Hayat ağacı bağış toplama etkinliği, bir hayır kurumu için para toplamanın harika bir yöntemidir. Bu tür bir bağış toplama etkinliği, birisinin onuruna veya anısına yaprakların satılmasını ve ardından bunların göze çarpan bir yerde sergilenecek bir ağaç heykelinin veya grafiğinin üzerine yerleştirilmesini içerir. Bağışçı tanıma ağaçları genellikle kuruluşun giriş veya lobi alanındaki bağışçı duvarına monte edilir. İnsanlar isimlerin veya özel mesajların kazındığı ve ağaca asılan yaprakları satın alıyor. Bu, kuruluşunuzun para toplamasına yardımcı olurken aynı zamanda bağışçıları benzersiz bir şekilde tanıyacak basit ve uygulaması kolay bir bağış toplama etkinliğidir.
1. Bir Hayat Ağacı Komitesi Kurun
Hayat ağacı bağış toplama etkinliği genellikle sergileneceği alanı inşa etmek veya yenilemek için para toplamak gibi özel bir amaç için para toplamak üzere tasarlanmış tek seferlik bir kampanyadır. Bu tür bir bağış toplama etkinliğine kuruluşun geliştirme direktörü veya gönüllü bir başkan öncülük edebilir. Her iki durumda da, özel projeye yardımcı olacak bir komite kurmak iyi bir fikirdir. Potansiyel bağışçılarla bağlantısı olan ve kampanya devam ederken özel etkinliklerde yaprak satmak için stant kurmakla ilgilenen gönüllüler arayın.
2. Bağış Toplama Hedefinizi Belirleyin
Başlamadan önce hayat ağacı programı aracılığıyla ne kadar para toplamanız gerektiğini bilmek önemlidir; çünkü bu, ağacın büyüklüğünü, her bir yaprağın fiyatını ve satışa nasıl yaklaşacağınızı etkileyecektir yapraklar. Fiziksel bir yer inşa etmek veya yenilemek için para topluyorsanız, işin yaklaşık maliyetini bilmeniz ve hayat ağacı kampanyası aracılığıyla fonun ne kadarının toplanması gerektiğini hesaplamanız gerekir. Bu durumda önemli bir hedefiniz olacak ve programa sermaye kampanyası gibi davranmak isteyeceksiniz. Yeni bağışçılarla etkileşim kurmanın yollarını bulmak veya mevcut veya eski bağışçılarla bağlantınızı genişletmek için sıradan bağış toplama çabalarınızı geliştirmek istiyorsanız, hedefinizin neredeyse bu kadar yüksek olması gerekmeyecek.
3. Donör Duvar Ağacını Satın Alın veya Hizmete Alın
Potansiyel bağışçılar, bağış yapmaya karar vermeden önce kuruluşunuzun hayat ağacının tam olarak nasıl görüneceğini görmek isteyeceklerdir. Bu amaçla tasarlanmış bir ağacı W&E Baum, EDCO Awards & Specialities veya Cave Company gibi firmalardan birkaç bin dolara satın alabilirsiniz. Ayrıca yerel bir kupa veya ödül şirketinden bir şeyler bulabilir veya sipariş verebilirsiniz. Özel bir dokunuş için, özellikle yüksek dolarlık bir sermaye kampanyası yürütüyorsanız, yerel bir sanatçıdan benzersiz bir tasarım sipariş etmek isteyebilirsiniz (özellikle zamanını ve yeteneğini bağışlamaya istekli birini bulabilirseniz). Ağacınızı seçerken satmanız gereken yaprak sayısını ve talep etmeyi planladığınız fiyatı göz önünde bulundurun.
