İşletmeler tarafından geleneksel olarak kullanılan kıyaslama, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza benzer bir kuruluşun veya departmanın güçlü yönlerini değerlendirme ve sizin çalışmanızı onlarınkiyle karşılaştırma sürecidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar hibe finansmanı sağlamaya çalıştığında, bu kıyaslamalar genellikle kuruluşun verimliliğini değerlendirmek için bir araç olarak kullanılır.
Kıyaslama Nedir?
Kıyaslama, geçmiş ve mevcut performansınızı benzer, başarılı kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla (genellikle mali açıdan) karşılaştırarak gösteren bir ölçümdür. Bu ölçüm, gelecekteki bağış toplama ve programlama çabalarınızı iyileştirmenin bir yolu olarak kuruluşunuzun güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirmenize olanak tanır.
Kıyaslamadaki Adımlar
İster ilk defa kıyaslama oluşturuyor olun ister mevcut olanları güncelliyor olun, sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlayan bir dizi adım vardır. Aşağıdaki işlemi deneyin.
Takım Oluştur
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kısıtlı bütçelerle personel yetersizliğiyle ünlüdür, bu nedenle, mali durumunuzu kıyaslamak için birlikte çalışabilecek, odaklanmış kişilerden oluşan bir ekip oluşturmanız gerekir. Denetçi Andy Maffia, en uyumlu bakış açısını elde etmek için bu ekibin hem finansal kararları verenleri hem de bu kararlardan etkilenenleri içermesi gerektiğini öne sürüyor.
Gelecek Vizyonunuzu ve Sorularınızı Tanımlayın
SKR+CO'nun muhasebe uzmanları, kuruluşunuzun gerçekte neyi ölçmesi gerektiğini tanımlamanın kıyaslama sürecindeki ilk adım olduğunu söylüyor. Gelecekteki hedeflerinize, misyonlarınıza ve bu programları geliştirmek için gereken araçlara odaklanın. Başlamak için, özellikle yakın gelecekte odaklanmayı planladığınız alanlar olmak üzere birkaç kriter seçin.
Değerlendirmeler arasında aşağıdakiler yer alır:
- Program verimliliği
- Fon toplama verimliliği
- Harcanabilir özsermaye veya rezervler
- Program gelirleri
- Ortalama katkılar
Kıyaslamaları Yazın
İyi kriterler sağlam ve sürdürülebilir finansmanın göstergesidir. Başka bir deyişle, hibe verenler nereye gittiklerini ve oraya nasıl gideceklerini bilen kuruluşlara bağış yapmak isterler.
Örneğin, misyonu "okuryazarlığı teşvik ederek şehir merkezindeki çocukların hayatlarını iyileştirmek" olan bir kuruluşu ele alalım. Karşılaştırmaların şunları belirtmesi gerekir:
- Kuruluşun okuryazarlığı teşvik etmek için özellikle ne yapacağı
- Kuruluşun başarılı olup olmadığını nasıl değerlendirmeyi planladığı
- Sadece kıyaslama noktasına ne zaman ulaşılacağına dair bir zaman çizelgesi değil, aynı zamanda bir değerlendirme yöntemi de içeren özel ve ölçülebilir hedefler
- Amacın kuruluşun misyon beyanına ne kadar uyduğu
Kötü bir karşılaştırma şu şekilde ifade edilebilir: "Şehir İçi Okuryazarlık Projesi (ICLP), yerel okullarla çalışarak okuryazarlığı geliştirecektir." Bu ifade belirsizdir ve okuryazarlığın ne zaman ve nasıl geliştirileceğine ilişkin spesifik bilgi vermez. Bu senaryoda daha iyi bir kıyaslama şöyle olabilir: "ICLP, yılda iki kez kitap gezileri ve kitap fuarları düzenleyerek bu bölgedeki her sınıfın iki yıl içinde en az 100 kitaptan oluşan bir sınıf kütüphanesine sahip olmasını sağlayarak okuryazarlığı geliştirmek için çalışacak. Bağış toplama etkinlikleri, Sermayenin önümüzdeki beş yıl içinde en az üç öğretmen çalıştayı düzenlemesi ve bölgedeki tüm yeni ilkokul öğretmenlerine mentorluk sağlaması gerekiyor."
Veri Toplayın ve Karşılaştırın
Seçilen her bir kıyaslama için kendi ajansınızın geçmiş ve mevcut mali raporlarından uygun verileri toplayarak başlayın. Büyük bir organizasyonun parçasıysanız, en yüksek gelire veya en fazla bağış toplama verimliliğine sahip departmanları veya ekipleri belirleyin ve departmanlarınızın sayılarını onlarınkiyle karşılaştırın.
Kuruluşlar, metriklerini benzer misyon ve gelirlere sahip kuruluşların ölçümleriyle de karşılaştırabilir. Bunun için sizinki gibi diğer kuruluşlardan da benzer veriler toplamanız gerekir. Bridgespan Grubu, web sitesi ziyaretlerinin, röportajların ve yıllık raporların, benzer kar amacı gütmeyen kuruluşlardan bilgi bulmanın harika yolları olduğunu öne sürüyor. Vergi formlarını ve yıllık raporları sıklıkla hayır kurumu gözlemcisi web sitelerinde bulabilirsiniz. Karşılaştırmak için verilere basitçe bakabilir veya daha bilimsel bir karşılaştırma sağlayan bilgisayar yazılım programlarına yatırım yapabilirsiniz.
Kıyaslama Değerlendirmesi
Yalnızca neyi başarmak istediğinizi değil, aynı zamanda hedefinize ulaşıp ulaşmadığınızı nasıl bileceğinizi de not etmek önemlidir. Çoğu kuruluş, hem kendi personeli arasında dahili olarak hem de gerektiğinde harici olarak değerlendirme yapacaktır. Bir kuruluşun kriterlerini değerlendirebileceğiniz çeşitli yollar vardır. Bir mali müşavir, CPA firması veya başka bir bağımsız profesyonelin görevlendirilmesi size yeni, objektif görüşler verebilir ve daha güvenilir bir değerlendirme sunabilir. Kuruluş içinde düzenli bir değerlendirme yapmanın faydası, üyelerin bir şeyin neden işe yarayıp yaramadığını değerlendirme konusunda benzersiz bir konumda olmasıdır.
Başkalarından Öğrenin
Kaynak ve finansman eksikliği nedeniyle, birçok kar amacı gütmeyen kuruluş kendilerini iyileştirme yollarını araştırmaya zaman ayırmak yerine, halihazırda yapılmış olanlara güvenme konumunda buluyor. Karşılaştırma, kuruluşlara başarılı alternatif yaklaşımlar bulma çabasıyla benzer kar amacı gütmeyen kuruluşlara bakma şansı verir.
