Barbekü için bağış toplama etkinliğini planlama ve düzenleme hakkında bilgi mi arıyorsunuz? Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için para toplamanın eğlenceli bir yolunu arıyorsanız, barbekü partisi başlatmak harika bir fikir olabilir. Etkinlik başarılı olursa, topluluğunuzdaki kişilerin her yıl katılmayı sabırsızlıkla beklediği, kuruluşunuz için bir imza etkinliği haline gelebilir.
Cook-Off Bağış Toplama Etkinlikleri Hakkında
Yemek amaçlı bağış toplama etkinlikleri çok popüler. Bireysel bağışçıları ve kurumsal destekçileri cezbedip ilişkiler kurarken, bir kuruluşun faaliyet gösterdiği toplumdaki profilini yükseltmenin harika bir yoludur. Yemek yarışmaları, jüri üyelerine sunulan ve denemeleri için katılımcılara verilen (veya satılan) en sevdikleri tariflerden büyük miktarlarda hazırlayan takımların katılımını içerir. Takımlar katılmak için para öder, katılımcılar katılmak için para öder, ödüller verilir ve herkes iyi vakit geçirir!
- Her büyüklükte bir toplulukta yaşıyorsanız, büyük ihtimalle her yıl biber, tavuk kanadı, bamya, İrlanda güveci ve tabii ki barbekü.
- Halihazırda yerel bir barbekü yemeği yoksa (veya bazı rekabetlerle başa çıkmanın bir sakıncası yoksa) ve kuruluşunuzun bulunduğu bölgede barbekü popülerse, planlama yapmayı düşünebilirsiniz bu tür etkinliklerden biri.
Eğer herhangi bir nedenden dolayı barbekü temalı bir etkinliğin organizasyonunuza uygun olmadığını düşünüyorsanız veya bölgenizde rekabet etmek istemediğiniz halihazırda kurulmuş bir Barbekü etkinliği varsa, Bu tür bir etkinliğin düzenlenmesiyle ilgili bilgileri hemen hemen her türlü bağış toplama fikrine uygulayabilirsiniz.
Barbekü Yemekli Bağış Toplama Etkinliği Planlama
Barbekü için bağış toplama etkinliği düzenlemeye karar vermeden önce, bunun oldukça fazla planlama, pazarlama ve operasyon desteği gerektirecek önemli bir girişim olduğunu anlamak önemlidir. Bu tür bir etkinliğin etkili bir şekilde planlanması ve tanıtılması birkaç ay sürecektir. Yeni bir etkinlik olarak ilk yılında büyük miktarda para toplayamayabilir. Ancak etkinliğiniz yalnızca birkaç ekiple ve nispeten az sayıda katılımcıyla başlasa bile, iyi organize edilmiş ve etkili bir şekilde pazarlanmışsa kuruluşunuz için büyük bir yıllık imza bağış toplama etkinliğine dönüşebilir.
Bir Komite Kurun
Başarılı bir barbekü yemeği hazırlamak birçok insanın çabasını gerektirecektir. Planlamada çok ileri gitmeden önce bir komite oluşturun, böylece hedefinize ulaşmak için yeterli insan gücüne sahip olacağınızdan emin olabilirsiniz. Yardım için kuruluşunuzun Yönetim Kurulu üyelerine ve diğer gönüllülere ulaşın.
Bir Tarih Seçin
Bir tarih seçerken topluluğunuzda başka neler olup bittiğini dikkate almak önemlidir. Bağış toplama etkinliğinizi yerel bölgedeki yerleşik etkinliklerle örtüşecek şekilde planlamaktan kaçının. Yiyecekle ilgili başka bağış toplama etkinliklerinin halihazırda planlanmış olmadığı bir zamanı arayın. Bir zaman seçerken hava koşullarını dikkate almak da önemlidir. Şehrinizde şiddetli hava koşullarının yaygın olduğu zamanları seçmekten kaçının.