3. İzin Satın Alma Maliyetini Belirleyin
Yaprak satın almak için bağışçı aramaya başlamadan önce, hayat ağacı bağış toplama etkinliğinizin nasıl çalışacağına ve insanların bir yaprak satın almak için ne kadar ödeme yapması gerektiğine ilişkin parametreleri oluşturmanız gerekir. Bu bağış toplama etkinliği çeşitli şekillerde kurulabilir. Örneğin tüm yapraklar için sabit bir fiyat belirleyebilir veya bunları farklı seviyelerde satabilirsiniz. Kazınmış yapraklar için tek bir set maliyet olabilir veya yapraklar farklı donör seviyelerinde satılabilir. Örneğin, yaprakların her birini 100$ maliyetle satabilirsiniz. Ancak farklı bağış düzeyleri belirlerseniz muhtemelen daha da fazla para toplayacaksınız. Örneğin:
- Bronz: 100 $ (yalnızca isim)
- Gümüş: 200 $ (" anısına", "onuruna" veya "arkadaşları" gibi isim ve standart mesaj)
- Altın: 300 $ (isim ve iki özel mesaj)
- Platinum: 1.000 $ (platin bağışçılarına özel bir yerde isim ve özel mesaj)
Bağışçı programı büyük bir bağış çabasıysa ve zengin hayırseverlerden büyük miktarda para toplamak istiyorsanız, muhtemelen yukarıda listelenen örnek fiyatlara bir veya iki sıfır eklemek isteyeceksiniz. Fiyatlandırmayı kesinleştirmeden önce, her yaprak için ücretlendirdiğiniz tutara göre mevcut yaprak sayısını satarak ihtiyacınız olan para miktarını artırmanın gerçekçi olduğundan emin olun.
4. Hayat Ağacı Programınızı Tanıtın
Tüm program ayrıntıları belirlendikten sonra, yaprakları satmaya başlayabilmeniz için programı tanıtmaya ve pazarlamaya başlamanın zamanı gelecektir. En iyi sonuçları elde etmek için çeşitli kaynak yaratma yöntem ve stratejilerini içeren bir halkla ilişkiler planı geliştirin. Örneğin:
- Programı, kuruluşunuzun düzenlediği yönetim kurulu toplantıları, komite toplantıları, gönüllü takdir öğle yemekleri, topluluk programları, çalıştaylar vb. gibi resmi toplantılarda veya programlarda duyurun.
- Kuruluşun web sitesine, program ve izinlerin nasıl satın alınacağı hakkında bilgiler içeren bir sekme veya haber akışı öğesi ekleyin. Paranın nasıl kullanılacağını belirtin ve birinin adının (veya sevilen birinin adının) ağaca yazılmasını isteyebileceği bazı nedenleri listeleyin.
- Programı kuruluşunuzun sosyal medya profilleri aracılığıyla tanıtın. Program ve nasıl katılacağınız hakkında periyodik olarak bilgi yayınlayın. Yapraklar satılırken bağışta bulunanlara "teşekkür ederim" teşekkür yazıları yayınlayın.
- En yüksek fiyatlandırma seviyenizden bir veya daha fazla izin satın alma olasılığı en yüksek olan geçmiş bağışçıları belirleyin ve kişisel bir sermaye kampanya mektubu gönderin, ardından taahhütlerini talep etmek için bir telefon görüşmesi veya şahsen ziyaretle devam edin.
- Kuruluşunuzun veri tabanındaki diğer kişiler için, hayat ağacı programına programa özel bir bağış talep eden, hediyelerinin kalıcı (veya uzun vadeli) bir sergide ölümsüzleşeceğini vurgulayan bir bağış toplama mektubu yazın ve gönderin.
- Yerel medyaya hayat ağacı bağış toplama etkinliğini duyuran bir basın bülteni gönderin. Komite başkanından birkaç alıntı, bitmiş ağacın nasıl görüneceğine dair bir resim ve nasıl katılacağınıza dair bilgi ekleyin.
- Medya dağıtım listenizdeki muhabirleri, blog yazarlarını ve yayın yapımcılarını takip ederek onları bağış toplama etkinliğini haber yapmaya teşvik edin. Yayının ilgisini çekmeye yardımcı olmak için inşaat turları, röportajlar, konuk paylaşımları, canlı yayın görünümleri ve diğer seçenekler sunun.
- Ofisinizi ziyaret eden kişilerle paylaşmak veya potansiyel bağışçıların ziyaret etmesi muhtemel yerel etkinliklerde stantlar kurarak bağış toplamak için kullanmak üzere hayat ağacı programı hakkında bir broşür oluşturun.
