak için yapılan harcamalardır. Mumlar ve fitiller gibi bazı standart tedarik öğelerinin sık sık satın alınması gerekebilirken, kalıplar veya eritme potaları gibi diğerlerinin yılda yalnızca bir veya iki kez satın alınması gerekebilir. Yine, harcamayı beklediğiniz tutarların yanı sıra gerçek harcamalarınızı da girin; e-tablo sizin veya sizin farkınızı hesaplayacaktır.
Yönetim Giderleri
İdari maliyetler, ticari faaliyetlerinizi kontrol etmek veya yönetmekle ilgili harcamalardır. Bunlar, postaneye giderken kilometre ücretlerinden sigorta primlerine ve yazıcınızın mürekkebine kadar değişir.
Yeni ürün geliştirmeyle ilgili maliyetleri de buraya dahil edebilirsiniz. Sahip olduğunuz her ürün fikri, onu ilk kez ürettiğinizde mükemmel bir şekilde ortaya çıkmayacaktır. Bir kokunun çok güçlü veya renginin çok soluk olduğunu keşfedebilir ve ürün grubunuza eklemeden önce formülünüzde değişiklik yapmaya karar verebilirsiniz. Bu süreçle ilgili maliyetler, araştırma ve geliştirme giderleri olarak bilinir.
Ticari kredilere olan faizler ve amortisman da idari kategoriye girer. Bu tutarların nasıl hesaplanacağını belirlemek için muhasebecinizle konuşun.
Pazarlama ve Reklam Giderleri
Çoğu mum üreticisi tam ölçekli pazarlama kampanyaları yürütmeyecek. Öyle olsa bile, muhtemelen bir web sitesi kurmak, logo oluşturmak, ambalajınızı tasarlamak ve hatta kartvizit basmakla ilgili masraflarınız olacaktır. Hepsi pazarlama ve reklam harcamalarına örnektir.
Tesis Giderleri
Tesis giderleri, iş yaptığınız fiziksel konumla ilgili maliyetlerdir. İşletmenizi evinizden uzakta yürütüyor olsanız bile şirketinizin size kira ödemesini düşünebilirsiniz. İş telefonu masraflarınız ve elektrik faturalarınızın bir kısmı da bu kategoriye girer. Vergilerinizden ev ofis kesintisi almak için kendinize kira ödeyip ödemeyeceğinizi muhasebecinizle görüşün.
İşgücü Giderleri
İşçilik masraflarına katlanmak için tam zamanlı bir personelinizin olmasına gerek yok. Kendinize maaş ödemeyi, bordro vergilerini stopajlamayı veya sözleşmeli çalışan olarak kendinize ödeme yapmayı seçebilirsiniz. Hukuk, muhasebe veya pazarlama profesyonellerine ödediğiniz tüm ücretler, hatta yerel bir gence el ilanları dağıtması için ödeme yapmanız bile işçilik giderleri kategorisine girer.
Vergiler
Bordroyla ilgili olmayan tüm vergiler bu bölüme girilmelidir. Bunlara ticari kar üzerinden ödediğiniz vergilerin yanı sıra işletmenizin sahip olduğu her türlü araç, gayrimenkul veya diğer mülklere uygulanan emlak vergileri de dahildir.
Kar/Zarar
Satış geliri kategorisine mumlarınızın satışından elde ettiğiniz para miktarını girmeniz yeterlidir. Toplam giderleriniz ve net kârınız veya zararınız sizin adınıza otomatik olarak hesaplanacak ve gelirlerinizden düşülecektir. Ortaya çıkan sayı, işletmenizin kazandığı kar miktarı veya kaybettiği para miktarıdır.
Örnek Bütçe
Her işletme bütçesi benzersizdir ve indirilebilir e-tablo, özel ihtiyaçlarınıza uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Balmumu katkı maddeleri veya kalıp ayırıcı maddeler gibi satır öğelerini dahil etmeyi veya sosyal medya veya ofis malzemeleri gibi satır öğelerini silmeyi seçebilirsiniz. Bu, işletme bütçesini oluşturan bir mumun neye benzeyebileceğinin kaba bir örneğidir, ancak bunu gerçekten canlandırmak için kendi rakamlarınızı kullanın.
| Item | Bütçelenen Tutar | Gerçek Tutar | Variance | % Varyans |
| Başlangıç Maliyetleri | ||||
| Envanter başlatılıyor | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| Lisanslar ve izinler | $125 | $125 | $0,00 | 0% |
| Nakit | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| Alttoplam | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| Tedarik Maliyetleri | ||||
| Kalıplar | $60 | $72.25 | (12,25$) | (20,42%) |
| Balmumu | $150 | $152.75 | (2,75$) | (1,83%) |
| Fitiller | $14.50 | $14.50 | $0,00 | 0% |
| Alttoplam | $224.50 | $229.50 | (5,00$) | (2,23%) |
| Yönetim Giderleri | ||||
| Sigorta | $300 | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| Ofis Malzemeleri | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| Alttoplam | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| Pazarlama ve Reklamcılık | ||||
| Sosyal medya | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Web sitesi geliştirme | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Baskı | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| Alttoplam | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| Tesis Giderleri | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Alttoplam | $75 | $75 | $0 | 0% |
| İşgücü Giderleri | ||||
| Sözleşmeli işçilik (kendi kendine) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Mesleki ücretler | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Alttoplam | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Vergiler | ||||
| Gelir vergileri | $500 | $514.66 | (14,66$) | (2,93%) |
| Alttoplam | $500 | $514.66 | (14,66 $) | (2,93%) |
| Kar/Zarar | ||||
| Satış Geliri | $10, 894.77 | |||
| Giderler | $9, 379.50 | |||
| Net Kâr/Zarar | $1, 515.27 |
Bu örnekte kendi işinizde müteahhit olarak 5.000 $ kazandınız ve hala 1.515,27 $ kârınız kaldı. Kârınızı işinize yeniden yatırabilir veya ödemeyi kendiniz alabilirsiniz.
İleriye Bakıyoruz
Her yıl satış taktiklerinizi geliştirecek ve masrafları az altmanın yeni yollarını öğrenerek kâr marjlarınızı artıracağınızı umarsınız. Bütçe, görevinizi sürdürmenize ve işinizi yürütürken bazı tahminleri ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır.