Bir Tema Seçin
Etkinliğiniz için bir tema seçin. Genel bir "en iyi barbekü" temasıyla gitmek isteyebilirsiniz veya belirli bir barbekü türüne odaklanmak isteyebilirsiniz. Yemeklerinizi en iyi kaburgayı, çektirilmiş domuz etini, barbekü bifteği, barbekü sosunu veya diğer spesiyaliteleri bulmaya odaklayabilirsiniz. Bu kararı verirken ekiplerin hazırlaması istenecek yiyecek türlerinin maliyetini aklınızda bulundurun. Örneğin kaburgaların hazırlanması ve servis edilmesi ekipler için oldukça pahalı olabilir.
Bir Mekan Seçin
Etkinliğiniz için uygun bir mekan bulun. Birçok barbekü aşçısı, tariflerini açık hava ızgaralarında ve sigara içicilerinde mükemmelleştirmeyi sevdiğinden, bir park, spor stadyumu veya başka bir açık hava alanı arayın. Alternatif olarak, yiyeceklerin açık havada hazırlanabileceği ve servis için içeriye getirilebileceği bir yer arayın. Barbekü oldukça dağınık olabileceğinden, evde bir yemek pişirme etkinliği için uygun bir ortam yaratabileceğiniz rahat bir yer seçin.
Sponsorluk Talep Edin
Etkinliğinizin ne zaman ve nerede düzenleneceğini öğrendikten ve bir temaya sahip olduktan sonra kurumsal ve bireysel sponsorluk talep etmeye başlayabilirsiniz. Bir başlık paketi ve daha küçük seçenekler içeren çeşitli sponsorluk paketlerini bir araya getirin. Etkinliğe katılmak için sponsorların reklam ve tanıtımlarının yanı sıra bilet bloklarını da eklediğinizden emin olun. Bazı sponsorluk paketlerine takım katılımını da dahil edin.
Ekipleri İşe Al
Ödüller ve övünme hakları için yarışırken becerilerini sergilemek için bölgenin en iyi barbekü aşçılarını aradığınızı söyleyin. Ekiplerin hazırlamak ve servis yapmak için yiyecek de satın alması gerekeceğinden, ekip katılım fiyatlarını makul bir tutarda belirleyin. Takım kayıt paketlerine etkinlik için bir dizi bilet ekleyin.
Operasyon Yönetimi
Bu tür etkinlikleri gerçekleştirmekle ilgili birçok operasyon yönetimi görevi vardır. Örneğin, yürürlükteki tüm yemek hizmeti ve satış vergisi düzenlemelerine uymanız, tesis ve kiralama sözleşmeleri üzerinde pazarlık yapmanız ve etkinlik düzeni kurulumunu denetlemeniz gerekecektir. Ayrıca jüri üyelerini işe almanız, kurallar koymanız, yargılama politikaları ve prosedürleri oluşturmanız ve ödüller almanız gerekecek.
Katılımcıları Çekin
Barbekü yemeğinizi katılımcılara pazarlamak, etkinliğin başarısı için çok önemlidir. Yerel medya kuruluşlarına basın bültenleri göndermeniz, medyanın gösterimlerini planlamanız, bir etkinlik web sitesi kurmanız veya kuruluşunuzun web sitesindeki bir sayfayı etkinliğe ayırmanız ve bunu uygun sosyal medya kanalları aracılığıyla tanıtmanız gerekecektir. Ayrıca topluluğa poster ve el ilanları dağıtmak isteyebilirsiniz.
Barbekü Pişirmenizi Planlamaya Başlayın
Barbekü için bağış toplama etkinliği düzenlemek için gereken zorlu işi yapmaya hazır mısın? Eğer öyleyse, işe başlama zamanı. Gelecek yılın etkinliğinin daha da iyi olabilmesi için ilk deneyimlerinizden ders alabilmeniz için etkinlik bittiğinde sonuçları yakından değerlendirmeyi unutmayın!