- Bağışçı ağacı programınızın ardındaki özel anlamı açıklayan bir tanıtım videosu oluşturun. Ağacın neye benzediğine, fonların ne için kullanılacağına ve nasıl katılacağına ilişkin bilgileri ekleyin. Web siteniz ve sosyal medyanız aracılığıyla paylaşın.
5. Yaprak Satın Alan Bağışçılara Teşekkür Edin
Yaprak satın alan bağışçılara teşekkür etmek için kampanyanın bitmesini beklemeyin. Cömertliklerini zamanında fark etmek önemlidir. Her katılım düzeyi için bir bağışçıya teşekkür mektubu şablonu hazırlayın, böylece bağışlar geldikçe onları takdir etmeniz ve takdirinizi ifade etmeniz kolay olacaktır. Her hafta aynı gün teşekkür mektupları gönderme alışkanlığı edinmeye çalışın. yani kuruluşunuza cömertçe bağışta bulunan her kişinin desteğinin ne kadar takdir edildiğini bilmesi için en fazla birkaç gün geçmesi gerekir. Bu sadece bağışçı ilişkileri açısından önemli olmakla kalmıyor, aynı zamanda izin satın alan kişilere, kişisel veya iş bağlantılarını katılmaya ikna etme ilhamı da verebilir.
6. Yol Boyunca İlerlemeyi İzleyin
Yol boyunca ilerlemenize ayak uydurmak önemlidir. Bağışçıların sayısının yanı sıra satılan yaprak sayısını, hangi düzeydeki bağışların en popüler olduğunu takip edin. Bu sadece mevcut proje açısından nerede durduğunuzu bilmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda topladığınız veriler gelecekte bağış toplama çabalarınızı geliştirmenize de yardımcı olacaktır. Hedefe doğru ilerlemeyi temsil eden bir bağış toplama termometre grafiği oluşturmayı düşünün. Bu size, onu bulunduğunuz yerde veya etkinliklerinizde sergileyerek ve görsellerini sosyal medyada paylaşarak daha fazla ilgi çekmek için kullanabileceğiniz harika bir görsel sağlayacaktır.
7. Büyük Bir Açıklama Toplantısına Ev Sahipliği Yapın
Önemli sayıda yaprak sattığınızda ve ağaç kalıcı yerine yerleştirildiğinde, onu dünyaya tanıtmak için büyük bir tanıtım/açıklama düzenleyin. Yaprak satın almış olanları, henüz satın almamış geçmiş bağışçıları ve bu konuyla ilgili hikayelerini paylaşmakla ilgilenebilecek yerel muhabirleri veya blog yazarlarını davet edin. Ağacınızı yerel bir sanatçı yarattıysa onu davet ettiğinizden emin olun. Bu onların çalışmalarının tanınmasına yardımcı olacak ve aynı zamanda sanat destekçilerinin bağış yapmakla ilgilenmesini de sağlayacaktır. Bir yönetim kurulu üyesinin veya komite başkanının, bağışçılara teşekkür edildiği ve platin seviyesindekilerin (varsa) isimleriyle tanındığı bir konuşma yapmasını sağlayın. Kuruluşun sosyal medya profillerinde yayınlamak için bir video hazırlayın ve fotoğraflar çekin.
Hayat Ağacı Bağış Kampanyasıyla Para Toplayın
Hayat ağacı bağış toplama etkinliği, bağışçılara kuruluşunuza verdikleri desteği anmak veya sevilen birinin anısını onurlandırmak için kalıcı bir miras yaratmanın harika bir yoludur. Bu tür bağış toplama etkinlikleri, para toplamak ve amacınıza bağışta bulunanları tanımak gibi ikili bir amaca hizmet eder; bu, bir tuğla satın alma bağış toplama etkinliklerinde de geçerlidir. Topladığınız para, kuruluşunuzun önemli çalışmasının finansmanına yardımcı olacak ve aynı zamanda gelecek yıllarda keyfini çıkaracağınız güzel bir sanat eserine de sahip olacaksınız.
